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Tipos de proyectos y sus principales características - Coggle Diagram
Tipos de proyectos y sus principales características
Todo proyecto nace de una necesidad y se orienta a la consecución de un resultado dentro de un tiempo limitado, con un principio, un fin y unos objetivos que determinan el alcance y los recursos del mismo. Cada proyecto es único
Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a todos los tipos de proyectos
ejecución
seguimiento
planificación
entrega
preparación
Los conocimientos que implica la gestión de proyectos se basan en diez áreas
TIEMPO: el corto, el medio o el largo plazo también determinan la gestión de un proyecto, así como las fases o iteraciones en que se divide
INTEGRACIÓN: saber integrar las tareas, clasificarlas y encontrar una secuencia entre ellas
ALCANCE: se refiere al impacto que tiene el proyecto para el entorno en el que opera
COSTE: nos permite tener una idea del presupuesto que debemos tener disponible para garantizar la continuidad, la sostenibilidad y la viabilidad de las acciones previstas
CALIDAD: los resultados de un proyecto no pueden ser de cualquier tipo. Deben responder a unos patrones de calidad y a los objetivos principales
GESTION DE ACCIONISTAS: son quienes apoyan de alguna manera el proyecto y su ejecución
COMUNICACIONES: saber transmitir los mensajes es una tarea fundamental para la integración de tareas y la buena ejecución
GESTIÓN DEL RIESGO: es indispensable que sepamos a qué nos enfrentamos mientras gestionamos un proyecto: riesgos, amenazas, factores externos, etc
RECURSOS HUMANOS: del mismo modo que es preciso gestionar los recursos técnicos y tecnológicos en los que se apoyan las tareas, debemos hacer lo propio con el personal que ejecuta las labores
ABASTECIMIENTO: los canales de recursos, materias primas y otros elementos necesarios para la puesta en marcha de las tareas deben estar garantizados
En total hay 35 tipos de proyectos, los cuales de esos los mas utilizados y los mas comunes son:
proyectos simples
aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que se pueden realizar en un tiempo relativamente corto
proyectos complejos
son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas son numerosas y requieren de una organización distinta a la un proyecto simple. El tren de alta velocidad en La Meca es un buen ejemplo
Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado
Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega
Se resumen en objetivos y metas
Se orientan a la consecución de un resultado
Cuentan con un propósito
Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades
Se ven afectados por la incertidumbre
Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el resultado es el esperado
Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características