Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูป ในการทำงาน - Coggle Diagram
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูป
ในการทำงาน
รู้ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
บอกความหมายและความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูปได้
โปรแกรมสำเร็จรูป เป็นโปรแกรมที่สามารถใช้กับงานหลากหลายประเภท โดยการเลือก
นำไปประยุกต์ใช้ให้เข้ากับลักษณะงานต่างๆ ซึ่งผู้ใช้ไม่ต้องเขียนโปรแกรมขึ้นมาใหม่ ทำให้สะดวกต่อ
การใช้งาน ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรจะต้องพัฒนาโปรแกรมเอง ทั้งนี้โปรแกรม
สำเร็จรูปจึงเป็นทางเลือกหนึ่งให้องค์กรหรือสำนักงานสามารถนำไปใช้ตามความต้องการหรือความ
เหมาะสม
บอกประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูปได
โปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้งานในสำนักงานหรือองค์กร ถูกสร้างโดยบริษัทที่มีความชำนาญ
ในด้านนั้น ๆ โดยเฉพาะจะมีการพัฒนา าและปรับปรุงรุ่น (Version) ของโปรแกรมให้มีประสิทธิภาพสูง
ขึ้นอยู่เสมอ แล้วนำออกจำหน่าย เพื่อให้ผู้ใช้งานซื้อไปใช้ได้โดยตรง ไม่ต้องเสียเวลาในการพัฒนา
โปรแกรมสำเร็จรูปอาจมีการกำหนดประเภทแตกต่างกันไป เนื่องจากมีการพิจารณาในประเด็น
รายละเอียดที่ต่างกัน ซึ่งในเนื้อหานี้ผู้เขียนจะแบ่งโปรแกรมสำเร็จรูปตามกลุ่มผู้ใช้งาน ออกเป็น 6
กลุ่มใหญ่ ๆ ได้แก่
1 โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Program)
2 โปรแกรมตารางคำนวณ หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet)
3 โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Data Base Management Program)
4 โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation Program)
5 โปรแกรมด้านกราฟิก (Graphic Program)
.6 โปรแกรมด้านการติดต่อสื่อสาร (Communication Program)
เข้าใจบทบาทของโปรแกรมสำเร็จรูป
บทบาทในด้านการศึกษาและให้ความบันเทิง
นอกจากบทบาทในสำนักงานแล้ว พบว่าโปรแกรมสำเร็จรูปยังมีการนำไปใช้เพื่อ
การศึกษาและความบันเทิงภายในครอบครัว ได้แก่ บทเรียนทางคอมพิวเตอร์ และเกมส์คอมพิวเตอร์
จนกลายไปเป็นธุรกิจซอฟต์แวร์ที่มีส่วนแบ่งการตลาดและการแข่งขันสูงมากไม่แพ้ธุรกิจซอฟต์แวร์
ด้านอื่น ๆ และในปัจจุบันมีการพัฒนาเป็นเทคโนโลยีสื่อผสม หรือมัลติมีเดีย (Multimedia) ทำให้
คอมพิวเตอร์สำหรับการศึกษาและความบันเทิงได้ถูกเปลี่ยนโฉมหน้าและเพิ่มบทบาทสำคัญให้ฝังลึก เป็นปัจจัยหนึ่งในชีวิตประจำวันของเรามากยิ่งขึ้น
บทบาทในการเป็นองค์ประกอบสำคัญในสำนักงานอัตโนมัติ
โปรแกรมสำเร็จรูปถูกนำมาใช้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในระบบสำนักงานอัตโนมัติ
โดยปัจจุบันพบว่า ช่วยเพิ่มประสิทธิผลของคนในการทำงาน
ด้วยการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปอย่างมาก
เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรมบริหารฐานข้อมูล แกรมนำเสนอ
งาน และโปรแกรมอื่น ๆ จึงถูกใช้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในระบบสำนักงานอัตโนมัติ
บทบาทในการเป็นเครื่องมือเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิผลของพนักงาน
