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Introdução à Arquivologia - Coggle Diagram
Introdução à Arquivologia
Origem e Conceitos
Arquivologia
disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.
Arquivologia e Arquivística são sinônimos
Arquivos
Organicamente produzidos e acumulados > Produzidos de acordo e em função das atividades da entidade > Existentes independentemente de seus suportes > Conservados para efeitos futuros, legais e culturais
Arché
(Palácio dos Magistrados),
Archeion
(local de guarda e depósito dos documentos),
Archivum
(local de guarda de documentos e títulos)
Classificação dos Arquivos
Estágios de Evolução
Arquivo de primeira idade ou corrente
documentos em curso ou consultados
frequentemente
Arquivo de segunda idade ou intermediário:
já deixaram de ser consultados com
tanta frequência
Arquivo de terceira idade ou permanente
documentos já perderam seu valor primário, mas devem ser conservados em função de seus valores secundários
Extensão da Atuação (ou Abrangência)
Setoriais
se localizam junto aos órgãos operacionais
Gerais (ou Centrais)
centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente
da entidade.
Entidades Mantenedoras
Familiais ou Pessoais
Comerciais
firmas, corporações e companhias
Institucionais
instituições educacionais, igrejas, corporações não lucrativas e
sociedades / associações
Públicos
Federal, Estadual ou Municipal
Natureza dos documentos
Especiais
formatos físicos diferentes (cd, dvd, microfilme, etc)
Especializados
não têm características físicas particulares (como os Especiais) mas sim tratam de assuntos de campos específicos.
Importância dos Arquivos
principais razões para a criação de estruturas públicas para a guarda e preservação de documentos, os chamados Arquivos Nacionais, são
Culturais:
arquivos públicos constituem fonte de cultura comparável a livros, coleções de museus etc
Práticas:
é necessário ampliar a eficiência governamental.
Pessoais:
interesses e motivação pessoal (lembrar exemplo Revolução Francesa)
Oficiais:
são necessários as atividades de governo e constituem sua principal fonte de informação
Arquivos e Cidadania
Lei de Acesso à Informação (12.527/2011)
Demandas da sociedade contemporânea
CF artigo 5o
fundamentais para o respeito e exercício da cidadania pois são fundamentais para a comprovação de direitos individuais e coletivos e para o registro da memória coletiva.
Transparência nas ações de governo
Terminologia Arquivística Aplicada
Avaliação
Ciclo Vital dos documentos
Arquivologia
Documento
Arquivo
Arquivo Corrente
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração
Arquivo de Família
Arquivo de Segurança
Arquivo Especializado
Arquivo Estadual
Arquivo Federal
Arquivo Intermediário
Arquivo Municipal
Arquivo Nacional
Arquivo Permanente
Arquivo Pessoal
Arquivo Privado
Arquivo Público
Arquivo Regional
Arquivo Central
Arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também chamado arquivo geral. Em alguns países, a expressão designa o arquivo nacional
Arquivo Setorial
Arquivo Administrativo
Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em oposição a arquivo técnico.
Arquivo Técnico
Entidade Produtora
Arquivista
Profissional de nível superior, com formação em arquivologia ou experiência reconhecida pelo Estado
Fundo
Arquivamento
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos
Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação
Organicidade
Alienação
Transmissão formal da custódia ou propriedade de ou arquivos
quando um arquivo - mesmo que privado - é identificado pelo Poder Público como de interesse público e social, sua comercialização
ou alienação
só poderá ser feita mantendo-se toda a unidade documental e não poderá ser transferido para fora do território nacional.
Patrimônio Arquivístico
Procedência
Proveniência
Recolhimento
Sistema de Arquivamento
Teoria das Três Idades
Tramitação
Transferência
Unidade de Arquivamento
Arquivos Públicos e Privados
Arquivos Públicos
conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgão público de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Quando encerrar suas atividades, deve recolher todo o material à alguma instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.
Arquivos Privados
os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, me decorrência de suas atividades
'
Podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social
Presidente pode por meio de Decreto declarar arquivos privados de interesse público e social
tombamento dos documentos privado
s de fato os leva a serem
considerados de interesse público e social.
os documentos de valor permanente, na iminência de
desestatizações, devem ser transferidos do órgão público alvo para instituições arquivísticas
cabe ao detentor do arquivo privado zelar pela sua custódia, sendo punido pela lei caso demonstre
negligência no trato dos arquivos
o proprietário do arquivo deverá
autorizar o acesso do público as suas dependências
assim como pode solicitar o depósito de seu arquivo nas
dependências de entidades arquivísticas de caráter público para a guarda e conservação dos documentos
Comercialização ou alienação somente mantendo-se toda a unidade documental
Equiparados aos arquivos públicos quando as respectivas instituições privadas forem encarregadas da gestão de serviços públicos
Não poderá ser transferido para fora do território nacional
Poder Público terá prioridade na compra
Princípios da Arquivologia
estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras “ciências” documentais
Organicidade
relação natural entre os diversos documentos do arquivo
Unicidade
caráter e papel único do documento no fundo
Proveniência:
manutenção no respectivo fundo
Indivisibilidade / Integridade
preservação do fundo documental
Cumulatividade / Naturalidade
acumulação progressiva, natural e orgânica
Reversibilidade
procedimento ou tratamentos podem ser revertidos
Respeito a Ordem Original
arquivo deve conservar o arranjo original.
Inalienabilidade / Imprescritibilidade:
proíbe a transferência de arquivos públicos a terceiros
Universalidade
contexto do documento em relação aos demais e ao fundo
Proveniência Territorial / Territorialidade
documento fica próximo de onde foi produzido
Pertinência Territorial
documento deve ser transferido em função do conteúdo
Pertinência Temática
reclassifica o documento de acordo com o assunto
Autenticidade
não sofreu alteração. Não se relaciona com o conteúdo
Veracidade
é real, independentemente da forma.
Inter-relacionamento
relação do documento com o seu fundo.
Natureza dos Arquivos
Fatores abstratos
elementos essenciais que permitem ou não considerarmos se estamos realmente falando de um arquivo
Razão da acumulação:
Razão pela qual os materiais foram produzidos e acumulados com intuito de alcançar algum objetivo
Valor da preservação
: outro motivo que não seja apenas o motivo pelo qual foram criados ou acumulados. É o Valor Secundário
Valor Primário
atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.
Fatores concretos
a forma dos arquivos, a fonte de origem e o local da sua conservação.
Valor Secundário
valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido
