EL ESTADO DEL ARTE DE LOS CASOS DE LA PERMANENTE 1

EL DESTINO DEL VASA

EL CASO DE PAUL CHESLER

CASO BENIHANA DE TOKIO

PROBLEMA PRINCIPAL

FODA del caso

 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADOS EN EL CASO 

ENFOQUE A PROCESOS/NO CUMPLE

MEJORA/SI CUMPLE

COMPROMISO CON LAS PERSONAS / NO CUMPLE

TOMA DE DECISIONES BASADA EN LA EVIDENCIA /NO CUMPLE

LIDERAZGO/NO CUMPLE

GESTIÓN DE RELACIONES/NO HAY INFORMACIÓN

ENFOQUE AL CLIENTE / NO CUMPLE

INDICADOR: Establecer una visión clara del futuro de la organización

INDICADOR: Identifican las limitaciones para su desempeño

INDICADOR :
• Definir sistemáticamente las actividades necesarias para obtener el resultado deseado
• Evaluar los riesgos, las consecuencias y los impactos de las actividades en los clientes, proveedores

INDICADOR: Reconocer y mencionar las mejoras

INDICADOR : Tomar decisiones y emprenderá acciones sobre la base de un análisis objetivo

INDICADOR: Relación de dependencia y beneficio mutuo


8.1 Planificación y control operacional /si cumple

INDICADOR: Los objetivos de la organización deben estar vinculadas a las necesidades y expectativas del cliente

Fue el proceso de construcción del Vasa, ya que no contaba con las herramientas del control y gestión de la calidad.

  • No se cumple este principio ya que se evidencia en el caso, que el producto a pesar de las fallas ya estaría en manos del consumidor y el personal probablemente ya se había olvidado del tema, que en la empresa el cliente no está como prioridad principal dentro de sus objetivos, de allí que el personal ha permitido que un producto con esas fallas haya salido al mercado.
  • No se cumple este principio ya que los directivos carecen de políticas y un enfoque orientado a la filosófica de la calidad, considerando que las políticas son la aplicación práctica de la visión de una empresa, que se debe traducir en estrategias de producción y comercialización.

Factores externos

Políticos

  • A partir de la contratación de Paul Chesler para supervisar el programa de calidad es un buen inicio que debe traducirse en reformular la visión de la empresa a fin de orientar hacia una cultura de calidad.

Económicos

Sociales

Tecnológicos

  • No se cumple con este principio, el caso evidencia que RR.HH no tiene un programa diseñado de entrenamiento y capacitación del personal y ello se observa en que el operador del equipo había sido transferido, hace sólo dos semanas del área de embarque y no había recibido un entrenamiento formal para el desempeño en este puesto.

Legales

Ecológicos

Los contratos de construcción que se firmaron con el rey, ya que era la máxima autoridad

  • No se cumple este principio ya que se evidencia que los procesos de mantenimiento y compra de equipos, materiales, insumos, repuestos no están bien definidos.
  • En el proceso de mantenimiento se observa que la máquina para la fabricación del producto no ha recibido mantenimiento de forma periódica y las refacciones la frágil cabeza de llenado se han reparado hasta tres veces en los últimos seis meses.
  • Este principio se cumple en forma parcial ya que la dirección de la empresa ha iniciado realizar mejoras en su proceso de gestión y producción y comercialización.

la construcción tuvo un costo de 200 dólares Rex en la moneda del rey mas del 5% del PBI de Suecia por lo que si hubo grandes perdidas

  • A nivel de gestión una mejora importante ha sido la contratación de Chesler, para sumir responsabilidades de aseguramiento de la calidad en la empresa.
  • A nivel de producción la forma de la lata había sido modificada, para lograr un mejor manejo por parte del usuario.
  • En la parte comercial, se evidencia una mejora en implementar una campaña promocional para aumentar el interés en los clientes.
  • Sin embargo, a pesar de estar mejoras es necesario que se desarrolle un programa de mejora continua - PMC

la construcción de este barco fue muy esperada por muchas personas, ya que esperaban ansiosamente su inauguración.

