Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน - Coggle Diagram
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
2.ผู้ขายมีบริการหลังการขาย การบำรุงรักษา และให้การสนับสนุนระบบอย่างต่อเนื่องที่
จะทำให้ระบบได้มีการพัฒนาให้ทันสมัยเหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลงด้านเทคโนโลยีและการพัฒนาด้าน
ธุรกิจ
6 รูปแบบการเรียกใช้คำสั่งของแต่ละโปรแกรมมีลักษณะคล้ายกัน เมื่อผู้ใช้เรียนรู้
การใช้โปรแกรมหนึ่งแล้ว จะใช้คำสั่งเพื่อการทำงานในลักษณะเดียวกันกับอีกโปรแกรมหนึ่งในชุด
โปรแกรมสำเร็จรูปเดียวกันนี้ได้
1 โปรแกรมสำเร็จรูปก่อนการวางจำหน่ายในท้องตลาด จะต้องผ่านการทดสอบ
มาตรฐานของการทำงานเสมอ ทำให้ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ได้มาตรฐาน
5 ข้อมูลที่จัดทำขึ้นในโปรแกรมหนึ่งสามารถส่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้ทำให้ผู้ใช้
สามารถทำงานได้ตามที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง เช่น พิมพ์ในโปรแกรม Word สามารถนำไปแสดงผล
ด้วยโปรแกรมนำเสนองาน PowerPoint ได้ เป็นต้น
ความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
4 โปรแกรมสำเร็จรูปส่วนมากใช้ภาษาระดับสูงในการเขียนหรือพัฒนาโปรแกรม ซึ่ง
ภาษาประเภทนี้สามารถนำมาใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์รุ่นต่าง
3.กรณีที่เป็นศูนย์คอมพิวเตอร์สำหรับกิจการทางด้านธุรกิจการผลิตข่าวสารต่าง ๆ
เพื่อส่งให้ลูกค้าจะทำได้สะดวก รวดเร็ว โดยการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป ทำรายงาน หรือเอกสารต่าง ๆ ใน
แบบเดียวกัน
โปรแกรมสำเร็จรูป หมายถึง โปรแกรม
ที่เขียนขึ้นเพื่อใช้งานด้านใดด้านหนึ่ง เช่น งานทางด้านสถิติและสังคมศาสตร์ งานการพิมพ์ งานวาด
ภาพ เป็นต้น ผู้ใช้มักนิยมซื้อจากบริษัทผู้ผลิตมากกว่าที่จะมาเขียนโปรแกรมเอง ผู้ใช้งานโปรแกรม
2.โปรแกรมตารางคำนวณ หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet)
เป็นโปรแกรมที่มีความสำคัญอย่างมากในการเรียนและการทำงานในองค์กรต่าง ๆ
โปรแกรมนี้ถูกออกแบบให้สามารถใช้เก็บข้อมูลในลักษณะตาราง คำนวณได้สะดวก
นิยมใช้งาน ได้แก่ โปรแกรม Microsoft Excel
3 โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Data Base Management Program)
เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการสร้าง หรือดูแลฐานข้อมูล
เพื่อให้สามารถจัดเก็บข้อมูล
และเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ไม่ต้องสร้างแฟ้มข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกันฐานข้อมูลที่นิยมใช้ เช่น Microsoft Access, Microsoft SQL, Oracle, MySQL และ FoxPro เป็นต้น
1.โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Program)
เป็นโปรแกรมประยุกต์สำหรับการสร้าง แก้ไข เพิ่ม ลบ และจัดการรูปแบบเอกสาร
ทำให้เอกสารมีรูปแบบที่สวยงาม น่าสนใจ และจัดข้อมูลเป็นแฟ้มข้อมูล (File)
4 โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation Program)
ป็นโปรแกรมที่ใช้ในสร้างงานนำเสนอข้อมูลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยการสร้างเอกสารที่ประกอบด้วยตัวอักษร รูปภาพ แผนผัง ภาพเคลื่อนไหว นิยมใช้ในการนำเสนอข้อมูลในการ
จัดการเรียนการสอน การประชุม สัมมนา หรือเสนองานขายช่น Microsoft PowerPoint, Apache OpenOffice Impress และ LibreOffice Impress รวมทั้ง
โปรแกรมที่ใช้งานผ่านเว็บไซต์ เช่น Google Slides
ประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป
5 โปรแกรมด้านกราฟิก (Graphic Program) เป็นโปรแกรมที่ที่มีเครื่องมือช่วยใน