ในปัจจุบันโปรแกรมสำเร็จรูปได้เป็นเครื่องมือที่สำคัญและขาดไม่ได้ในการทำงาน
สำนักงานที่ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิผลของพนักงานให้สูงขึ้น ตัวอย่างที่สามารถเห็นได้อย่างชัดเจนจาก
การใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ร่วมกับโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสนับสนุน เพิ่มประสิทธิผลของพนักงานใน
สำนักงาน เช่น การใช้โปรแกรมประมวผลคำ
เข้าใจโปรแกรมสำเร็จรูปทั่วไปสำหรับการทำงาน
ยกตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานเอกสารและการพิมพ์ได
การจัดเก็บเอกสาร การจัดเก็บเอกสารที่พิมพ์ขึ้นด้วยกระดาษนั้น
อาจจะเกิดการสูญหาย หรือฉีกขาดได้ง่าย แต่การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบของไฟล์ข้อมูลคอมพิวเตอร์
นั้น ข้อมูลต่าง ๆ จะอยู่ครบถ้วนขึ้นอยู่กับอายุการใช้งานของสื่อที่ใช้ในการเก็บบันทึกข้อมูล เช่น
ฮาร์ดดิสก์ ซีดีรอม แฟลชไดร์ฟ เป็นต้น อยู่ในสภาพที่ดีและสมบูรณ
ยกตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำตารางคำนวณได
1.สร้างและแสดงรายงานของข้อมูล ตัวอักษร และตัวเลข โดยมีความสามารถ
ในการ จัดรูปแบบให้สวยงามน่าอ่าน เช่น การกำหนดสีพื้นหลัง การใส่แรเงา การกำหนดลักษณะและ
สีของเส้นตาราง การจัดวางตำแหน่งของตัวอักษร การกำหนดรูปแบบและสีตัวอักษร เป็นต้น
สร้างกราฟ (Chart) ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการเปรียบเทียบ
ข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบเช่น กราฟคอลัมน์ กราฟเส้น กราฟวงกลม เป็นต้น
ยกตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนองานได
1.นำองค์ประกอบมัลติมีเดีย มาใช้ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง เช่น การนำเอา
เอฟเฟคเสียง ดนตรีและวิดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้
2.ช่วยเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยาย นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว
ยังสามารถใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint ช่วยเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยาย และในขณะที่มี
การนำเสนองานก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้น เพื่อเน้นประเด็นสำคัญได
เข้าใจและปฏิบัติการติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงาน Office 2019
อธิบายความต้องการฮาร์ดแวร์ขั้นต่ำของชุดโปรแกรม Office 2019 ได
ไมโครซอฟท์ได้เปลี่ยนรูปแบบการติดตั้ง Office 2019 เป็นเทคโนโลยีคลิก-ทู-รัน
(Click-to-run) ซึ่งติดตั้งโดยใช้โปรแกรม Office Deployment Tool (ไฟล์ EXE) แบบเดียวกับที่ใช้
ติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft 365 เวอร์ชันเดสก์ท็อป แทนไฟล์ไอเอสโออิมเมจ (ISO Image) ที่ใชเทคโนโลยี Windows Installer (ไฟล์ MSI) และจะทำงาน (Run) ได้เฉพาะบนระบบปฏิบัติการWindows 10 และ Windows Server รุ่นใหม่เท่านั้น
ทำตามขั้นตอนการติดตั้งชุดโปรแกรม Office 2019 ได
ขั้นตอนก่อนการติดตั้ง
.1 ตรวจสอบว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เป็นระบบปฏิบัติการ Windows 10 เท่านั้น
