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Proyecto Comext Cartas de giro - Coggle Diagram
Proyecto Comext Cartas de giro
El sistema extrae la data
¿Cómo la extrae?
Mediante consulta por semanas
Busqueda de numero de pedido o de orden
directo de SAP
El sistema carga los archivos
El sistema valida que los documentos estén correcos
Algortimo detrás que "matchea" los datos y revisa que estén bien
Hay una base de datos donde está guardado el estado. Esto lo generó manualmente el usuario al revisar los docs.
Gestion de ordenes
Verde
Los documentos están completos y validados
Se genera carta de giro
Se manda la carta de giro
Por paquetería
Por sharepoint
Amarillo
Los documentos están cargados pero no están validados
El usuario valida manualmente la data
Pasa a verde
Rojo
Los documentos están incompletos
El usuario carga manualmente los documentos
Pasar a amarillo
El usuario genera una alerta para que el equipo responsable cargue los documentos
El usuario lo pasa a una lista de "pendientes" y agenda un recordatorio
¿Cómo seleccionas fechas?
Por fecha de pago/vencimiento de la factura
Involucrar al gerente actual que lleva este proceso: Jesús Sortz y Sonia Sánchez Galicia
El equipo de lina hacen auditoria pero no llevan el proceso. la elaboraicón del documento lo hace el equipo de pagos de comext en México.
La carga de documentos en SAP es clave para que funcione el prceso
Para búsqeuda: poder ver por fecha de venciomiento, numero de pedido y sociedad
Comentarios
¿Cómo distingue el documento qué documento es lo que está extrayendo? Tiene nombres genéricos (¿cómo ordena la tabla?)
Sobre la función de elaborar carta en un clic ¿cómo extrae la data? la mayoría de documentos son en imagen, no en PDF. Sobre todo el B.L.
Los documentos no los generamos nosotros. Son digitalizados desde un escáner (asi lo hacen los proveedores).
Son BL's de todas partes del mundo. Cada proveedor lo hace a su manera. En Colombia aún lo hacen de forma manual y no está estandarizada.
Del semáforo amarillo
Más que enfocarse en materiales, debería aplicarse esto a Producto Terminado de global Brands. Al ser inter-compañías todo eso es más fácil de estandarizar.
Dashboard
Actualmente es manual la descarga y cuantificación.
Cartas de giro pendientes por hacer.
Cada semana se añaden nuevas cartas de giro. Compararlo con las hechas.
Cuántas cartas se deberían estar haciendo por día
Visualizar la carga de trabajo vs. fechas de vencimiento. El objetivo es hacerlo con una semana de anticipación.
Estado de las cartas: rojo, amarillo, verde y azul (entregadas)
Volumetría de P.T. en Comext
Laura Daniela Méndez. Responsable de cartas de giro para colombia. Su líder es Mayra Alejandra. Laura Mendez
Laura.Mendez@ab-inbev.com
Martha Patricia Paez Palomino
martha.paez@ab-inbev.com
Con Sonia. Martes 3 de noviembre con Sonia. 2 hrs. aprox. de 11 a 1
Con Amy el día que sea después de las 2 pm.