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Técnicas de Presupuestación, Realizado por: Sheyla Lema - Coggle Diagram
Técnicas de Presupuestación
Dentro del desarrollo de la empresa en el cual esta trabajando para su realización la técnica de presupuestación es necesaria e ideal para el desarrollo y supervivencia de esta, sea esta para su comienzo y a largo plazo en operación dentro del mercado.
Presupuesto Base Cero
Se basa en el rediseño de presupuesto de un año a otro, eliminando todos los gastos posibles.
Principalmente cuantitativo y casi nada cualitativo fomentando un incremento en las erogaciones.
Utilidad
Se puede aplicar ante el desmedido y continuo incremento de los precios, aumento de costos en diferentes niveles.
Es poco operativo ya que obliga a cada gerente, que al comienzo de cada año se empiece desde cero.
Se debe evaluar su costo y beneficio de acuerdo con la experiencia adquirida el año terminado para empezar uno nuevo.
Para a evaluación de cada actividad, función u operación, se debe comparar con similares como;
• Metas / Objetivos.
• Consecuencias de no aprobar la actividad :
• Medida de rendimiento.
• Otros posibles recursos de acción
• Costos y Beneficios
De acuerdo con Pheter Fynn, dice lo siguiente: “No es aceptable el uso de los gastos del año pasado con punto de referencia para los costos presupuestados este año, sólo para tener que justificar el aumento de ese gasto”
Presupuestos por Programas
Se aleja de lo convencional, y se adapta a los siguientes puntos:
A. Objetivos de gasto. –
B. Programas. –
C. Indicadores. –
D. Seguimiento, control, y evaluación de los resultados de la gestión. –
Se establece un control de programas y análisis constante de cada etapa hasta sus resultados finales
Estructura
Función
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Poseen carácter descriptivo y valorativo de acuerdo con cada objetivo
Combinaciones de medios orientados al logro de un objetivo de centro de gestión
Se dispone centros gestores de acuerdo con el orden de objetivos presupuestarios.
Para el cumplimiento de programas es mejor redirigir el presupuesto para las áreas de la empresa y así tener mejores beneficios.
Presupuestación por Objetivos
Tiene como base 3 premisas importantes
-Establecimiento de objetivos.
-Preparación para hacer posible el logro de objetivos.
-Control de realización de objetivos.
Su premisa principal es el reconocimiento de objetivos concretos para las operaciones de la entidad comercial.
Fases
1.Programas de trabajo. –
2.Programas de trabajos definidos han de examinarse en relación:
3.Identificación de unidades de ejecución. –
4.Medición de costes. –
5.Establecimiento de un sistema de información interna. –
6.Legislación que autoriza el presupuesto. –
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Se toman medidas correctoras y eficientes para reconducir el alcance de aquel objetivo de acuerdo con las desviaciones producidas en el plan central.
Orientación del sistema contable con la implantación de una contabilidad analítica a nivel adecuado.
Se presentan mayores dificultades técnicas dentro del proceso de implantación.
Se da y se describe actividades verdaderamente significativas.
Debe ser cuantitativa. – Es decir definir con total claridad toda función y tomando en cuenta el nivel físico y económico.
Debe tener la posibilidad de seguimiento de cada etapa.
La estructura organizativa existente, debe supeditarse y no hacer lo contrario a ella.
La organización es un elemento esencial en el éxito o fracaso lo que significa organizar a la estructura administrativa en función de objetivos a cumplir dentro del periodo elegido.
Se debe identificar que los trabajos específicos sean significativos para ser desarrollados o que deriven del propio programa del gobierno.
Presupuesto por actividades
-Activity Based Planning (ABP)
-Método de trabajo que busca la evolución de la administración basada en las actividades el cual busca integrar la planeación estratégica (ABC/M) y gestionar un espectro más amplio.
Presupuesto basado en las actividades
-La confección de un presupuesto en base a las actividades es la adaptación de la filosofía del Costo Basado en las Actividades al proceso de formulación de presupuestos
Con la utilización de este se pretende que éste se centre en las actividades, pues son estas las generadoras de costos y se estiman los recursos a utilizar teniendo en cuenta las salidas a obtener y los factores que causan los costos de las actividades a desarrollar.
Técnica
-Permite asignar costos indirectos a bienes o servicios en función de las actividades que el producto o servicio consumen.
Realizado por: Sheyla Lema