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Gestion de Projet - Coggle Diagram
Gestion de Projet
1. Socle du projet
1. Étudier la demande : bien noter toutes les infos données par le client et utiliser le doc de brief créa comme base pour ne rien oublier.
2. Comparer l'historique avec les précédents dossiers du client ou même typologie de projet chez Tribu
3. Déterminer la faisabilité : volumétrie et compétence de l'agence, intérêt à passer par MV plutôt que l'interne,
- Identifier les caractéristiques du projet en faisant un premier SWOT (strenght - weakness - opportunities - threats), pour jauger surtout des menaces sur le projet :
5. Créer et organiser un dossier drive (au bon endroit : Clients ou AO) ou un drive partagé si besoin de partage avec une agence ou des freelances.
- Dresser une carte de territoire du projet (Mickey de Caro)
3. Kickoff
- Contacter les parties prenantes et vérifier leurs disponibilités, pour que tout le monde ait le même niveau d'info !
- Organiser et animer la réunion de lancement
- Poser les jalons du projet et rappeler à tous le déroulement du planning
- Déterminer des rendez-vous hebdos / mensuels de suivi du projet si sa volumétrie l'exige, avec le client mais aussi les partenaires
- Ajustement du SWOT afin de communiquer sur les forces/faiblesses/Opportunités/Menaces
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2. Budget
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- Évaluer le temps à passer pour chaque partie prenante à partir de la grille des TJM Link Title
- Prendre une marge de sécurité budgétaire , bien appliquer les marges de 35% sur les prestataires
- Ne pas négliger la vente de son propre temps
- Faire un arbitrage qualité/budget par rapport à ce que le client attend
- Éditer un devis à envoyer au client
- Faire valider le budget par le référent en interne.
2bis. Planning :
- Déterminer grossièrement une temporalité pour le projet à partir de la date de rendu. Utiliser un outil de planning et toujours garder une plage de sécurité, bien inclure le temps des allers-retours
- Vérifier la faisabilité niveau planning avec les différents référents métier intervenant sur le projet, ou intervenants extérieurs. Si problème insoluble, en informer le client : prévoir un décalage de la date de rendu.
- Communiquer le planning au client et ajuster par rapport à ses retours
5. Livraison & suivi
- S'assurer de la bonne livraison et de mise en place des éléments (vérifier la publication sur les RS, prendre en photo les affiches, être à l'écoute des retours sur la production...)
- La Dircli peut proposer des services complémentaires de l'agence, qui seraient dans la continuité du travail déjà effectué et prolongeraient l'accompagnement
- Proposer un debrief du projet avec le client
6. Debrief interne
- Proposer aux parties prenantes du projet internes et externes de revenir sur le déroulement du projet
- Consigner tous les retours (positifs et négatifs) et les rendre dispo aux équipes projet.
- Faire évoluer les process de l'agence le cas échéant et mettre en valeur des points d'amélioration