Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
:star:TOPIK 1 :star: Elemen-Elemen Pengurusan Projek, Bahan, Tenaga…
:star:
TOPIK 1
:star:
Elemen-Elemen Pengurusan Projek
1.0 Elemen-Elemen Pengurusan Projek:
Sesuatu projek yang memerlukan alat-alat dan kemahiran di luar sistem pengeluaran. Organisasi projek akan dibentuk bagi memudahkan proses perjalanan projek menjadi lebih lancar dan sempurna.
3 peringkat pengurusan projek yang utama:
Perancangan
Penjadualan
Pengawalan
:star: dengan menggunakan teknik PERT, CPM dan carta Gantt
Perancangan
merupakan saah satu daripada peringkat pengurusan projek yang utama yang merangkumi aktviti menentukan objektif projek.
bertujuan untuk memudahkan pengurus dan pasukannya menjalankan sesuatu projek.
Penjadualan
Proses penjadualan diperlukan untuk menganggarkan jangka masa yang diperlukan untuk menyiapkan setiap aktiviti projek.
Anggaran tempoh masa menyiapkan projek ditetapkan dengan membuat perbandingan dengan objektif projek syarikat.
Penjadualan dilakukan untuk:
menentukan dan menghubungkaitkan antara aktiviti ngan aktiviti yang lain.
mengenalpasti hubungan sebelumnya antara aktiviti dengan ditunjukkan melalui teknik CPM/PERT yang melibatkan graf rangkaian.
Pengawalan
tertumpu kepada peringkat pengawalan yang merangkumi pengawalan sumber, kos kualiti dan belanjawan.
Pengawalan bertujuan untuk:-
memastikan semua aktiviti dikenalpasti.
memastikan semua aktiviti dapat disiapkan dalam masa yang ditetapkan.
memastikan sumber-sumber yang diperlukan dikenalpasti.
memastikan perubahan dalam jadual akan berlku sekiranya terdapat sebarang perubahan atau pembaharuan dalam projek.
1.1 Perancangan dan Litar Kawalan
Aspek-aspek:
Kuantiti & Kualiti
Penghantaran
Jenis Bahan
Pengurusan dan Perlaksanaan diperlukan dalam sesuatu projek
Diperolehi dengan memebeli atau sewa
Kos pembinaan, gaji pekerja, penyewaan mesi dan sebagainya
Masa
1.2 Pembangunan Pelan Projek
Aktiviti Perolehan:
Rancang keseluruhan proses penjadualan dan dikaitkan dengan kos.
kait rapat dengan sumber perolehan
Aktiviti Pengeluaran:
Dokumen kontrak perlu nyatakan butiran untuk membangun sesuatu projek.
memberi pelan asas
1.3 Perlaksanaan Pelan Projek
Konsep
3 kategori iaitu projek besar, sederhana dan kecil.
Matlamat yang segera
Untuk menyelesaikan asalah dengan segera.
Tidak Berulang-ulang
supaya ia tidak ada pertindihan.
Ketidakpastian
Penyelarasan
Reka Bentuk Teknikal
Ekonomi
1.4 Pemantauan Kemajuan Projek
Pemantau Kemajuan
Penilaian data perlu dibuat untuk kekal tempoh masa sasaran.
Penilaian dibuat dengan hasil keluaran kerja.
Tindakan Pembetulan
Dibuat untuk mencapai matlamat sasaran sepenuhnya.
Pembetulan dibuat atas kesilapan
jadual perlu disediakan semula
1.5 Kawalan Projek
Untuk mengawal perlaksanaan
Perlu tepat dengan ciri-ciri yang diperlukan
Aspek:
Tahap Kawalan
Ciri-ciri tahap kawalan
menyediakan jadual sasaran
mengawasi projek
penilaian dan peramalan
tempoh kawalan pengemaskinian
temph masa pengemaskinian
1.6 Integrasi Kos
Tenaga Fizikal
Penggunaan tenaga buruh
pembelian atau penyewaan tanah yang melibatkan pembayaran cukai.
Perkara-Pekara penting membuat perancangan kos:-
Kos bahan mentah, gaji pekerja, pengangkutan barang, penyewaan mesin atau pembelian mesin, tapak pembinaan dan sebagainya.
Kesan perubahan jangkamasa
Memikirkan risiko atau keuntungan untuk mengelakkan kerugian.
Membuat jadual anggaran kasar ke atas kos
Tempoh penyiapan
1.7 Penjadualan Maklumat dan Nilai Dapatan
menilai data dan tentukan apa yang perlu dilakukan untuk kekal dengan tempoh yang telah ditetapkan.
Dimulakan dengan jadual
1.8 Membuat Laporan dan Taklimat
Gambarajah
Carta Bar
Gambarajah Skala-Masa
Bahan
Tenaga Manusia
Mesin
Kewangan
ABDULLAH AQILI BIN FOUZI
DB180001