Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน, 1.2…
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงานเป็นซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมประยุต์ที่มีผู้พัฒนาสร้างขึ้นมา
ในลักษณะที่เป็นการค้า โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อจำหน่ายแบบขายขาด หรือเช่าบริการ สำหรับผู้ใช้งาน
สามารถเลือกนำมาใช้งานตามความต้องการ โดยโปรแกรมสำเร็จรูปมีบทบาทสำคัญที่เป็นเครื่องมือ
ช่วยเสริมในการทำงานต่าง ๆ เช่น เป็นเครื่องมือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงาน ซึ่งเป็น
องค์ประกอบสำคัญในระบบสำนักงานอัตโนมัติ เป็นต้น สามารถแบ่งประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป
ตามลักษณะการใช้งาน ออกเป็น 6 ประเภท คือ โปรแกรมประมวลคำ โปรแกรมตารางคำนวณ
โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล โปรแกรมนำเสนองาน โปรแกรมสื่อสารข้อมูล และโปรแกรมกราฟิก
ความหมายของโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูป หรือซอฟต์แวร์สำเร็จ (Package Software) เป็นโปรแกรมประยุกต์
ในเชิงพาณิชย์ที่พัฒนาขึ้นมาโดยไม่ได้เจาะจงสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง แต่พัฒนาขึ้นมา
สำหรับงานทั่ว ๆ ไปที่ผู้ใช้สามารถซื้อไปติดตั้งด้วยตัวเองได้ มีนักวิชาการให้ความหมายโปรแกรม
สำเร็จรูป
text
ความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งที่ส่งผลทำให้เกิดผลสัมฤทธิ์จากการใช้เครื่อง
คอมพิวเตอร์ คือ “โปรแกรมสำเร็จรูป” ที่สามารถตอบสนองความต้องการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่
แตกต่างกันของผู้ใช้ อย่างไรก็ตามคอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีโปรแกรมควบคุมการ
ทำงาน ดังนั้นประสิทธิภาพของโปรแกรมสำเร็จรูปย่อมขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้ใช้โปรแกรมเป็น
สำคัญ
3.2 โปรแกรมตารางคำนวณ หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet)
เป็นโปรแกรมที่มีความสำคัญอย่างมากในการเรียนและการทำงานในองค์กรต่าง ๆ
โปรแกรมนี้ถูกออกแบบให้สามารถใช้เก็บข้อมูลในลักษณะตาราง คำนวณได้สะดวก สร้างแบบฟอร์มของ
เอกสาร และจัดรูปแบบได้ง่าย จึงเป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับการใช้งานได้หลากหลาย เช่น การทำบัญชี
เก็บรายการสินค้าอย่างง่าย ข้อมูลลูกค้าหรือผลการทดลอง เป็นต้น โปรแกรมตารางคำนวณที่ได้รับความ
นิยมใช้งาน ได้แก่ โปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งต้องเสียค่าซื้อลิขสิทธิ์ใช้งานเช่นเดียวกับโปรแกรม
Microsoft Word
3.3 โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Data Base Management Program)
เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการสร้าง หรือดูแลฐานข้อมูล เพื่อให้สามารถจัดเก็บข้อมูล
และเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ไม่ต้องสร้างแฟ้มข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกัน ตัวอย่างโปรแกรมจัดการ
ฐานข้อมูลที่นิยมใช้ เช่น Microsoft Access, Microsoft SQL, Oracle, MySQL และ FoxPro เป็นต้น
