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La organización - Coggle Diagram

- - - - Clasificar y agrupar funciones de acuerdo con los macroprocesos
      - Establecer líneas de comunicación e interrelación
      - Definir las funciones mas importantes
      - Definir los micro procesos para después proceder a organizar los departamentos o áreas de la empresa
        
        lo cual nos lleva a dos formas importantes en los que se organiza la empresa
        
        Departamentalización
        
        Se logra mediante una división orgánica que permita a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades
        
        Para llegar a ello se recomienda seguir esta secuencia :
        
        4.Ordenar en relación a su jerarquía
        
        5.Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas: departamentos o áreas funcionales
        
        Clasificar de acuerdo con similitud
        
        6.Especificar las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las funciones y los puestos
        
        Listar todas las funciones
        
        7.Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos
        
        Definir procesos
        
        Jerarquización
        
        Es la disposición de las funciones de una organización por grado de importancia y autoridad
        
        Deben ser mínimos e indispensables, propiciando la creación de organizaciones planas; sin muchos niveles jerárquicos
        
        Define claramente el tipo de autoridad, ya sea staff y/o funcional de cada nivel
        
        Descripción de actividades
        
        Consiste en determinar y clasificar todos los factores necesarios para llevar a cabo un trabajo. Explicándole a todas las jerarquías en los departamentos su función
      - Describir procesos
        
        Macroprocesos
        
        Funciones principales desempeñadas en la organización
        
        Básicos
- - - - Se utiliza cuando existe mas de un sector y se encuentran alejados y/o el tramo de operaciones y personal es muy extenso Sobre todo en el área de ventas
    - - Se utiliza en niveles intermedios u operativos. Se usa cuando es conveniente cuando se requiere hacer la departamentalización por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo
    - - agrupa las actividades análogas según su función primordial para lograr especialización y mayor eficiencia.
    - - Consiste en establecer departamentos cuyo objetivo es servir a los distintos compradores o clientes
    - - Cuando el proceso o equipo es fundamental en la organización, se crean departamentos dedicados al equipo.
    - - Cundo se dedican a la fabricación de diversos productos la departamentalización es realizada con un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
- - - - Consiste de asignar funciones o proyectos a un grupo de personas que se reúnen y comprometen para discutir y decidir en común los asuntos que se les encomiendan
        
        Los más usuales son
        
        Ejecutivo
        
        Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos
        
        De vigilancia
        
        Personas de confianza encargados de supervisar las labores de los empleados de la empresa
        
        Directivo
        
        Integrado por accionistas o alta dirección de una empresa que se encargan de asuntos estratégicos
        
        Consultivo
        
        Está formado por especialistas que emiten dictámenes sobre diversos asuntos
    - - Propia de grandes empresas que para ser más eficientes la organización se subdivide en unidades con base en productos, servicios, áreas geográficas o procesos
    - - Surge de la necesidad de las empresas de contar con ayuda de especialistas. Carece de autoridad de línea o poder para imponer sus decisiones
    - - Una sociedad constituida por diversas empresas de giros diferentes con funciones y administración independientes
    - - Agrupa las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de las empresas
    - - Combinación de distintos de organización que consiste en combinar la departamentalización por proyecto con las funciones
    - - La autoridad se concentra en una sola persona
    - - Ocasionado por el crecimiento y la expansión de las empresas resultado de la globalización
        
        Los más comunes son
        
        Sucursales internacionales
        
        Actúan independientemente de la matriz; las áreas funcionales se estructuran de manera regional
        
        Integrada
        
        La empresa se fracciona en divisiones que se dirigen desde una base internacional, lo que promueve la eficacia de la información y transferencia de tecnología
        
        Divisiones internacionales
        
        Se mantiene la estructura del país de origen y la división internacional de forma similar. Ventaja de transferencia de tecnología
        
        Estructuras mixtas
        
        Se aprovechan las ventajas de distintas estructuras anteriores. Cada empresa nacional funciona de manera independiente pero colabora y comparte capacidades con las otras empresas