Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TOPIK 1 Elemen Pengurusan Projek - Coggle Diagram
TOPIK 1
Elemen Pengurusan Projek
3 Perigkat pengurusan projek
Penjadualan
Untuk menganggarkan jangkamasa yang diperlukan untuk menyiapkan setiap aktiviti projek
Pengawalan
Membuat pengawalan yang merangkumi pengawalan sumber, kos kualiti dan belanjawan.
Untuk Memastikan semua aktiviti dapat disiapkan dalam masa yang ditetapkan
Untuk memastikan sumber-sumber yang diperlukan dikenalpasti
1.Untuk memastikan semua aktiviti dikenalpasti
Memastikan perubahan dalam jadual akan berlaku sekiranya terdapat sebarang
perubahan atau pembaharuan dalam projek
Perancang
Merupakan salah satu daripada peringkat pengurusan projek yang utama yang merangkumi aktiviti menentukan objektif projek
1.1. Perancangan dan Kitar Kawalan
menentukan kaedah yang akan digunakan bagi
merancang sesuatu projek
seperti
1.1.3 Mesin
Diperlukan untuk melaksanakan sesuatu projek.
1.1.4 Kewangan
Kewangan akan melibatkan penilaian kos bermula daripada pembinaan hinggalah selesai sesuatu projek seperti kos pembinaan, gaji pekerja, penyewaan mesin dan sebagainya
1.1.2 Tenaga manusia (pekerja)
memerlukan tenaga kerja yang mencukupi untuk menyiapkan sesuatu projek.
1.1.5 Masa
Pemilik biasanya menginginkan tarikh permulaan, tarikh penyiapan dan tarikh penting yang lain yang terdapat di dalam dokumen tawaran
1.1.1 Bahan
Penghantaran bahan
Jenis bahan yang digunakan dan menempatkannya
Kuantiti dan kualiti bahan
1.2. Pembangunan Pelan Projek
Proses pembangunan pelan projek bermula daripada penerimaan dokumen-dokumen kontrak dan akan menyediakan senarai-senarai aktiviti yang terdiri daripada aktiviti pengeluaran dan aktiviti perolehan.
1.2.2.Aktiviti Perolehan
Masa perlaksanaan untuk sesuatu pembangunan pelan projek berkait rapat dengan sumber yang diperlukan
1.2.1.Aktiviti Pengeluaran
Dokumen kontrak ini menyatakan butiran yang diperlukan untuk
membangunkan sesuatu projek berdasarkan sumber setiap aktiviti
1.3. Perlaksanaan Pelan Projek
Konsep Projek
Sesuatu projek boleh dikategorikan sebagai projek besar, sederhana dan kecil dan boleh jadi terhad kepada satu sektor yang khusus atau merentasi beberapa sektor
Matlamat yang segera
Sesuatu projek lebih menekankan kepada matlamat yang telah ditetapkan dengan tujuan untuk menyelesaikan masalah
Tidak berulang-ulang
Projek-projek pembangunan biasanya diuruskan oleh badan-badan yang ditubuh khas untuk mengendalikan aktiviti-aktiviti projek yang tertentu supaya tiada pertindihan
Ketidakpastian
Masalah ini berkaitan dengan adanya kemungkinan penyesuaian perlarasan yang perlu dibuat ke atas rekabentuk teknikal, ekonomi atau pengurusannya
1.5. Kawalan Projek
Kawalan merupakan proses untuk mengawal sesuatu perlaksanaan sesuatu projek serta kawalan yang baik dan terancang perlu mencerminkan kerja yang tepat dan dapat
dilaksanakan bersesuaian dengan perancangan dan spesifikasi yang ditetapkan
Menyediakan jadual sasaran
Mengawasi projek
Ciri-ciri tahap kawalan
Penilaian dan peramalan
Tahap kawalan
Tempoh kawalan pengemaskinian
Tempoh masa pengemaskinian
1.7 Penjadualan Maklumat Dan Nilai Dapatan
Menilai data dan menentukan apa yang perlu dilakukan untuk mengekalkan tempoh yang telah ditetapkan.
Kebanyakkan daripada keputusan akan dibuat oleh
pihak penjadualan, tetapi kebiasaannya sesetengah maklumat tersebut perlu diberi kepada pihak pengurusan peringkat yang lebih tinggi
Proses penilaian biasanya dimulai dengan penghasilan jadual-jadual daripada maklumat yang telah diperolehi.
1.6. Integrasi Kos
Memikirkan risiko atau keuntungan untuk mengelakkan daripada berlakunya kerugian atau risiko-risiko lain.
Membuat jadual anggaran kasar ke atas kos yang perlu dalam melaksanakan sesuatu projek
Kesan perubahan jangkamasa di mana pengusaha-pengusaha diperlukan.
Kos bahan mentah, gaji pekerja, pengangkutan barang-barang, penyewaan mesin atau pembelian mesin, tapak pembinaan dan sebagainya
Tempoh penyiapan juga diperlukan kerana akan mempengaruhi jumlah kos jika berlaku pertambahan tempoh yang melibatkan kos pembayaran gaji pekerja dan
sebagainya.
1.4. Pemantauan Kemajuan Projek
Untuk mengekalkan tempoh masa sasaran.
1.4.1.Pemantauan Kemajuan
Penilaian dibuat berdasarkan keluaran hasil kerja berbanding dengan sasaran
1.4.2.Tindakan pembetulan
Pembetulan dibuat ke atas kesilapan kerja yang tidak diduga seperti kelewatan akibat bencana alam dan sebagainya
1.8. Membuat Laporan Dan Taklimat
Gambarajah
Sesuai digunakan untuk kegunaan pejabat kerana membenarkan kemasukan nilai keseluruhan projek yang dijadualkan serta kesannya ke atas perancangan
Carta Bar
digunakan untuk asas penyediaan dan analisis sumber manusia,
peralatan dan jadual kewangan
Gambarajah Skala-Masa
Dapat menunjukkan perhubungan di antara aktiviti dan masa pelaksanaannya