3.4 โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation Program)
เป็นโปรแกรมที่ใช้ในสร้างงานนำเสนอข้อมูลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยการสร้าง
เอกสารที่ประกอบด้วยตัวอักษร รูปภาพ แผนผัง ภาพเคลื่อนไหว นิยมใช้ในการนำเสนอข้อมูลในการ
จัดการเรียนการสอน การประชุม สัมมนา หรือเสนองานขาย ตัวอย่างโปรแกรมที่นิยมใช้ในปัจจุบัน
เช่น Microsoft PowerPoint, Apache OpenOffice Impress และ LibreOffice Impress รวมทั้ง
โปรแกรมที่ใช้งานผ่านเว็บไซต์ เช่น Google Slides เป็นต้นดังภาพที่ 1.4
3.5 โปรแกรมด้านกราฟิก (Graphic Program) เป็นโปรแกรมที่ที่มีเครื่องมือช่วยใน
การตกแต่งงานกราฟิกต่าง ๆ ซึ่งสามารถจำแนกได้เป็น 2 ประเภทย่อย คือ
1) โปรแกรมสำหรับสร้างและตกแต่งภาพ เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการสร้างภาพ
หรือตกแต่งภาพ ให้เปลี่ยนแปลงไปจากภาพต้นฉบับทั้งในด้านบวกและด้านลบ โดยภายในโปรแกรม
จะมีเครื่องมือช่วยในการทำงาน เพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมสามารถนำเครื่องมือเหล่านั้น มาสร้างสรรค์ภาพ
ซึ่งรูปภาพอาจจะเกิดจากการวาดด้วยตนเอง หรือเป็นภาพจริงที่ได้จากการสแกนภาพด้วยเครื่อง
สแกนเนอร์ (Scanner) กล้องถ่ายภาพดิจิทัล หรือถ่ายภาพจากกล้องโทรศัพท์มือถือก็ได
3.6 โปรแกรมด้านการติดต่อสื่อสาร (Communication Program)
เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่นได้สะดวก รวดเร็ว ช่วย
ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายได้ด้วยการสื่อสารอาจอยู่ในรูปของไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Email) ที่
สามารถส่งจดหมายถึงผู้รับได้ในทันที สามารถใช้แทนการส่งข้อความ ทางโทรศัพท์ หรือโทรสาร เช่น
บางองค์การธุรกิจใช้อีเมลในการรับ-ส่งใบซื้อสินค้าระหว่างประเทศ ทำให้ช่วยลดค่าใช้จ่ายลงไปได้มาก
โปรแกรมในกลุ่มด้านการติดต่อสื่อสาร ได้แก่
1) โปรแกรมที่ใช้ในการโอนย้ายโปรแกรมหรือแฟ้มข้อมูลจากแหล่งข้อมูลในเครือข่าย
อินเทอร์เน็ตมาใช้งานที่เครื่องของตนเองได้ เช่น โปรแกรม FileZilla และโปรแกรม WS-FTP เป็นต้น
2) โปรแกรมที่ใช้สนทนาพูดคุยโต้ตอบระหว่างกัน เช่น ICQ, miRC, MS Chat,
Skype เป็นต้น
2) โปรแกรมช่วยออกแบบ เป็นโปรแกรมที่ช่วยงานด้านการออกแบบงานต่าง ๆ
เช่น งานเขียนแบบด้านสถาปัตยกรรมและวิศวกรรม โดยใช้โปรแกรม AutoCAD สำหรับการวาด
แผนผังภาพไดอะแกรม (Diagram) หรือโฟลว์ชาร์ต (Flowchart) โดยใช้โปรแกรม Microsoft Visio
เป็นต้น
ประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป
3.1 โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Program)
Link Title
เป็นโปรแกรมประยุกต์สำหรับการสร้าง แก้ไข เพิ่ม ลบ และจัดการรูปแบบเอกสาร
ทำให้เอกสารมีรูปแบบที่สวยงาม น่าสนใจ และจัดข้อมูลเป็นแฟ้มข้อมูล (File) ที่สามารถแก้ไขเพิ่มเติม
ได้ภายหลัง
โปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้งานในสำนักงานหรือองค์กร ถูกสร้างโดยบริษัทที่มีความชำนาญ
ในด้านนั้น ๆ โดยเฉพาะจะมีการพัฒนาและปรับปรุงรุ่น (Version) ของโปรแกรมให้มีประสิทธิภาพสูง
ขึ้นอยู่เสมอ
1.2 เข้าใจบทบาทของโปรแกรมสำเร็จรูป