Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน - Coggle Diagram
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
ความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
1 โปรแกรมสำเร็จรูปก่อนการวางจำหน่ายในท้องตลาด จะต้องผ่านการทดสอบ
มาตรฐานของการทำงานเสมอ ทำให้ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ได้มาตรฐาน
2 ผู้ขายมีบริการหลังการขาย การบำรุงรักษา และให้การสนับสนุนระบบอย่างต่อเนื่องที่
จะทำให้ระบบได้มีการพัฒนาให้ทันสมัยเหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลงด้านเทคโนโลยีและการพัฒนาด้าน
ธุรกิจ
3 กรณีที่เป็นศูนย์คอมพิวเตอร์สำหรับกิจการทางด้านธุรกิจการผลิตข่าวสารต่าง ๆ
เพื่อส่งให้ลูกค้าจะทำได้สะดวก รวดเร็ว โดยการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป ทำรายงาน หรือเอกสารต่าง ๆ ใน
แบบเดียวกัน
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน | 5
4 โปรแกรมสำเร็จรูปส่วนมากใช้ภาษาระดับสูงในการเขียนหรือพัฒนาโปรแกรม ซึ่ง
ภาษาประเภทนี้สามารถนำมาใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์รุ่นต่าง ๆ ได้ในกรณีที่ต้องการนำโปรแกรม
สำเร็จรูปไปใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีความแตกต่างกันในลักษณะของเครื่องแต่ละผู้ผลิต เพียงแต่
ต้องแก้ไขหรือปรับการใช้โปรแกรมเพียงเล็กน้อย หรือในบางกรณีอาจจะไม่ต้องแก้ไข
5 ข้อมูลที่จัดทำขึ้นในโปรแกรมหนึ่งสามารถส่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้ทำให้ผู้ใช้
สามารถทำงานได้ตามที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง เช่น พิมพ์ในโปรแกรม Word สามารถนำไปแสดงผล
ด้วยโปรแกรมนำเสนองาน PowerPoint ได้ เป็นต้น
6 รูปแบบการเรียกใช้คำสั่งของแต่ละโปรแกรมมีลักษณะคล้ายกัน เมื่อผู้ใช้เรียนรู้
การใช้โปรแกรมหนึ่งแล้ว จะใช้คำสั่งเพื่อการทำงานในลักษณะเดียวกันกับอีกโปรแกรมหนึ่งในชุด
โปรแกรมสำเร็จรูปเดียวกันนี้ได้
ความหมายของโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูป หรือซอฟต์แวร์สำเร็จ (Package Software) เป็นโปรแกรมประยุกต์สำหรับงานทั่ว ๆ ไป
ในเชิงพาณิชย์ที่พัฒนาขึ้นมาโดยไม่ได้เจาะจงสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง แต่พัฒนาขึ้นมา
โปรแกรมสำเร็จรูปทั่วไปสำหรับการทำงาน
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานเอกสารและการพิมพ์
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานเอกสารและการพิมพ์ เป็นโปรแกรมประยุกต์เพื่อใช้งาน
ทั่วไปประเภทหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์สามารถเปลี่ยนความคิดของตนเองในงานต่าง ๆ ให้
เปลี่ยนไปอยู่ในรูปของข้อความ สื่อสิ่งพิมพ์ ทั้งนี้เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถรับรู้ อ่าน และเข้าใจความคิด
นั้น ๆ ในรูปแบบของเอกสารได้ โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานเอกสารและการพิมพ์ในปัจจุบัน สามารถ
แบ่งออกได้เป็น 2 กลุ่ม คือ โปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน์และโปรแกรมประมวลผลคำแบบออนไลน์
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณ
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณ (Spreadsheets Package Program) เป็น
ซอฟต์แวร์ประยุกต์เพื่องานทั่วไปอีกประเภทหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้คอมพิวเตอร์ในการวิเคราะห์
วางแผน หรือจัดทำสถานการณ์จำลองได้ โดยในปัจจุบันโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณนี้
มีลักษณะเป็นตารางคำนวณอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ได้โดยง่าย และใช้เวลาไม่
มากนัก หรือจัดเก็บเป็นฐานข้อมูลเบื้องต้นก็ได้เช่นเดียวกัน
