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Road Map GD - Coggle Diagram
Road Map GD
Normas
Norma de elaboração CCD e TTD
Fases por processos :check:
Margem Esquerda(quando possível) :question:
Indice de elaboração da CCD e TTD - auxilia no vocabulário controlado
Norma de elaboração de documentos
Modelos de documentos
DETs (em andamento)
Resoluções
RCAs
RDEs :check: Já existe
Correspondências e Comunicações
Manual de Tipologia Documental
Relatórios?
Atas
Revisão IP de Digitalização de documentos
Novo decreto 10278/2020
Modelo de Gestão de Documentos
Segurança da informação
Norma de Classificação por sigilo
Tratamento
Destruição
LGPD
Norma de Assinatura Digital
Revisão da Norma de Transferência
Transferências Digitais (IP?) (Nessa etapa?)
Norma de Eliminação
Norma de Recolhimento (após a aprovação das TTDs)
Projetos
Digitalização de documentos para disponibilização
Quais critérios?
Vocabulário controlado
Levantamento para ccd e ttd vai dar subsídios para a construção
Termos buscados no buscador da intranet
Vocabulário controlado da área fim (Rafael)
Português; Português-Espanhol
Contratação Inventário Legado - Memória da Eletricidade
Indexação Digitalizados
Contratação CCD e TTD
Trabalhar com mapeados e fechados (Especificação Técnica)
Indicadores de Gestão Documental (Tableau)
Revitalização do Prédio do arquivo
Isolar documentos
verificar o impacto frente à pesquisas
realocar docs das paredes
Guia Siscor
Guias finalizados e processo entregue ao 9955
Treinamentos das áreas quanto a CCD e TTD :red_cross:
"Marcos de Projeto"
Primeira eliminação
Publicação de documentos contratuais automatizada
Publicação de documentos decisórios automatizada
% de requisitos de SIGAD atendidos
Temos que avaliar o que vai conseguir ser atendido de inicio para ir definindo as marcas
Transferências baseadas na TTD
Inventário
Lote 5
Lote 11
Lote 15a
Lote 16e
Lote 18
Avaliação parcial da tabela
Avaliação final da tabela
Relatório final
Formulário de identificação da documentação
Sistema
Implantação ECM/SIGAD
Fluxos de elaboração e disponibilização
Documentos Decisórios
DET
RDE
RCA
Documentos Contratuais
Demais fluxos a serem disponibilizados aos empregados :red_cross:
Digitalização de fluxos informacionais, foco em recuperação :red_cross:
Sistema com garantia de autenticidade para documentos digitalizados
Captura de Emails a partir do cliente de email :red_cross:
Fluxos de destinação de documentos
Fluxos com interface externa :red_cross:
Captura postagens redes sociais :red_cross:
Índice de Microfilmes
Indices de documentos
Fluxo de Empréstimos no sistema
Grupos de Trabalho
Novos
Relatórios finais
Vigentes
Antigos
Encaminhamento ativo de documentos a partir de lista de interesse, baseada no vocabulário controlado
Portal CEDOC - Migração de Legado
Implantação RDC-Arq
Recebimento de intermediários
Guarda Permanente
Trabalha por pacotes
Integração com outros sistemas de gestão documental
Integração portal de assinaturas
Integração Greendocs
Integração SAP
Integração Siscor
JurisDigital
Benner
Migração Protocolo
Alteração de Regras de Compartilhamento e Acesso
LGPD impacta
Recebimento legado Siscor ambas versões
Recebimento legado PGI
Indicadores
Acompanhamento de aderencia da transferencia de documentos de áreas já treinadas quanto à CCD/TTD