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Herramientas de comunicación de G Suite - Coggle Diagram
Herramientas de comunicación de G Suite
Gmail
Ventajas:
Gran capacidad de almacenamiento que aumenta progresivamente.
Tu cuenta de Gmail puede permanecer inactiva durante un largo tiempo sin ser cancelada.
El motor de búsqueda está integrado en la interfaz de Gmail, por lo que puedes buscar entre tus correos electrónicos y en todo Internet.
La configuración proporciona un control efectivo spam y los filtros de publicidad no deseada.
Cuenta con un servicio integrado de chat, llamada Google Hangout-antes Google Talk
Desventajas:
Gmail sólo ofrece una capacidad máxima de 25 MB para archivos adjuntos.
Algunas de las aplicaciones de Google están disponibles sólo en algunos idiomas.
En navegadores antiguos la versión normal de Gmail no se carga y tendríamos que cargar la versión HTML, que normalmente tarda mucho en cargar.
Gmail puede ser un poco inestable si nuestra conexión a Internet no es muy rápida siempre presenta algunos errores , como al intentar acceder a la bandeja de entrada o a otras aplicaciones de google.
Gmail no muestra ventanas emergentes, anuncios de banners no orientados ni advertencias para adquirir urgentemente espacio de almacenamiento adicional.
Gmail se puede usar con un nombre de dominio personalizado
(@mkzhost.com
por ejemplo), sin embargo necesitas pagar una suscripción mensual por usuario.
Google Currents
Ventajas:
Para las empresas con Google Currents es que se aminorarán muchas comunicaciones internas que se realizan diariamente por correo y se contactará directamente con grupos de empleados en vez de enviar usar Gmail y saturar de mails la bandeja.
Tiene una interfaz simple y directa, incluyendo muchas de las funciones que ya tenía Google+, como añadir comentarios, crear un post con imágenes y etiquetas e incluso comprobar analíticas de los post publicados, pero también incluye novedades como permitir comentarios, etiquetar publicaciones y agregar imágenes o archivos por parte de los usuarios.
Desventajas:
No sirve de nada si no hay una comunidad activa
Google Meet
Ventajas:
• Además del gran número de participantes, por ahora las reuniones no tendrán límite en cuanto a su duración.
• Google Meet está integrado con Google Calendar, por lo que se puede acceder a las reuniones programadas desde el mismo calendario.
• También puede enlazarse con otras herramientas de Google, como Drive, para compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
• Al igual que Zoom, el sistema permite la vista en galería, para que una gran cantidad de usuarios puedan ver sus rostros en forma simultánea.
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Desventajas:
• No puedes hablar en privado con una persona (asi como lo tiene zoom).
• No puedes poner pantalla verde.
Google Groups
Ventajas:
Google Groups combina información de alta calidad, la naturaleza social de las redes sociales y los debates de un foro en un solo lugar. Cualquier persona interesada puede leer los artículos y discutirlos directamente sobre el terreno con el autor y otros participantes. La información de Google Groups está muy actualizada, ya que cada miembro de un grupo puede modificar y actualizar los artículos publicados. Una ventaja adicional es que puede acceder a la información desde cualquier lugar, incluso si no tiene sus credenciales a mano.
Desventajas:
Una y otra vez, se ha criticado a Google Groups porque se crea un perfil personal para cada usuario y sus contribuciones en el archivo de Usenet y en los grupos. Esto sólo es posible porque los artículos contabilizados se almacenan indefinidamente. Estos perfiles pueden ser procesados y leídos por otros servicios (como Yasni). Por lo tanto, una búsqueda en Google del nombre real de una persona puede revelar datos personales e incluso información que se publicó hace décadas
