Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

АДАПТАЦИЯ - Coggle Diagram

- - - - Приветственное слово от УД (видеозапись), руководителя отдела (запись), периодически приветственное слово от начальника цеха (вживую) Погружаем в корпоративную культуру с целями
      - Знакомство с графиком адаптации Лист адаптации (разработать) HR BP и непосредственным руководителем (шаблон, ключевые задачи, какие документы должен изучить, какие работы должен выполнить, что в итоге должны получить)
      - Как будет проходить испытательный срок
      - Вручение welcome book, сувенирка
      - Тренинг Добро пожаловать!
      - Вводный инструктаж (расширенный)
      - Собирать очно раз в неделю/месяц всех новичков и начальник цеха сказал свою приветственную речь
      - через портал дистанционное общение с руководителями
      - Провести по всему цеху, ознакомить с техникой безопасности) - инструктор (ПРотасюк)
      - встречаются с HR BP, подписывают трудовой договор, выдают пропуск, знакомят с наставником, который провожает на ВИ, проводит в цех, выдают СИЗ, знакомят с коллегами, где что находится, знакомит где что находится и выдают памятку, где находится УЦ, контакты, в отделе кадров и рассказывают (выдают маршрутный лист с контактными лицами), находится УЦ, ?проводят первичный ИНСТРУКТАЖ?, сопровождают до подразделения, бытовые, адаптационные мероприятия в УЦ, производственная система, охрана труда, контакты, что такое СИЗ и зачем они
      - Правила поведения на заводе (интересно и быстро через видеоролик)
    - - Миссия, цели, ценности, культура, оргструктура, стиль общения, продукты компании
      - Знакомство с общим разделом о компании, истории и основателях, истории успеха
      - Мероприятия и инструменты общения
      - Знакомство с командой (кофе, митап, совещание)
      - Инструктаж по противодействию коррупции
      - Инструктаж по технике безопасности
      - Гайд по какому вопросу к кому обращаться
      - Обзор внутренних инструментов и сервисов
      - Возможности развития в компании (карьерные маршруты)
      - Структура и задачи руководителя своего подразделения
      - Библиотеки
      - Бизнес-процессы и инструменты для работы
      - Стратегия цели подразделения, специфика внутреннего продукта
      - Встреча с руководителем и наставником
      - профессиональное обучение вперемежку с общекорпоративным ЧМЗ
      - этот период разный для разных профессий
      - технологическая цепочка на заводе
      - итоговое тестирование
      - ключевые метрики - теоретическая готовность к профессии
    - - ОС от руководителя и итоги работы первого месяца
      - Ежедневные/Еженедельные встречи с руководителем
      - Постановка задач и проверка статусов выполнения
      - производственная практика на рабочем месте с наставником (для рабочих)
      - итоговый экзамен по профессии
      - отслеживание производственных показателей
      - ключевые метрики - готовность к самостоятельной работе по профессии
      - наставник фиксирует все вопросы и проблемы новых сотрудников, наставник новой формации
    - - Оффер сделан, подтвердил положительное решение кандидата (фото с резюме запрашиваем и используем для пропуска) и место встречи, передача контактов будущего сотрудника выделенному человеку от цеха по адаптации Buddy и HR BP (например Протасюк из РЦ)
      - Получена общая информация о компании, соц. пакете, релокац. пакете
      - Обратная связь каждому по отклику на вакансию (желательно с причинами)
      - Сказали как будет проходить релокация
      - Куда идти в первый день, кто где встретит
      - подготовлено рабочее место
      - получение корпоративного пароля на портал
      - согласие на обработку ПД и сбор телефона
      - приглашение на мед комиссию (при необходимости), (куда идти, как кабинеты работают, к кому обращаеться, если есть проблемы, как пройти максимально быстро, сотрудник подбора контролирует сроки прохождения для быстроты прохождения (надо проработать по основным профессиям, сроки установить и привлечь HR партнера)
        
        К Иванову обратиться
        
        Охрану труда можно автоматихировать (проведение всех видов инструктажей), они являюися рекомендованными, автоматизированные журналы (например, Олимпокс)
        
        Изучить реализацию на Выксе, как подписывают прохождение, например стилусом на планшете
        
