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Modelos de organizaciones formales del departamento de capital humano -…
Modelos de organizaciones formales del departamento de capital humano
¿Qué es?
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas; la forma de organizar y gestionar es personal dependerá siempre de la cultura empresarial que viene hacer el conjunto de valores compartidos, formas de pensar y normas que definen el comportamiento del personal que presenta sus servicios a la empresa.
Formas comunes de una organización empresarial.
Organización Formal
: se presenta cuando se asigna a una sección de la empresa funciones concretas. Funciona esencialmente para fijar un campo de acción a cada persona y asignar tareas y objetivos cuya ejecución será controlada por el superior jerárquico. Define niveles de jerarquía y las conexiones entre los componentes de la empresa, además de establecer canales y procedimientos de comunicación.
Incluye principios de organización como:
Equidad en la carga de trabajo.
Jerarquía.
Delegación.
Autoridad.
Actividades.
División del trabajo.
Responsabilidad.
Unidad de mando.
Tramo de control.
Establecidos en las herramientas de la organización como:
Planes.
Presupuestos.
Instructivos.
Organigramas.
Análisis de Presupuestos.
Organización Informal
: paralelamente a la organización formal surge la informal, producto de relaciones personales o como fuerza de apoyo a través de un jefe de departamento, el cual ejerce mayor influencia sobre un equipo. Las actividades se realizan voluntariamente a la hora de establecer determinados aspectos.
-Las relaciones se establecen por amistad, afinidad, enemistad, etc.
-Valores.
-Gustos.
-Creencias.
-Sentimientos.
-Metas.
-Seguridad.
-Necesidades.
-Autoestima
-La comunicación la establece rumores, contactos, etc.
-Las actividades se realizan voluntariamente
-No tiene por qué perseguir los fines de la empresa
-Surge espontáneamente
-La autoridad puede ejercerla las personas a las que sus compañeros consideran líderes.
Organización jerárquica
:Cada individuo conoce la tarea a realizar. El trabajador sabe ante quién tiene que responder. Facilidad de control por los superiores. Inconvenientes- falta de flexibilidad.
En una organización jerárquica los empleados se clasifican en diferentes niveles, estando cada uno encima del otro en sentido descendente. En cada nivel de la jerarquía, una persona tiene un número determinado de trabajadores a su cargo, todos bajo su rango de control.
Tipos de Organización Jerarquica.
Orgánica o Simple.
Funcional o Centralizada.
Multidivisional.
En Forma de Matriz.
Hibrida.
Virtual.
-PMO.
Organización funcional
: Cada persona domina el trabajo encomendado. Mayor flexibilidad. Mejor coordinación. Inconvenientes- menor disciplina al haber varios jefes.
Consiste en la división del trabajo a modo de establecer la especialización de manera que cada trabajador se centre en determinadas funciones, agrupando las distintas actividades o funciones que deben realizarse dentro de la empresa.
Autoridad dividida y sustentada en el conocimiento. Cada superior tiene autoridad parcial y relativa sobre los subordinados.
Línea directa de comunicación en busca de rapidez de respuesta entre los diferentes niveles.
Decisiones descentralizadas, cada grupo especializado tiene cierta autonomía en la toma de decisiones pertinentes a sus funciones.
Enfatiza la especialización de todos los trabajadores a cargo de las diferentes funciones del departamento.
Organización mixta
. Conserva la unidad de mando y la autoridad, a la vez que integra a los especialistas en la organización. Inconvenientes- en caso de error, la responsabilidad no es de los especialistas, sino del jefe al que asesoran.
Ventajas
· Empleo más eficiente de los recursos.
· Flexibilidad y adaptación a los cambios del entorno.
· Desarrollo de capacidades de mando funcionales y generales.
· Cooperación interdisciplinar.
· Ampliación del trabajo para todos los empleados.
Desventajas
· Frustración y confusión.
· Conflictos importantes entre los intereses funcionales y divisionales.
· Muchas reuniones, más discusiones que acción.
· Formación necesaria en relaciones humanas.
· Poder dominante de un lado de la matriz.