การตกแต่งงานกราฟิกต่าง ๆ ซึ่งสามารถจำแนกได้เป็น 2 ประเภทย่อย1) โปรแกรมสำหรับสร้างและตกแต่งภาพ เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการสร้างภาพหรือตกแต่งภาพ ได้แก่ โปรแกรม Adobe Photoshop, Adobe Illustrator,
Microsoft Paint และ Corel Draw
2) โปรแกรมช่วยออกแบบ เป็นโปรแกรมที่ช่วยงานด้านการออกแบบงานต่าง ๆ
เช่น งานเขียนแบบด้านสถาปัตยกรรมและวิศวกรรม โดยใช้โปรแกรม AutoCAD
.6 โปรแกรมด้านการติดต่อสื่อสาร (Communication Program)
เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่นได้สะดวก รวดเร็ว ช่วย
ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายได้ด้วยการสื่อสารอาจอยู่ในรูปของไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Email)
โปรแกรมในกลุ่มด้านการติดต่อสื่อสาร ได้แก่
1) โปรแกรมที่ใช้ในการโอนย้ายโปรแกรมหรือแฟ้มข้อมูลจากแหล่งข้อมูลในเครือข่าย
อินเทอร์เน็ตมาใช้งานที่เครื่องของตนเองได้ เช่น โปรแกรม FileZilla และโปรแกรม WS-FTP เป็นต้น
2) โปรแกรมที่ใช้สนทนาพูดคุยโต้ตอบระหว่างกัน เช่น ICQ, miRC, MS Chat,
Skype เป็นต้น เป็นการสนทนากันโดยผ่านแป้นพิมพ์หรือสื่อประสมอื่น ๆ
บทบาทของโปรแกรมสำเร็จรูป
บทบาทในการเป็นองค์ประกอบสำคัญในสำนักงานอัตโนมัติโปรแกรมสำเร็จรูปถูกนำมาใช้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในระบบสำนักงานอัตโนมัติ
โดยปัจจุบันพบว่า ช่วยเพิ่มประสิทธิผลของคนในการทำงานเช่น โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรมบริหารฐานข้อมูล โปรแกรมนำเสนอ
บทบาทในด้านการศึกษาและให้ความบันเทิง ได้แก่ บทเรียนทางคอมพิวเตอร์ และเกมส์คอมพิวเตอร์
บทบาทในการเป็นเครื่องมือเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิผลของ
พนักงานตัวอย่างที่สามารถเห็นได้อย่างชัดเจนจาก
การใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ร่วมกับโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสนับสนุนเพิ่มประสิทธิผลของพนักงานใน
สำนักงาน เช่น การใช้โปรแกรมประมวผลคำ
ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ
โปรแกรมประมวลผลคำ หรือที่นิยมเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโพรเซสเซอร์
ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ
ปัจจุบันสำนักงานทั้งในหน่วยงานภาครัฐและเอกชน ได้มีการนำโปรแกรมประมวลผลคำเข้ามาใช้ในการพิมพ์เอกสารและรายงานต่าง ๆ แทนเครื่องพิมพ์ดีด
ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ
1การจัดเก็บเอกสาร2) การค้นหาและเรียกใช้ข้อมูล3) การจัดทำสำเนา 4) การเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร5) การจัดรูปแบบเอกสาร 6) สร้างเอกสารให้มีความสวยงาม
ตัวอย่างโปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน์
โปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน์ที่นิยมใช้งานปัจจุบัน ได้แก่1) Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลคำเพื่อการค้าของไมโครซอฟท์2) Apache OpenOffice Writer เป็นชุดโปรแกรมสำเร็จรูปด้านสำนักงาน
ที่มีความสามารถครบถ้วนทดแทนการใช้โปรแกรม Microsoft Word ได้3) LibreOffice Writer เป็นโปรแกรมฟรีแบบ Open Source เกิดขึ้นจาก
นักพัฒนาซอฟต์แวร์อิสระรวมตัวกันสร้างซอฟต์แวร์นี้ขึ้นมา4) WPS Office Writer เป็นซอฟต์แวร์จากผู้พัฒนาจากประเทศจีนที่
ออกแบบหน้าตาของซอฟต์แวร์ให้มีลักษณะใกล้เคียงกับMicrosoft Word 2007 รองรับ
ระบบปฏิบัติการ Windows, iOS, Linux และ Android
ตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณ
2.4.1 Microsoft Excel
2.LibreOffice Calc LibreOffice Calc
3.Excel Online
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนองาน
Microsoft PowerPoint
OpenOffice Impress
LibreOffice Impress
Google Sheet