2.ประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Program)
เป็นโปรแกรมประยุกต์สำหรับการสร้าง แก้ไข เพิ่ม ลบ และจัดการรูปแบบเอกสาร
ทำให้เอกสารมีรูปแบบที่สวยงาม น่าสนใจ และจัดข้อมูลเป็นแฟ้มข้อมูล (File) ที่สามารถแก้ไขเพิ่มเติม
ได้ภายหลัง และสั่งพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ได้ด้วย ในปัจจุบันโปรแกรมประมวลผลคำมีการพัฒนาไป
อย่างมาก คือ มีเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยในการพิมพ์ หรือสร้างเอกสารเป็นพิเศษ เช่น สร้างตาราง การ
จัดแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์ การตรวจสอบตัวสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การแทรกรูปภาพลงใน
เอกสาร การใช้งานร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ และความสามารถในการสร้างเว็บเพจ เป็นต้น
โปรแกรมตารางคำนวณ หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet)
เป็นโปรแกรมที่มีความสำคัญอย่างมากในการเรียนและการทำงานในองค์กรต่าง ๆ
โปรแกรมนี้ถูกออกแบบให้สามารถใช้เก็บข้อมูลในลักษณะตาราง คำนวณได้สะดวก สร้างแบบฟอร์มของ
เอกสาร และจัดรูปแบบได้ง่าย จึงเป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับการใช้งานได้หลากหลาย เช่น การทำบัญชี
เก็บรายการสินค้าอย่างง่าย ข้อมูลลูกค้าหรือผลการทดลอง เป็นต้น
โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Data Base Management Program)
เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการสร้าง หรือดูแลฐานข้อมูล เพื่อให้สามารถจัดเก็บข้อมูล
และเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ไม่ต้องสร้างแฟ้มข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกัน ตัวอย่างโปรแกรมจัดการ
ฐานข้อมูลที่นิยมใช้ เช่น Microsoft Access, Microsoft SQL, Oracle, MySQL และ FoxPro เป็นต้น
โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation Program)
เป็นโปรแกรมที่ใช้ในสร้างงานนำเสนอข้อมูลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยการสร้าง
เอกสารที่ประกอบด้วยตัวอักษร รูปภาพ แผนผัง ภาพเคลื่อนไหว นิยมใช้ในการนำเสนอข้อมูลในการ
จัดการเรียนการสอน การประชุม สัมมนา หรือเสนองานขาย ตัวอย่างโปรแกรมที่นิยมใช้ในปัจจุบัน
เช่น Microsoft PowerPoint, Apache OpenOffice Impress และ LibreOffice Impress รวมทั้ง
โปรแกรมที่ใช้งานผ่านเว็บไซต์ เช่น Google Slides เป็นต้น
โปรแกรมด้านกราฟิก (Graphic Program)
เป็นโปรแกรมที่ที่มีเครื่องมือช่วยในการตกแต่งงานกราฟิกต่าง ๆ ซึ่งสามารถจำแนกได้เป็น 2 ประเภทย่อย คือ
เปลี่ยนแปลงแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว ด
เครื่องมือต่าง ๆ ที่จำเป็นในการวาด การเชื่อมโยงข้อมูลของงานแต่ละส่วนทำได้ง่าย รวมทั้งสามารถ
เป็นต้น ดังนั้นโปรแกรมที่ช่วยในการออกแบบเหล่านี้จะอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้ทำการใช้
แผนผังภาพไดอะแกรม (Diagram) หรือโฟลว์ชาร์ต (Flowchart) โดยใช้โปรแกรม Microsoft Visio
เช่น งานเขียนแบบด้านสถาปัตยกรรมและวิศวกรรม โดยใช้โปรแกรม AutoCAD สำหรับการวาด
2) โปรแกรมช่วยออกแบบ เป็นโปรแกรมที่ช่วยงานด้านการออกแบบงานต่าง ๆ
1) โปรแกรมสำหรับสร้างและตกแต่งภาพ เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการสร้างภาพ
หรือตกแต่งภาพ ให้เปลี่ยนแปลงไปจากภาพต้นฉบับทั้งในด้านบวกและด้านลบ โดยภายในโปรแกรม
จะมีเครื่องมือช่วยในการทำงาน เพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมสามารถนำเครื่องมือเหล่านั้น มาสร้างสรรค์ภาพ
ซึ่งรูปภาพอาจจะเกิดจากการวาดด้วยตนเอง หรือเป็นภาพจริงที่ได้จากการสแกนภาพด้วยเครื่อง
สแกนเนอร์ (Scanner) กล้องถ่ายภาพดิจิทัล หรือถ่ายภาพจากกล้องโทรศัพท์มือถือก็ได