  • Principio que no se cumple ya que en la empresa se presenta dificultad para la toma de decisiones, ya que no tienes datos reales y tampoco métodos de ingeniería.
  • Esto se evidencia en el hecho de que con una muestra pequeña de cajas no se puede determinar si hay peligro o no en la presión de las latas, esto debe hacerse con pruebas de laboratorio.
  • No hay datos para determinar que los problemas de presión generada por la exceptiva promocional del área comercial generan problemas en la producción.
  • No se utiliza el método de evaluación por competencias para rotar al personal.

  • En el proceso de compras se han comprado las cabezas de las boquillas de plástico sin un control de calidad para identificar que tenían rebabas en el borde interior que dificultaba ajustar el tapón de la lata
  • En el indicador de seguridad Chesler identifico, la lata presión en las latas y no tenían manera de saber que tanto riesgo implicaba la alta presión.

La prueba de estabilidad era la única medida tecnológica de control que ellos conocían, el movimiento que realizaba el viento, era posible que se volcara la nave, por lo que se detuvo la prueba, este problema se hizo caso omiso y de igual manera la nave fue votada y zarpada

  • En el caso no hay información que permita analizar si este principio se cumple o no se cumple.

El material que se usaba en esa época era la madera, ahora se realiza de otros materiales como: metales, fibra de vidrio y etc.

Para la construcción de la nave necesitaron más de 400 personas, por lo que la mano de obra es indispensable antes y ahora. El rey quiso desarrollar un ejército con innovadoras estrategias de Guerra.

PROBLEMA PRINCIPAL

  • El problema principal es que en toda la empresa hay una falta de responsabilidad y compromiso con los temas de la calidad, y de manera específica las áreas involucradas de la planta de producción no le están dando la importancia del caso al control de la calidad, debido a que no se ha estandarizado los procesos lo que genera desorden y malos manejos que comprometen la calidad del producto y se incurren en mayores costos.

SOLUCIÓN PLANTEADA ANTE EL PROBLEMA IDENTIFICADO

Debilidades

Oportunidades

Fortalezas

Amenazas

  • Convencer la gerente para implementar un Sistema de Gestión de la Calidad según la ISO 9001:2015.

El maestro Hybertsson era un experimentado carpintero.

a) Cada restaurante tenía una estructura directiva sencilla, de un director, un director adjunto y dos o tres jefes de comedor.

b) Cuando Susha se incorporó a Benihana, estableció un sistema de control sobre los objetivos y el presupuesto de ventas.

8.2 Requisitos para los productos y servicios

8.2.1 Comunicación con el cliente/ si cumple

8.2.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios/ si cumple

8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos y servicios/ si cumple

8.2.4 Cambios en los requisitos para los productos y servicios/ si cumple

8.3. Diseño y desarrollo de los productos y servicios image

8.3.6 Cambios del diseño y desarrollo

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a) Se realizaron cambios constantes con respecto a la ampliación de la cadena de restaurantes, ampliando el aforo.

8.3.1 Generalidades

Si cumple

8.3.5 Salidas del diseño y desarrollo

a)Inspección del principal insumo (carne) cuando llega al restaurante
b)Los proveedores otorgan insumos con las especificaciones requeridas

8.3.2 Planificación del diseño y desarrollo

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La capacidad de los restaurantes son apropiadas para la demanda requerida

La organización estructural era la adecuada para el n° de clientes y el tiempo de espera

Tenían una cultura organizacional bien distribuida

Tenían una gestión de alcance bien definida ya que necesitaban que sus procesos sean estandarizados en todas sus franquicias.

8.3.4 Controles del diseño y desarrollo

Sistema de control sobre la base de fijar objetivos
Encuesta que mide la satisfacción de los consumidores

8.3.3 Entradas para el diseño y desarrollo

No existían esquemas ni planos de ingeniería.no hubo buena organización para realizar los planos de la nave. No se hicieron cálculos para ver los factores de gravedad. Solo tenia un maestro carpintero.

