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Firma electrónica Tax & Legal - Coggle Diagram
Firma electrónica Tax & Legal
¿Cuál es la postura de la compañía sobre firma electrónica?
Depende del área: desde la VP de Legal & Corporate affairs se dice que "todavía ningún tipo de firma electrónica se ha declarado en un juicio como suficiente para probar. Siempre se deben enviar a peritaje." "Si te van a impugnar la autenticidad de la firma, pierde el sentido usarla"
Desde Tax sí se ha sido más pro-firma electrónica. La mayoría de asuntos ante el SAT se hacen con firma electrónica. Se busca dar "fecha cierta".
Desde People no se ha tomado una postura.
Desde Finanzas se cree que son pro-firma electrónica. Ayudaría para la firma de mutuos / pagarés
Logística posiblemente para comercio exterior requiera firma electrónica. Para documentos de transporte o trámites aduanales.
¿Cuál es la visión de transformación del área?
Ideas
Metas
Ser quienes transformen el proceso legal de toda la zona. Creemos que con la tecnología podemos ayudar más que sólo ser operativos.
Transformar los temas legales de los países y liderar las nuevas áreas: privacy y tecnología
¿Qué se ha realizado antes?
Plataforma de contratos llamada contract management. Se usa Securidata para firma electrónica avanzada y está linkeado con los sistemas. Hasta este año se implementó despues de 2 años comprada.
El demo fue con un contrato simple y básico; se usó para probar. Se realizó con los apoderados legales de la UEN's y se pidió a los apoderados que proveyeran sus firmas registradas y guardadas en la plataforma. Son 9 mil proveedores de los que se debería registrar la firma.
Potenciales problemas a solucionar
Riesgos en EFOS. pagos y transferencias que se realizan para "traspasar" el dinero sin un contrato o soporte jurídico puede implicar un riesgo jurídico. ¿Cómo se prueba que no es una operación simulada? contratos con fecha cierta
Proyecto: recuperar contratos de hace 5 años que no se habían firmado. Recuperar contratos (de fomentos) cuando tienen 5 años de haberse emitido es algo muy difícil. Se cree que si hubiera sido por firma electrónica hubiera sido más sencillo.
Contratos grandes
Ante un problema en el contrato o extracontractual (como falta de firma)
¿Cuántas veces hemos tenido problema con firma autógrafa?
¿La firma electrónica puede evitar esos problemas?
Gestión de apoderados legales
Garantizar que se cumple la DAG en la firma de cualquier documento
Otorgamiento y revocación remota de poderes
Firma de pagarés para garantizar créditos
Tiempo +
Llave Publica
Combina
HASH
CODIGO
Validar
Legalidad de solicitar y/o mantener elementos de la firma electrónica de alguien más. Como el .cer, el .key o contraseña.
Validar el fundamento jurídico en la ley y en la jurisprudencia
Establecer casos de uso, por ejemplo: su uso en el juicio de amparo; su uso para exigir pagares; su uso en sistema financiero; uso en constitución de sociedad
¿En qué consiste un peritaje de firma electrónica?