Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน - Coggle Diagram
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
เข้าใจโปรแกรมสำเร็จรูปทั่วไปสำหรับการทำงาน
โปรแกรมสำเร็จรูปทั่วไปสำหรับในการทำงาน ในเอกสารประกอบการสอนนี้จะนำเสนอเพียง 3 โปรแกรม ซึ่งสอดคล้องกับคำอธิบายรายวิชา คือ โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานเอกสารและการพิมพ์ โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อการจัดทำตารางคำนวณ และโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนองาน
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานเอกสารและการพิมพ์
1.1 โปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน
1.2 โปรแกรมประมวลผลคำแบบออนไลน์
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณ
2.1 ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมตารางคำนวณ
2.3 ประโยชน์ของโปรแกรมตารางคำนวณ
2.2 คุณสมบัติของโปรแกรมตารางคำนวณ
2.4 ตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณ
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนองาน
3.2 ความสำคัญของโปรแกรมนำเสนองาน
3.1 ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมนำเสนองาน
3.3 ประโยชน์ของโปรแกรมนำเสนองาน
3.4 ตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนองาน
รู้ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงานเป็นซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมประยุต์ที่มีผู้พัฒนาสร้างขึ้นมา ในลักษณะที่เป็นการค้า โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อจำหน่ายแบบขายขาด หรือเช่าบริการ สำหรับผู้ใช้งาน สามารถเลือกนำมาใช้งานตามความต้องการ โดยโปรแกรมสำเร็จรูปมีบทบาทสำคัญที่เป็นเครื่องมือ ช่วยเสริมในการทำงานต่าง ๆ เช่น เป็นเครื่องมือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงาน ซึ่งเป็น องค์ประกอบสำคัญในระบบสำนักงานอัตโนมัติ เป็นต้น สามารถแบ่งประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป ตามลักษณะการใช้งาน ออกเป็น 6 ประเภท คือ โปรแกรมประมวลคำ โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล โปรแกรมนำเสนองาน โปรแกรมสื่อสารข้อมูล และโปรแกรมกราฟิก
ความหมายของโปรแกรมสำเร็จรูป โปรแกรมสำเร็จรูป หรือซอฟต์แวร์สำเร็จ (Package Software) เป็นโปรแกรมประยุกต์ ในเชิงพาณิชย์ที่พัฒนาขึ้นมาโดยไม่ได้เจาะจงสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง แต่พัฒนาขึ้นมา สำหรับงานทั่ว ๆ ไปที่ผู้ใช้สามารถซื้อไปติดตั้งด้วยตัวเองได้ มีนักวิชาการให้ความหมายโปรแกรม สำเร็จรูปไว้ดังนี้
ความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งที่ส่งผลทำให้เกิดผลสัมฤทธิ์จากการใช้เครื่อง คอมพิวเตอร์ คือ “โปรแกรมสำเร็จรูป” ที่สามารถตอบสนองความต้องการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่ แตกต่างกันของผู้ใช้ อย่างไรก็ตามคอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีโปรแกรมควบคุมการ ทำงาน ดังนั้นประสิทธิภาพของโปรแกรมสำเร็จรูปย่อมขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้ใช้โปรแกรมเป็น สำคัญ กล่าวโดยสรุปความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูปได้ 6 ประการ
ประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป โปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้งานในสำนักงานหรือองค์กร ถูกสร้างโดยบริษัทที่มีความชำนาญ ในด้านนั้น ๆ โดยเฉพาะจะมีการพัฒนาและปรับปรุงรุ่น (Version) ของโปรแกรมให้มีประสิทธิภาพสูง ขึ้นอยู่เสมอ แล้วนำออกจำหน่าย เพื่อให้ผู้ใช้งานซื้อไปใช้ได้โดยตรง ไม่ต้องเสียเวลาในการพัฒนา โปรแกรมสำเร็จรูปอาจมีการกำหนดประเภทแตกต่างกันไป เนื่องจากมีการพิจารณาในประเด็น รายละเอียดที่ต่างกัน ซึ่งในเนื้อหานี้ผู้เขียนจะแบ่งโปรแกรมสำเร็จรูปตามกลุ่มผู้ใช้งาน ออกเป็น 6 กลุ่มใหญ่ ๆ
3.1 โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Program)
3.2 โปรแกรมตารางคำนวณ หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet)
3.3 โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Data Base Management Program)
3.4 โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation Program)
3.5 โปรแกรมด้านกราฟิก (Graphic Program)
3.6 โปรแกรมด้านการติดต่อสื่อสาร (Communication Program)
เข้าใจบทบาทของโปรแกรมสำเร็จรูป
เครื่องคอมพิวเตอร์จะไม่ได้รับความนิยมใช้งานในปัจจุบันอย่างชัดเจนนั้น ไม่ได้เกิดขึ้นจาก ตัวอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์แต่เพียงอย่างเดียว แต่ส่วนหนึ่งเกิดจากมีการใช้งานโปรแกรมโดยผู้ ใช้ได้เลือกใช้มากมาย โดยเฉพาะซอฟต์แวร์ประยุกต์ในส่วนที่เรียกว่า ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรม สำเร็จรูป ดังนั้นเมื่อเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นได้เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวัน การทำธุรกิจและ งานสำนักงาน โปรแกรมสำเร็จรูปจึงได้เข้าไปมีบทบาทสำคัญในวงการธุรกิจต่าง ๆ และระบบ สำนักงานควบคู่กันไปด้วย
บทบาทในการเป็นเครื่องมือเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิผลของพนักงาน
บทบาทในการเป็นองค์ประกอบสำคัญในสำนักงานอัตโนมัต
บทบาทในด้านการศึกษาและให้ความบันเทิง
เข้าใจการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
แม้ว่าในปัจจุบันจะมีโปรแกรมสำเร็จรูปที่เป็นโปรแกรมประยุกต์เพื่อใช้งานทั่วไปวาง จำหน่าย หรือจะมีให้ใช้งานมากมาย อีกทั้งผู้ใช้และองค์การส่วนใหญ่ที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงานก็ นิยมที่จะจัดหาโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้งานของตนมากกว่าที่จะทำการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ตัว ใหม่ขึ้นมาใช้งานเอง อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ก็ไม่ได้หมายความว่า ผู้ใช้ทุกคน หรือองค์การทุกองค์การจะ ประสบความสำเร็จกันทั่วหน้าในเรื่องการจัดหาโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้งาน
ปัญหาการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
1.1 แหล่งของรายชื่อและผู้ผลิตโปรแกรมสำเร็จรูป
1.2 ราคาของโปรแกรมสำเร็จรูป
1.3 ความสอดคล้องและตรงความต้องการ
1.4 ความนิยมในโปรแกรมสำเร็จรูปที่เลือก
องค์ประกอบการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
2.1 ปัจจัยที่ควรพิจารณาเกี่ยวกับการเลือกซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป
2.2 ขั้นตอนการเลือกซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป
2.3 เหตุผลความจำเป็นในการเลือกใช้ชุดโปรแกรมสำนักงาน Microsoft Office
ในเอกสารประกอบการสอน
เข้าใจและปฏิบัติการติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงาน Office 2019
ความต้องการฮาร์ดแวร์ขั้นต่ำของโปรแกรม Office 2019
ขั้นตอนก่อนการติดตั้ง
ขั้นตอนการติดตั้งชุดโปรแกรม Office 2019
2.1 เริ่มการติดตั้งโปรแกรม
2.2 หลังการติดตั้งโปรแกรม