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Style officiel - Coggle Diagram
Style officiel
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Definition
C’est un style laconique, réduit au minimum de paroles.
Les communications entre les ministres, les administrations publiques ou privées, les magistratures les entreprises industrielles et les maisons de commerce ont leurs normes et leurs règles Elles gouvernent le choix et l’emploi des faits de langue c’est-à-dire qu’elles exigent un style spécial.
Exemple:
Le présent règlement général sera mis à l’exécution le 1-er janvier 1982 et demeurera en vigueur jusqu’à la mise à l’exécution des actes du prochain congrès.
L'objectivité
les réactions personnelles de la part du fonctionnaire n'ont aucune place dans les documents officiels
La clarté
l'Administration ayant pour rôle de préparer ou de prendre des décisions, il faut que l'action soit exprimée avec clarté pour être comprise de son destinataire.
La logique démonstrative
l'écrit doit être construit comme une démonstration. Introduction: rappel du courrier précédent ou de l'affaire concernée, Corps de la lettre : explication, argumentation, Conclusion : décision, solution ou proposition énoncée clairement.
La responsabilité
le rédacteur écrit au nom de l'autorité publique qui emploie le je, marque de la responsabilité assumée.
Ce qui attire en premier lieu l’attention dans ce style, c’est la complexité de la syntaxe, la longueur de la phrase, qui s’explique par le désir de tout prévoir, de donner dans une seule phrase un exposé d’ensemble de la question, sous tous les aspects. Ce sont pour la plupart des subordonnées relatives qui précisent ou expliquent les termes de la proposition.