Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน - Coggle Diagram
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
การเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
ปัญหาการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
การเลือกโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้งานในหน่วยงานเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ใช้หรือองค์การ
จะต้องให้ความสำคัญและพิจารณาอย่างรอบคอบ
องค์ประกอบการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
โปรแกรมสำเร็จรูปเป็นปัจจัยสำคัญหนึ่งในการดำเนินกิจการไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือ
ภาคเอกชน สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่จะขาดมิได้ คือ เรื่องของโปรแกรม ที่จะมาช่วยให้การทำงานเป็น
ระบบมากขึ้น
การติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงาน Office 2019
1ความต้องการฮาร์ดแวร์ขั้นต่ำของโปรแกรม Office 2019
ไมโครซอฟท์ได้เปลี่ยนรูปแบบการติดตั้ง Office 2019 เป็นเทคโนโลยีคลิก-ทู-รัน
Click-to-run) ซึ่งติดตั้งโดยใช้โปรแกรม Office Deployment Tool (ไฟล์ EXE) แบบเดียวกับที่ใช้
ิดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft 365 เวอร์ชันเดสก์ท็อป แทนไฟล์ไอเอสโออิมเมจ (ISO Image) ที่ใช้
เทคโนโลยี Windows Installer (ไฟล์ MSI) และจะทำงาน (Run) ได้เฉพาะบนระบบปฏิบัติการ
Windows 10 และ Windows Server รุ่นใหม่เท่านั้น
ขั้นตอนการติดตั้งชุดโปรแกรม Office 2019
เริ่มการติดตั้งโปรแกรม
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ install.bat ในโฟลเดอร์ที่เปิดไว้ เพื่อเปิดโปรแกรมติดตั้ง เมื่อ
โปรแกรมเริ่มการติดตั้ง จะปรากฏหน้าต่างสถานะการติดตั้งโปรแกรม รอจนกว่าเสร็จสิ้นกระบวนการ
ติดตั้งประมาณ 10-15 นาที ตามภาพที่ 1.24 และภาพที่ 1.25 ตามลำดับ
หลังการติดตั้งโปรแกรม
กระบวนการติดตั้งโปรแกรมสำเร็จ จะพบหน้าต่างแสดงข้อความ “You’re all
set! Office is installed now” จากนั้นกดปุ่มคำสั่ง “Close” เพื่อปิดโปรแกรมติดตั้งเพียงเท่านี้ผู้ใช้
ก็พร้อมที่จะใช้งานได้ดังภาพที่ 1.26
บทบาทของของโปรแกรมสำเร็จรูป
บทบาทในการเป็นเครื่องมือเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิผลของพนักงาน
ในปัจจุบันโปรแกรมสำเร็จรูปได้เป็นเครื่องมือที่สำคัญและขาดไม่ได้ในการทำงาน
สำนักงานที่ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิผลของพนักงานให้สูงขึ้น
บทบาทในการเป็นองค์ประกอบสำคัญในสำนักงานอัตโนมัติ
โปรแกรมสำเร็จรูปถูกนำมาใช้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในระบบสำนักงานอัตโนมัติ
โดยปัจจุบันพบว่า ช่วยเพิ่มประสิทธิผลของคนในการทำงาน
บทบาทในด้านการศึกษาและให้ความบันเทิง
นอกจากบทบาทในสำนักงานแล้ว พบว่าโปรแกรมสำเร็จรูปยังมีการนำไปใช้เพื่อ
การศึกษาและความบันเทิงภายในครอบครัว
โปรแกรมสำเร็จรูปทั่วไปสำหรับการทำงาน
1 โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานเอกสารและการพิมพ์
โปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน
โปรแกรมประมวลผลคำแบบออนไลน
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณ
ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมตารางคำนวณ
คุณสมบัติของโปรแกรมตารางคำนวณ
ประโยชน์ของโปรแกรมตารางคำนวณ
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนองาน
ความหมายของโปรแกรมนำเสนองาน
โปรแกรมนำเสนองาน เป็นโปรเเกรมในการนําเสนอได้หลายรูปเเบบ ทั้งใน
รูปเเบบ ข้อความ ภาพ หรือเสียง โดยตัวโปรเเกรมนั้นสามารถนําสื่อเหล่านี้มาผสมผานได้อย่างลง
ตัวเเละมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ความสำคัญของโปรแกรมนำเสนองาน
การสร้างงานนำเสนอข้อมูล ถือว่าเป็นสิ่งที่จำเป็นและมีความสำคัญอย่างมากกับ
งานทุกสาขาอาชีพ จะเห็นได้ว่าในการประชุม
ประโยชน์ของโปรแกรมนำเสนองาน
ผู้ใช้ต้องมีความรู้ความเข้าใจในเนื้อหาที่จะบรรยายเป็นอย่างดี จึงจะสามารถ
ถ่ายทอดไปถึงผู้รับสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
ความหมายของโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูป หรือซอฟต์แวร์สำเร็จ (Package Software) เป็นโปรแกรมประยุกต์
ในเชิงพาณิชย์ที่พัฒนาขึ้นมาโดยไม่ได้เจาะจงสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง แต่พัฒนาขึ้นมา
สำหรับงานทั่ว ๆ ไปที่ผู้ใช้สามารถซื้อไปติดตั้งด้วยตัวเองได้
ความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งที่ส่งผลทำให้เกิดผลสัมฤทธิ์จากการใช้เครื่อง
คอมพิวเตอร์ คือ “โปรแกรมสำเร็จรูป” ที่สามารถตอบสนองความต้องการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่
แตกต่างกันของผู้ใช
ประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป
1 โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Program)
2 โปรแกรมตารางคำนวณ หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet)
3 โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Data Base Management Program)
4 โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation Program)
5 โปรแกรมด้านกราฟิก (Graphic Program)
6 โปรแกรมด้านการติดต่อสื่อสาร (Communication Program)