2 เครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้อยู่ในสถานะเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ สำหรับเปิดใช้งาน
สิทธิ์การใช้งานคีย์(Activate Key License)
3 กรณีเครื่องคอมพิวเตอร์มีการติดตั้ง Office 2016 ให้ทำการถอนการติดตั้ง ก่อนติดตั้ง
Version 2019
. ขั้นตอนการติดตั้งชุดโปรแกรม Office 2019
.1 เริ่มการติดตั้งโปรแกรม.ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ install.bat ในโฟลเดอร์ที่เปิดไว้ เพื่อเปิดโปรแกรมติดตั้ง เมื่อ
โปรแกรมเริ่มการติดตั้ง จะปรากฏหน้าต่างสถานะการติดตั้งโปรแกรมรอจนกว่าเสร็จสิ้นกระบวนการ
ติดตั้งประมาณ 10-15 นาที
2 หลังการติดตั้งโปรแกรม กระบวนการติดตั้งโปรแกรมสำเร็จ จะพบหน้าต่างแสดงข้อความ “You’re all
set! Office is installed now” จากนั้นกดปุ่มคำสั่ง “Close” เพื่อปิดโปรแกรมติดตั้งเพียงเท่านี้ผู้ใช้ก็พร้อมที่จะใช้งานได้
เข้าใจการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
อธิบายปัญหาการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปได
การเลือกโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้งานในหน่วยงานเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ใช้หรือองค์การ
จะต้องให้ความสำคัญและพิจารณาอย่างรอบคอบทั้งนี้เนื่องจากการลงทุนในด้านซอฟต์แวร์หรือ
โปรแกรมดังกล่าวเป็นการลงทุนที่ค่อนข้างสูง โดยเฉพาะเมื่อเปรียบเทียบกับการลงทุนในด้านฮาร์ดแวร์
คอมพิวเตอร์ด้วยแล้ว พบว่าการลงทุนดังกล่าวเป็นการลงทุนที่สูงมาก
ปัญหาสำคัญในการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
1 แหล่งของรายชื่อและผู้ผลิตโปรแกรมสำเร็จรูป
2 ราคาของโปรแกรมสำเร็จรูป
.3 ความสอดคล้องและตรงความต้องการ
.4 ความนิยมในโปรแกรมสำเร็จรูปที่เลือก
ยกตัวอย่างองค์ประกอบการเลือกใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงานได
โปรแกรมสำเร็จรูปเป็นปัจจัยสำคัญหนึ่งในการดำเนินกิจการไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือ
ภาคเอกชน สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่จะขาดมิได้ คือ เรื่องของโปรแกรมที่จะมาช่วยให้การทำงานเป็น
ระบบมากขึ้น ด้วยการจัดเก็บข้อมูลในแต่ละแผนกที่เกี่ยวข้องและสำคัญ เช่น แผนกจัดซื้อ แผนกบัญชี
แผนกขาย แผนกผลิต หากเป็นภาคอุตสาหกรรม เป็นต้น
อธิบายเหตุผลการเลือกใช้งานชุดโปรแกรมสำนักงาน Microsoft Office ได
.1 ขาดการส่งเสริมอย่างจริงจังจากรัฐบาล กระทรวงศึกษาธิการและองค์กร
ธุรกิจจัดเป็นเหตุผลที่สำคัญที่สุด เพราะถ้ามีการจัดการเรียนการสอนโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอรที่
สามารถทดแทนชุดโปรแกรมสำนักงาน Microsoft Office ตั้งแต่ชั้นอนุบาล จนถึงปริญญาตรีแล้วก็
จะทำให้ประชาชนจำเป็นต้องใช้และมีความสามารถใช้โปรแกรมนี้ได้โดยปริยาย ประกอบกับถ้า
หน่วยงานภาครัฐและเอกชนมีการนำชุดโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทดแทนชุดโปรแกรมสำนักงาน Microsoft Office มาใช้งานในองค์กรเหมือนกันกับสถานศึกษา ก็จะเป็นการช่วยส่งเสริมและสนับสนุนการใช้งานอย่างเป็นรูปธรรมได้อย่างแน่นอน