โปรแกรมด้านการติดต่อสื่อสาร (Communication Program)
เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่นได้สะดวก รวดเร็ว ช่วย
ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายได้ด้วยการสื่อสารอาจอยู่ในรูปของไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Email) ที่
สามารถส่งจดหมายถึงผู้รับได้ในทันที สามารถใช้แทนการส่งข้อความ ทางโทรศัพท์ หรือโทรสาร เช่น
บางองค์การธุรกิจใช้อีเมลในการรับ-ส่งใบซื้อสินค้าระหว่างประเทศ ทำให้ช่วยลดค่าใช้จ่ายลงไปได้มาก
โปรแกรมในกลุ่มด้านการติดต่อสื่อสาร
การติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงาน Office 2019
ความต้องการฮาร์ดแวร์ขั้นต่ำของโปรแกรม Office 2019
ไมโครซอฟท์ได้เปลี่ยนรูปแบบการติดตั้ง Office 2019 เป็นเทคโนโลยีคลิก-ทู-รัน
(Click-to-run) ซึ่งติดตั้งโดยใช้โปรแกรม Office Deployment Tool (ไฟล์ EXE) แบบเดียวกับที่ใช้
ติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft 365 เวอร์ชันเดสก์ท็อป แทนไฟล์ไอเอสโออิมเมจ (ISO Image) ที่ใช้
เทคโนโลยี Windows Installer (ไฟล์ MSI) และจะทำงาน (Run) ได้เฉพาะบนระบบปฏิบัติการ
Windows 10 และ Windows Server รุ่นใหม่เท่านั้น
ก่อนที่ผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์พีซีตั้งโต๊ะ (Desktop PC) จะลงมือติดตั้ง จำเป็นต้อง
สำรวจทรัพยากรของเครื่องคอมพิวเตอร์เสียก่อน เพื่อตรวจสอบความเหมาะสมหรือสามารถรองรับ
การติดตั้งได้หรือไม่ ผู้ใช้สามารถดูคุณสมบัติของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่สามารถติดตั้งโปรแกรม Office
Professional Plus 2019 และรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถดูได้ที่ Website เจ้าของผลิตภัณฑ์ หรือ
ที่
https://products.office.com/th-th/officesystemrequirements?ms.officeurl=systemrequirements&rtc=1
สำหรับในเอกสารประกอบการนี้ ผู้เขียนนำเสนอการติดตั้งด้วย Office 2019 ซึ่งได้สรุปฮาร์ดแวร์ขั้น
ต่ำของโปรแกรม Office 2019
ขั้นตอนก่อนการติดตั้ง
ก่อนที่ผู้ใช้ทำการติดตั้ง ให้เตรียมการดังต่อไปนี้
2.1 ตรวจสอบว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เป็นระบบปฏิบัติการ Windows 10 เท่านั้น
2.2 เครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้อยู่ในสถานะเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ สำหรับเปิดใช้งาน
สิทธิ์การใช้งานคีย์(Activate Key License)
2.3 กรณีเครื่องคอมพิวเตอร์มีการติดตั้ง Office 2016 ให้ทำการถอนการติดตั้ง ก่อนติดตั้งVersion 2019
ขั้นตอนการติดตั้งชุดโปรแกรม Office 2019
มีลำดับขั้นตอนการติดตั้งดังนี้
2.1 เริ่มการติดตั้งโปรแกรม
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ install.bat ในโฟลเดอร์ที่เปิดไว้ เพื่อเปิดโปรแกรมติดตั้ง เมื่อ
โปรแกรมเริ่มการติดตั้ง จะปรากฏหน้าต่างสถานะการติดตั้งโปรแกรม รอจนกว่าเสร็จสิ้นกระบวนการ
ติดตั้งประมาณ 10-15 นาที
การเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
โปรแกรมสำเร็จรูปเป็นปัจจัยสำคัญหนึ่งในการดำเนินกิจการไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือ
ภาคเอกชน สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่จะขาดมิได้ คือ เรื่องของโปรแกรม ที่จะมาช่วยให้การทำงานเป็น
ระบบมากขึ้น ด้วยการจัดเก็บข้อมูลในแต่ละแผนกที่เกี่ยวข้องและสำคัญ เช่น แผนกจัดซื้อ แผนกบัญชี
แผนกขาย แผนกผลิต หากเป็นภาคอุตสาหกรรม เป็นต้น ดังนั้นก่อนจะมีโปรแกรม ก็ควรจะเข้าใจ
ปัจจัยที่ควรพิจารณาเกี่ยวกับการเลือกซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป ขั้นตอนเลือกซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป และ
การจัดหาโปรแกรมสำเร็จรูปกันเสียก่อน