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¿COMO ELAVORAR UNA PONENCIA? - Coggle Diagram
¿COMO ELAVORAR UNA PONENCIA?
PLANIFICAR EXPOSICIÓN
TIEMPO PROMEDIO DE 20MIN
ORIENTARLA A UN NIVEL GENERAL
GENERARSE Y RESPONDER PREGUNTAS
SABER DIRIGIRSE AL PUBLICO Y LOGRAR INTERES
HACER QUE EL PUBLICO QUIERA ESCUCHARNOS
ORGANIZAR LAS IDEAS EN:
INTRODUCCIÓN: DECIR LO QUE SE VA A DECIR
CUERPO: DECIR LO QUE QUIERE QUE LA AUDIENCIA CONOZCA
CONCLUSIÓN DIGA LO QUE HA DICHO
INTRODUCCION
CAPTAR LA ATENCIÓN DE LA AUDIENCIA
EXPONER PORQUE ESTA HACIENDO SU PRESENTACIÓN
PRESENTAR IDEAS PRINCIPALES
SER COHERENTE
CUERPO
DESARROLLAR SUS IDEAS EN EL MISMO ORDEN QUE SE DIO EN LA INTRODUCCIÓN
TENER 3 IDEAS CENTRALES
LA AUDIENCIA DEBE ESCUCHAR, NO LEER
DAR A CONOCER EL PUNTO QUE SE DESEA DEFENDER
SI SE TIENEN IDEAS DÉBILES, SE DESHECHA
CONCLUSION
TERMINAR LA EXPOSICIÓN CON FUERZA Y SEGURIDAD
CONCLUIR CON UNA FRASE QUE PERMANEZCA EN LA MEMORIA DE SU AUDIENCIA
TRABAJAR CON ESPERO EN LA CONCLUSIÓN
COMO PRESENTARSE ANTE EL PUBLICO
USAR LENGUAJE DEL CUERPO A SU FAVOR
MUEVA SU CUERPO CON NATURALIDAD MIENTRAS HABLA
MANTÉNGASE ERGUIDO CON NATURALIDAD
MUEVA SUS MANOS PARA ENFATIZARSE SUS OJOS PARA CONTROLAR A LA AUDIENCIA
UTILICE SU VOZ EFECTIVAMENTE
SER NATURAL, ESPONTANEO Y AUTENTICO
ANTES DE LA REUNION
VERIFICAR EL TURNO DE LA PRESENTACIÓN
FAMILIARIZARSE CON EL USO DEL MICRÓFONO, PROYECTOR, LUCES, GRABADORA, VÍDEO.
CONSULTAR COMO LO VAN A PRESENTAR
LLEGAR TEMPRANO
NO ESTUDIE SU DISCURSO, ALTERNAR CON EL PUBLICO Y MUÉSTRESE AMISTOSO
VÍSTASE DE ACUERDO CON LA OCASIÓN.
NO LEER LA PRSENTACION
QUE HACER CUANDO ENTRE AL AUDITORIO
SENTARSE CERCA DEL PODIO.
ACERCARSE AL PODIO SIN PRISA.
HACER RECONOCIMIENTO A QUIENES PRESIDEN LA REUNIÓN.
PROCEDER CON CALMA.
QUE CONSIDERAR SI HAY PREGUNTAS O DEBATE
SI
CONSIDERAR LAS PREGUNTAS DE LA AUDIENCIA
PONERSE EN EL LUGAR DEL PUBLICO
CONTESTAR INMEDIATAMENTE
REPLANTEAR PREGUNTAS
DECIR QUE NO SABE LA RESPUESTA SI ASÍ ES, PERO PROVEER INFORMACIÓN .
SER CONSIDERADO CON EL PUBLICO
NO
NO DEJAR QUE UNA PREGUNTA AGRESIVA DESPIERTE INQUIETUD EN USTED
NO BUSQUE APROBACIÓN
NO PREGUNTAR SI LA RESPUESTA SATISFACE LA PREGUNTA
NO PERMITIR QUE OTRA PERSONA TOME EL CONTROL DE LA REUNIÓN
¿PARA QUE SIRVE LA AYUDA VISUAL?
PRESENTAR AYUDAS VISUALES EFECTIVAS
DISEÑADAS APROPIADAMENTE SIRVE YA QUE LA RETENCIÓN DEL PUBLICO SE ELEVA A UN 50%.
LAS GRÁFICAS DIBUJADAS NO SON TAN EFICACES Y SON ILEGIBLES ASI QUE DE PREFERENCIA NO USARLAS.
ESTAS AYUDAN A QUE LA PRESENTACIÓN SEA MAS OBJETIVA.
PERMITEN CORREGIR Y EVITAR MALAS INTERPRETACIONES.
LA AUDIENCIA SOLO VE CUANDO ENTIENDE LO QUE ESTA VIENDO
COMO PREPARAR AYUDA AUDIOVISUAL
VERIFICAR LAS AYUDAS VISUALES
PREGUNTAS QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LA AYUDA VISUAL
¿ES NECESARIA?
¿SE ENTIENDE FACILMENTE?
¿ES FÁCIL DE LEER?
UTILIZAR LETRA LEGIBLE Y SIMPLE
UTILICE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
REDONDEAR NÚMEROS
USAR COLORES CON MODERACIÓN
UTILIZAR HASTA 6 LINEAS DE TEXTO
LIMITE DE CADA LINEA 40 CARACTERES
USE FRASES ANTES QUE ORACIONES
USE MARCAS O NUMERO ARÁBIGOS PARA LISTAR
UTILIZAR ENCABEZAMIENTOS ÁGILES
ENSAYAR EL ORDEN DE LA PRESENTACIÓN
NO SOBRECARGAR LAS DIAPOSITIVAS
NO LEEA LA DIAPOSITIVA
NO REPITA FASES
NO LE HABLE A LA PRESENTACIÓN SI NO AL PUBLICO
NO REPETIR INFORMACIÓN
NO PONER ALGO QUE NO SE PUEDE ARGUMENTAR O DISCUTIR
NO LLENAR LAS DIAPOSITIVAS CON DATOS MEJOR UTILICE VARIAS
AL TERMINAR
NO AGRADECER A LA AUDIENCIA, SON ELLOS QUIENES AGRADECERAN A AUSTED.
DEVOLVER LA PALABRA AL CONDUCTOR DE LA REUNION
EL ONJETIVO ES COMUNICAR Y COMPARTIR IDEAS
NO SERMONEAR