Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน - Coggle Diagram
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
ความหมายของโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูป หรือซอฟต์แวร์สำเร็จ (Package Software) เป็นโปรแกรมประยุกต์
ในเชิงพาณิชย์ที่พัฒนาขึ้นมาโดยไม่ได้เจาะจงสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง แต่พัฒนาขึ้นมา
สำหรับงานทั่ว ๆ ไปที่ผู้ใช้สามารถซื้อไปติดตั้งด้วยตัวเองได้ มีนักวิชาการให้ความหมายโปรแกรม
สำเร็จรูปไว้ดังนี้
วัชราภรณ์ สุริยาภิวัฒน์(2553: 162) กล่าวว่า โปรแกรมสำเร็จรูป หมายถึง โปรแกรม
ที่เขียนขึ้นเพื่อใช้งานด้านใดด้านหนึ่ง เช่น งานทางด้านสถิติและสังคมศาสตร์ งานการพิมพ์ งานวาด
ภาพ เป็นต้น ผู้ใช้มักนิยมซื้อจากบริษัทผู้ผลิตมากกว่าที่จะมาเขียนโปรแกรมเอง ผู้ใช้งานโปรแกรม
ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูป เป็นโปรแกรมที่สามารถใช้กับงานหลากหลายประเภท โดยการเลือก
นำไปประยุกต์ใช้ให้เข้ากับลักษณะงานต่าง ๆ ซึ่งผู้ใช้ไม่ต้องเขียนโปรแกรมขึ้นมาใหม่ ทำให้สะดวกต่อ
การใช้งาน ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรจะต้องพัฒนาโปรแกรมเอง ทั้งนี้โปรแกรม
สำเร็จรูปจึงเป็นทางเลือกหนึ่งให้องค์กรหรือสำนักงานสามารถนำไปใช้ตามความต้องการหรือความเหมาะสม
ประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป
3.1 โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Program)
3.2 โปรแกรมตารางคำนวณ หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet)
3.3 โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Data Base Management Program)
3.4 โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation Program)
3.5 โปรแกรมด้านกราฟิก (Graphic Program)
3.6 โปรแกรมด้านการติดต่อสื่อสาร (Communication Program)
บทบาทของโปรแกรมสำเร็จรูป
บทบาทในการเป็นเครื่องมือเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิผลของพนักงาน
บทบาทในการเป็นองค์ประกอบสำคัญในสำนักงานอัตโนมัต
บทบาทในด้านการศึกษาและให้ความบันเทิง
โปรแกรมสำเร็จรูปทั่วไปสำหรับการทำงาน
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานเอกสารและการพิมพ์
1.1 โปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน์
1.2 โปรแกรมประมวลผลคำแบบออนไลน
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณ
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณ (Spreadsheets Package Program) เป็น
ซอฟต์แวร์ประยุกต์เพื่องานทั่วไปอีกประเภทหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้คอมพิวเตอร์ในการวิเคราะห์
วางแผน หรือจัดทำสถานการณ์จำลองได้ โดยในปัจจุบันโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณนี้
มีลักษณะเป็นตารางคำนวณอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ได้โดยง่าย และใช้เวลาไม่
มากนัก หรือจัดเก็บเป็นฐานข้อมูลเบื้องต้นก็ได้เช่นเดียวกัน
2.1 ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมตารางคำนวณ
2.1.1 ความหมาย
โปรแกรมตารางคำนวณ (Spreadsheet Program) หรือ ตารางทำงาน
และตารางคำนวณอิเล็กทรอนิกส์บ้าง (สำหรับในเอกสารประกอบการสอนนี้ผู้เขียนจะใช้คำว่า
โปรแกรมตารางคำนวณ เพื่อให้สอดคล้องกับคำอธิบายรายวิชา และใช้โปรแกรม Microsoft Excel)
หากผู้ใช้เข้าใจความหมายและหน้าที่การใช้งานของโปรแกรมนี้แล้ว จะทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกสูตร
2.2 คุณสมบัติของโปรแกรมตารางคำนวณ
โปรแกรมตารางคำนวณเปนโปรแกรมที่เหมาะสมกับงานการคิดคํานวณที่
หลากหลาย และสามารถนําไปประยุกตใชในการคํานวณตาง ๆ ไดมากมาย เชน การฝากหรือถอนเงิน
การกูเงิน การทําบัญชีและงบการเงิน การวิเคราะหทางการเงิน หรือวิจัยตลาด การคํานวณคาทาง
สถิติที่ใชทําผลงานทางวิชาการ
2.3 ประโยชน์ของโปรแกรมตารางคำนวณ
โปรแกรมตารางคำนวณ หรือที่รู้จักกันว่า “Excel” มีประโยชน์กับผู้ใช้แทบทุก
สาขาอาชีพ ไม่ว่าจะเป็นนักบัญชี ซึ่งสามารถนำ Excel มาช่วยคำนวณรายรับรายจ่ายและงบการเงิน
