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trabajo en grupos o equipos - Coggle Diagram
trabajo en grupos o equipos
Características generales de los equipos
Ambiente de apoyo.
Los integrantes se ayudan entre ellos para su propia
creación, para definición de sus papeles y su posterior crecimiento sobre bases de colaboración, confianza y
compatibilidad.
Metas superiores.
Los gerentes tienen la responsabilidad de mantener a los equipos de trabajo orientados a la tarea global.
Claridad del papel.
Un equipo de trabajo no es capaz de trabajar como tal hasta después que sus integrantes conocen las
funciones de aquellos con quienes interactúan.
Liderazgo adecuado
Para
prevenir estancamientos,es necesario la entrada de nuevos miembros y la relación adecuada líder - equipo
de trabajo.
Acerca del trabajo en grupos o equipos
Un equipo es una forma de organización particular del trabajo, donde se busca en conjunto que aflore el
talento colectivo y la energía de las personas.
"Es un grupo energizado de personas que se han comprometido para lograr objetivos comunes, que trabajan
y gozan con ello, y que producen resultados de alta calidad"
grupo de trabajo
• Liderazgo fuerte e
individualizado.
Responsabilidad individual
• Se encuentra centrado
principalmente en la tarea.
• Sus resultados son vistos como
suma del esfuerzo individual.
equipos de trabajo
• Liderazgo compartido.
• Responsabilidad individual y colectiva.
• La formación de un equipo de trabajo es
un proceso de desarrollo.
• El trabajo colectivo se observa como
una oportunidad y se disfruta.
Características de un grupo
Funciones
Es el carácter de la contribución a las tareas y acciones que realizan los miembros del grupo.
Normas
Son las reglas de comportamiento establecidas por los miembros del grupo.
Composición del grupo
Los grupos pueden ser homogéneos o heterogéneos.
los heterogéneos no presentan
estas similitudes. Cada organización necesita de ambos tipos de composición.
Los grupos son homogéneos cuando sus miembros
tienen necesidades, motivos, conocimientos y personalidades muy similares;
Estado
Se refiere al nivel jerárquico que posee un individuo dentro del grupo o la organización. Los individuos
tratan de obtener y mantener cierto nivel alcanzado.
Cohesión
Es la fuerza que integra al grupo, se expresa en la solidaridad y el sentido de pertenencia al grupo.
Formación de un grupo de trabajo
La conformación de un grupo de trabajo tiene sentido cuando existe una meta común y las tareas de los
miembros del grupo son interdependientes.
Formación: En esta etapa, los individuos se consideran parte del grupo, pero experimentan incertidumbre con
relación a su finalidad, estructura y liderazgo.
Formación de subgrupos: Se caracteriza por la formación de subgrupos para reducir la inseguridad e incertidumbre que provoca
la fase anterior.
Conflictos y confrontación: Se produce una hostilidad manifiesta entre los subgrupos, se advierte resistencia al control que se
impone a los subgrupos e individuos.
Diferenciación: En esta fase, surgen relaciones estrechas y el grupo muestra cohesión, porque ha confrontado y
superado sus diferencias.
Realización y responsabilidad compartida: Esta es la etapa culminante del proceso. La estructura es plenamente funcional y se acepta por todos.
Papeles de los miembros de un equipo
Los individuos que desempeñan un papel de forma positiva: apoyan y animan, armonizan y median,defienden, estimulan e incentivan. Entre las actuaciones negativas, las más comunes son la inhibición y la obstrucción. También son frecuentes la burla, la prepotencia y el egoísmo.
En determinadas ocasiones, se requiere que las personas dentro de las organizaciones actúen en diversos
papeles, tanto dentro de los puestos de trabajo como fuera de ellos.
Ventajas de los equipos
Para los individuos
Se trabaja con menos tensión.
Se comparte la responsabilidad.
Es más gratificante.
Se comparten los premios y reconocimientos.
Puede influirse mejor en los demás.
Se experimenta la sensación de un trabajo bien hecho.
Para las organizaciones
Hay una mayor aceptación de las soluciones.
Son más diversos los puntos de vista.
Se comprenden mejor las decisiones.
Surgen nuevas formas de abordar un problema.
Existe un mayor conocimiento e información.
Disminuyen los gastos institucionales.
Se reducen los tiempos en las investigaciones.
Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.
Aumenta la calidad del trabajo.
Desventajas de la solución de problemas en equipo
Decisiones prematuras: Sucede cuando la primera opinión del equipo recibe apoyo suficiente y se acepta sin valorar otras posibilidades
Dominio personal: Un líder puede dominar la discusión de un equipo e influir profundamente en el resultado, aunque su capacidad para resolver problemas sea limitada.
Formas contrarias: Cuando el equipo propone soluciones a un problema, los miembros pueden considerar y defender su solución desde el punto de vista de ganar o perder,
El consumo de tiempo: Se necesita tiempo para crear un equipo. La interacción que tiene lugar una vez que el equipo está formado, con frecuencia, es ineficaz.
Las presiones para conformarse: El deseo de sus
miembros de ser aceptados y de que se les considere un activo para él,
El dominio de pocas personas: Las discusiones del equipo pueden ser dominadas por uno o varios miembros. Si la coalición dominante
está compuesta por miembros de poca y mediana habilidad,