8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministraos externamente.

8.4.2 Tipo y alcance del control

a)Productos y servicios de proveedores externos están destinados a incorporarse dentro de los propios productos y servicios de la organización; las decoraciones importadas desde japón, los filetes de lomo deshuesados.

8.4.3 Información para los proveedores externos

a) El proveedor japonés de la decoración de toda Benihana cumple con los requerimientos que el restaurante le especifica.
b) Proveedores exclusivos que trabajan bajo especificaciones muy concretas.

8.4.1 Generalidades

Se tenia mano de obra y materiales suficientes para la construcción de barcos. Suecia se había convertido en la mayor fuerza de todo Europa

8.5 Producción y provisión del servicio
Captura de pantalla (247)

8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos/si cumple

a) Se implementa un sistema de control de calidad

8.5.4 Preservación/si cumple


a) El almacenamiento es importante para Benihana of Tokyo ya que era el lugar donde las materias primas tenían que permanecer secas y refrigeradas.

8.5.5 Actividades posteriores a la entrega/si cumple

a) Se diseñó un cuestionario a la salida del restaurante.

8.5.1 Control de la producción y de la provisión del servicio/si cumple

c) En Estados Unidos la formación y entrenamiento de los chefs era permanente.

d) Chef principal inspecciona periódicamente cada uno de los restaurantes

b) Curso en Japón de 3 a 6 meses,en el cual se aprende inglés,costumbres americanas y la manera de cocinar al estilo Benihana.

e) Conceptos de seguridad en el trabajo y facilitar el máximo bienestar a todos sus empleados.

a) Chefs jóvenes, solteros y nativos japoneses, con título que certifica el aprendizaje durante 3 años.

f) Sistema de control sobre la base de fijar objetivos

8.5.6 Control de los cambios

a) Se tiene la información redactada con mucho detalle acerca de los procesos del restaurante con la finalidad de no someterse al control de los propietarios de los hoteles cuando se hacían franquicias y de este modo no perder la calidad del servicio y comida que ofrece Benihana of Tokio.

8.5.2 Identificación y trazabilidad**/si cumple**
.

a) Los clientes son testigos del proceso de la elaboración de sus comidas, pueden ver el proceso, quien lo elabora y bajo qué condiciones se elaboran, por lo tanto la empresa posee trazabilidad del servicio

Existía la posibilidad de un ataque de Rusia por la derrota que sufrió. Inicio la guerra contra Polonia.

8.6 Liberación de los productos y servicios/ si cumple
Captura de pantalla (248)

a) Posee una trazabilidad del servicio que ofrece a los clientes ya que se puede observar el proceso, desde que tienen los ingredientes y lo cocinan, hasta que esté servido.
.

b) Como también tiene toda la información documentada del proceso de la preparación de los alimentos y esto evidencia un criterio de aceptación

CONCLUSIONES

Se demostró un débil seguimiento y control de gestión calidad en todo el proceso de la construcción del Vasa, sin tener una planeación y evaluación del impacto de riesgos.

8.7 Control de las salidas no conformes/si cumple

a) Se puede evidenciar en el descontrol que podía producir poner el trabajo tan original a personas inexpertas, por lo que era mejor que ellos mismos trabajaran en los restaurantes.

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Consideraban requisitos específicos para que el desempeño del personal sea efectivo y se ajusten a los requerimientos del restaurante

Al conocer la situación real en la que se encontraba la organización encargada de la construcción de “El Vasa” para que de acuerdo a eso se puedan identificar posibles mejoras en el proceso de fabricación.

Pudimos ver que se tenía ventajas y desventajas en la elaboración del buque, pero con una buena organización e implementación de gestión de procesos “EL VASA” hubiese sido un éxito.

La comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas es un aspecto importante ya que nos permitirá identificar los requisitos de los clientes tanto internos como externos y consecuentemente lograr satisfacer las necesidades.