Metodologia De Implementacion ERP
La competitividad de una organización, hoy en día, depende, en gran medida, de la utilización de métodos y herramientas innovadoras.
El software ERP ha demostrado ser una herramienta de gestión poderosa capaz de transformar una compañía
Sin embargo, la transformación no la realiza el software por sí mismo, sino que se requiere del factor humano motivado y capacitado
La presente metodología tiene por objetivo establecer pasos claros y específicos a desarrollarse en la implantación de un software ERP. Está metodología esta basada en la experiencia que tienen las compañías Cubic ERP S.A.C. y TeraData S.A.C.
Por lo tanto, las personas deben ser lideradas e instruidas en la utilización de herramientas de gestión que potencian la competitividad de su organización
Antecedentes - Modelo ABC
Wallace y Kremzar (2001) presentaron el ABC de la implementación de ERP. El concepto deriva del enfoque básico de control de inventarios ABC, que, a su vez, se deduce de la ley de Pareto
los ítems A son considerados muy significativos, costosos e importantes, motivo por el cual merecen la mayor atención con cuidadosa planificación y control;
los ítems B son menos significativos que los A y, por lo tanto, menos tiempo es dedicado a cada uno de ellos; los ítems C son esenciales pero con menor significancia y, por ello, la atención debe ser proporcional a su importancia.
Antecedentes - Clasificación ABCD
A mediados de 1970, el uso del término MRP era generalizado; muchas compañías estuvieron insatisfechas con sus aplicaciones, mientras que otras lograron espectaculares resultados
Era obvio que existían profundas diferencias en la manera en que esta herramienta era usada. Para ayudar a enfocar este asunto, Oliver Wight, pionero en este campo, desarrolló la clasificación ABCD.
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Existen tres razones fundamentales por las que Proven Path es efectivo: (a) está fuertemente alineado con el ABC del ERP (personas, datos y computadoras); prueba de ello es que demuestra una intensa necesidad de educación para las personas; (b) sigue los pasos lógicos de construcción de un ERP
Enfoque de la Implemenación
De acuerdo con Davenport (2002), son so las dimensiones fundamentales que diferencian los enfoques de implantación: (a) el tiempo que requiere la implantación y (b) el grado de cambio en el negocio asociado al valor al que aspira la empresa.
La velocidad de implantación de un ERP depende de los objetivos de la compañía, los plazos o de lo bien que progrese una implantación.
Alcance de la Implemenación
Según Davenport (2002), uno de los aspectos más importantes de la implantación de un ERP es decidir cuánto de la organización se debe incluir simultáneamente en el proyecto de implantación
Proceso de Implantación ERP
La implantación de un ERP podría suponer un proceso complejo, sin embargo, tal como se explica en el punto anterior, se puede cambiar el alcance de la solución, con el fin de hacer un proceso de implantación menos complejo, al realizar escalamiento de procesos o escalamento por unidades organizativas.
El proceso de implantación puede suponer las siguientes etapas o estados:
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Impacto organizacional
Compromiso de la alta gerencia basado en el conocimiento del proyecto
Resistencia al cambio y gestión del
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Infraestructura
Servidores de aplicaciones, base de datos, software base
Instalación, configuración y afinamiento del software ERP
Creación de usuarios y configuración de los niveles de acceso en el módulo de seguridad del software ERP