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La autoridad en el proceso de dirección c) - Coggle Diagram
La autoridad en el proceso de dirección c)
Delegación de autoridad
Consecuencia de un proceso natural dado por el crecimiento interno de la estructura funcional de las empresas
Se manifiesta en amplitud de niveles jerárquicos de la estructura empresarial y se va definiendo desde el análisis de tramo de control
El proceso de delegación
Cumple las tareas
Compromiso y toma de responsabilidad de la persona que ocupa el puesto respecto del cumplimiento de tareas
Asigna las tareas a ese puesto
Determina de los resultados esperados de un puesto
Actitudes personales
Flexibilidad y receptividad
Al delegar no solamente somos responsables de apoyar prácticas, sino también de colaborar con ellos y elogiar su iniciativa
Liberar por completo el puesto
Al delegar se desligan de las responsabilidades, además de que "siempre se está al pendiente" y no se deja que los subordinados tomen decisiones por completo
Eliminar la persistente supervisión
Hay que estar conscientes de que cometer errores es normal al adaptarse y su costo se considera parte de la inversión en el desarrollo personal de los subordinados
Evitar errores
Disposición de apoyar a los trabajadores en asesorías, explicación de objetivos, políticas y reglas
Crear controles adecuados para evaluar la delegación
La dirección debe retroalimentarse en las primeras etapas en tiempos cortos y alargarlos conforme se obtengan resultados
Ceder la confianza absoluta al subordinado
Evitar la delegación cuando no se esté listo para preparar a los subordinados, por lo que es importante la capacitación
Grupos y equipos de trabajo
Se conforman gracias al proceso de delegación de autoridad
Grupos
Están conformados por elementos que interactúan principalmente para compartir información y tomar decisiones
Equipos
Pueden aprovechar su potencial para aumentar la productividad sin invertir en mayores insumos