Não Ter Métricas De Desenvolvimento Dos Atendentes: Ter uma central de atendimento e não acompanhar seus resultados dão grandes problemas estratégicos para as empresas. É necessário traçar metas importantes para seu negócio e gerenciá-las para entender forças e fraquezas do negócio.
Métricas como tempo de espera do cliente, tempo de resposta, abertura de chamados, NPS, chamados perdidos, transferência de setores, tempo de treinamento de atendentes, além de absenteísmo e atrasos, por exemplo, podem fazer toda a diferença para seu negócio.
É evidente que essas são métricas essenciais, porém, elas não são as únicas que contribuem para o desempenho do negócio e para diminuição de erros de atendimento ao cliente.
Se a grande ideia é capacitar o colaborador é preciso acompanhar métricas de conhecimento e de desenvolvimento do atendente. Sendo assim, mais do que fornecer instrumentos para educação corporativo, é preciso avaliar como os funcionários estão utilizando-os.
Acompanhe sua plataforma educativa e fique de olho no tempo gasto para conclusão de treinamentos, notas nos testes e avaliações, busca por respostas em chatbot internos, feedbacks de aprovação e reprovação de treinamentos, evolução nas gamificações, entre outros.
Mais do que isso, seja um líder próximo e esteja atento à diferenças comportamentais pós estruturação de treinamentos e entenda como os colaboradores replicam seus conhecimentos para os colegas.