        Как альтернатива планшет в едином окне, где есть возможность пройти ОТ, лсбо стойка, либо переместить единое окно
        Пропуски для новых сотрудников тоже могут выдаваться в едином окне
      - Проверка СБ, полиграф
      - Сдача документов в СЕО
      - Приход HR BP, познакомить с коллегами и руководителем, обсудить варианты адаптации, составить план
      - Возникновение у бизнеса, HR BP помогает составить профиль [должности ] (выбери пункты), и далее сопровождает и ведет сотруника
      - Аналитика выполнения целевых показателей цеха HR BP и начальник цеха принимают решение по замене и приему людей (с цифровым обоснованием) Отдельный процесс.
      - Вводный инструктаж обязательный по законодательству (2 страницы презентации - опасные факторы, травмы, контактные телефоны, график работы, Пожарная безопасность, оказание мед помощи, охрана труда, режим работы, льготы, ответственность, общие сведения) Подписывает, что ознакомлен, проходит проверку знаний (дистанционно в Олимпоксе)
        
        смотреть дома, памятка, инфографика
        
        минималистично
        
        узнать требования законодательства
        
        Согласовать с Ивановым
        
        Вопрос Сухогузову можно ли в отделе режима выдавать в СЕО
      - Экскурсия раз в неделю, чтоб можно было понять условия труда (Инструктаж по охране труда, получить СИЗ гостевые, обработатку организовать), выдать пропуск разовый (Сообщать о такой возможности, сделать график по основным подразделениям)
    - - Поздравительное слово от HR
    - - самостоятельно работает на рабочем месте
      - ключевые метрики - выход на заданную производительность при отсутствии нарушений
      - электронный дневник мониторинга результатов и эмоционального состояния
      - сбор обратной связи у руководителя
      - подведение итогов адаптации и принятие решения об окончании/продлении адаптации
      - Видеоролики: идеальный вариант процесса, к которому должны стремиться, 2-3 минуты, без нарушений с описанием, как правильно выполнять действия, согласоват с охраной труда
    - - Профиль наставника:
        
        Умеет анализировать, позитивные, точно понимающие цели процессов
        
        Руководитель по ПС и руководитель по безопасности: ПС, безопасность.
        
        Оценка РСП, РОТ, Мастер
      - заряжен на изменения
      - Школа наставника
        
        обучение на повседневных ситуациях (набор практических кейсов из жизни)
        
        Кейсы, что нужно исправить
        
        фиксация на фото и видео
        
        ОС от людей, с кому проводит обучение, от руководителя, мастера
        
        Интерактивный формат, видео, презентационные материалы (не очные обучения)
        Корректировка материалов по мере прохождения обучения наставниками
        
        Закрепляем не более 5 человек за одним наставником
      - не только профессионал
      - позитивный
      - приверженность безопасности
      - это доп обязанность, если наставник не работает то он не наставник а просто сопровождающий
      - не более 5 сотрудников
      - Может выявлтять проблемы и выносить их для решения, Командам полезного действия, Предложение по улучшению на портал, начальнику участка, начальнику цеха (если на более нижних уровнях не принята)
      - Мотивация наставников, чтоб они хотели быть наставниками
  - - - КПЭ
      - Дорожные карты
      - Текущие проекты
    - - как воплощать в жизнь свои инициативы
      - навигация по сервисам и ИС
      - где что взять?
  - - - команды и их задачи
      - ключевые ответственные за направления
      - КПЭ других команд
    - - перспективная продукция, доли рынка
      - эксперименты
    - - Достижения
      - Основатели
      - История цехов
    - - технологии
      - производства
      - продукция
  - - - Прошел в УЦ теоретическую часть (проф. обучение)
      - сдал экзамен (проф обучение)
      - вышел на уровень производительности
        
        Где смотрим показатели производительности новичков
      - мнение наставника и руководителя
    - - чек-лист автоматизированный
    - - Теория
        
        Дистанционные курсы по профессии
        
        Учеба на симуляторах
        
        Сдача экзамена
        
        Знания о компании, миссии, структуре, ценоостях
        
        Знание о должности: структура, ключевые показатели, производственная система, цели должности, цели на период адаптации
        
        Обучение производственной системе
      - Практика на производстве
        
        Закрепление наставника
        
        Дневник производственного обучения
        
        Электронный на каждую профессию
        
        Встречи с непосредственным руководителем
        
        Сбор обратной связи от сотрудника и руководителя
        
        На что смотрим: вовлеченность в работу, желание работать и умение работать, выполнение функциональных обязанностей
    - - продляем
      - увольняем
    - - приказ о графике, переводе и т.п.
        
        Кто ведет табель рабочего времени?
        
        График работы на период обучения
- - - - рабочие :star:
        
        местные и привозные
      - офисные сотрудники :star:
      - руководители
        
        местные и привозные
      - 2 разряд
    - - удаленные :star:
      - Обособленные подрязделения :star:
      - Московсике подразделения