ได้ นักวิเคราะห์การตลาด ก็จะนำ Excel มาช่วยในการสรุปข้อมูลแบบสอบถามจำนวนมาก ๆ
2.4 ตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณ
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณที่ได้รับความนิยมและใช้กันแพร่หลาย
ทั้งในรูปแบบเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อลิขสิทธิ์ใช้งาน และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้งานที่สามารถ
ทดแทนได้ด้วยกลุ่มโอเพนซอร์ส
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนองาน
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนองาน (Presentation Package Program) เป็นโปรแกรม
จำลองการทำงานของเครื่องฉายสไลด์ โดยข้อมูลที่ใช้ในการนำเสนอจะถูกจัดเก็บอยู่ในสไลด์ (Slide) แต่
ละสไลด์จะประกอบไปด้วยข้อความ กราฟ ตาราง รูปภาพ ไดอะแกรม หรือภาพเคลื่อนไหวต่าง ๆ ใน
ลักษณะมัลติมีเดีย
3.1 ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมนำเสนองาน
3.1.1 ความหมายของโปรแกรมนำเสนองาน
โปรแกรมนำเสนองาน เป็นโปรเเกรมในการนําเสนอได้หลายรูปเเบบ ทั้งใน
รูปเเบบ ข้อความ ภาพ หรือเสียง โดยตัวโปรเเกรมนั้นสามารถนําสื่อเหล่านี้มาผสมผานได้อย่างลง
ตัวเเละมีประสิทธิภาพมากที่สุด
3.2 ความสำคัญของโปรแกรมนำเสนองาน
การสร้างงานนำเสนอข้อมูล ถือว่าเป็นสิ่งที่จำเป็นและมีความสำคัญอย่างมากกับ
งานทุกสาขาอาชีพ จะเห็นได้ว่าในการประชุม สัมมนาของหน่วยงานภาครัฐหรือภาคเอกชน จะมีการ
สร้างงานนำเสนอเพื่อให้งานนำเสนอน่าสนใจทุกครั้ง ตลอดจนด้านการศึกษา นำมาใช้สร้างสื่อการสอน
ของครูผู้สอน หรือใช้เป็นสื่อนำเสนองานของนักศึกษาต่าง ๆ
3.3 ประโยชน์ของโปรแกรมนำเสนองาน
ผู้ใช้ต้องมีความรู้ความเข้าใจในเนื้อหาที่จะบรรยายเป็นอย่างดี จึงจะสามารถ
ถ่ายทอดไปถึงผู้รับสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการนำโปรแกรมนำเสนองานมาเป็นเครื่องมือช่วยใน
การนำเสนอ โดยนำเอาประโยชน์ของโปรแกรมนำเสนองานมาใช้งาน
3.4 ตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนองาน
ในปัจจุบันโปรแกรมที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอ มีให้เลือกใช้งานกันหลาย
โปรแกรม สำหรับทางเลือกช่องทางการนำเสนอผลงานมี 2 ช่องทาง คือ แบบออฟไลน์ (Offline)
โดยรวมใช้โปรแกรม PowerPoint นำเสนองานหรือโปรแกรมสร้างสื่อ CAI เป็นต้น และช่องทางแบบ
ออนไลน์ (Online)
การเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
แม้ว่าในปัจจุบันจะมีโปรแกรมสำเร็จรูปที่เป็นโปรแกรมประยุกต์เพื่อใช้งานทั่วไปวาง
จำหน่าย หรือจะมีให้ใช้งานมากมาย อีกทั้งผู้ใช้และองค์การส่วนใหญ่ที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงานก็
นิยมที่จะจัดหาโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้งานของตนมากกว่าที่จะทำการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ตัว
ใหม่ขึ้นมาใช้งานเอง
ปัญหาการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
1.1 แหล่งของรายชื่อและผู้ผลิตโปรแกรมสำเร็จรูป
1.2 ราคาของโปรแกรมสำเร็จรูป
1.3 ความสอดคล้องและตรงความต้องการ
1.4 ความนิยมในโปรแกรมสำเร็จรูปที่เลือก
องค์ประกอบการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
2.2 ขั้นตอนการเลือกซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูปเป็นปัจจัยสำคัญหนึ่งในการดำเนินกิจการไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือ
ภาคเอกชน สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่จะขาดมิได้ คือ เรื่องของโปรแกรม ที่จะมาช่วยให้การทำงานเป็น
ระบบมากขึ้น ด้วยการจัดเก็บข้อมูลในแต่ละแผนกที่เกี่ยวข้องและสำคัญ เช่น แผนกจัดซื้อ แผนกบัญชี
แผนกขาย แผนกผลิต หากเป็นภาคอุตสาหกรรม เป็นต้น
2.1 ปัจจัยที่ควรพิจารณาเกี่ยวกับการเลือกซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป
การติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงาน Office 2019
ความต้องการฮาร์ดแวร์ขั้นต่ำของโปรแกรม Office 2019
ขั้นตอนก่อนการติดตั้ง
ขั้นตอนการติดตั้งชุดโปรแกรม Office 2019