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Conceptos Gestión de Proyectos - Coggle Diagram
Conceptos Gestión de Proyectos
Gestión de la comunicación: 10.1 Desarrollar el plan de comunicación del proyecto
Desarrolla un plan apropiado para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo, en los activos de la organización disponibles y en las necesidades del proyecto
Análisis de Requisitos de Comunicación
determina las necesidades de información de los interesados del proyecto. Estos requisitos se definen combinando el tipo y el formato de la información necesaria con un análisis del valor de dicha información.
Tecnología de la Comunicación
Los métodos comunes utilizados para el intercambio de información y la colaboración incluyen conversaciones, reuniones, documentos escritos, bases de datos, medios sociales y sitios web.
Factores que pueden influir en la selección de la tecnología de la comunicación
Urgencia de la necesidad de información.
Disponibilidad y confiabilidad de la tecnología
Facilidad de uso.
Entorno del proyecto
Sensibilidad y confidencialidad de la información
Modelos de Comunicación
pueden representar el proceso de comunicación en su forma lineal más básica
Comunicación interactiva.
Comunicación de tipo push
Comunicación de tipo pull
diferentes enfoques
Habilidades Interpersonales y de Equipo
Evaluación de estilos de comunicación.
Conciencia política
Conciencia cultural
Gestión de los riesgos: 11.2 Identificar los riesgos y sus respuestas
Identificar los Riesgos
los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características
El beneficio clave de este proceso es la documentación de los riesgos individuales existentes del proyecto y las fuentes de riesgo general del mismo
Plan de dirección
Plan de Gestión de los Recursos
Plan de gestión de la calidad
Plan de gestión de los costos
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de los requisitos
Plan de gestión de los riesgos
Línea base del alcance
Línea base del cronograma
Línea base de costos
Documentos del Proyecto
Registro de supuestos
Estimaciones de costos
Estimaciones de la duración.
Registro de incidentes
Registro de lecciones aprendidas
Documentación de requisitos
Requisitos de recursos.
Registro de interesados
Acuerdos
Si el proyecto requiere la contratación externa de recursos, los acuerdos podrían tener información tal como fechas de hitos, tipo de contrato, criterios de aceptación, premios y sanciones que pueden representar amenazas u oportunidades.
Documentación de las Adquisiciones
Registro de Riesgos
Lista de riesgos identificados
Dueños de riesgo potencial
Lista de respuestas potenciales a los riesgos
Informe de Riesgos
presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto
Gestión de las adquisiciones: 12.1 Identificar las adquisiciones necesarias para el proyecto
Gestión de las Adquisiciones
Es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto
El beneficio clave de este proceso es que determina si es preciso adquirir bienes y servicios desde fuera del proyecto
Documentos de Negocio
Caso de negocio
La estrategia de las adquisiciones y el caso de negocio necesitan estar alineados para asegurar que el caso de negocio siga siendo válido
Plan de gestión de beneficios
escribe cuándo se espera que estén disponibles ciertos beneficios del proyecto, lo que determinará las fechas de las adquisiciones y el lenguaje contractua
Plan para la Dirección del Proyecto
Plan de gestión del alcance.
Plan de gestión de la calidad
Plan de gestión de los recursos
Línea base del alcance.
Documentos del Proyecto
Lista de hitos
Asignaciones del equipo del proyecto
Documentación de requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
Requisitos de recursos
Registro de riesgos
Registro de interesados
Activos de los Procesos de la Organización
Listas de vendedores preaprobados
Políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición
Tipos de contrato
Contratos de costos reembolsables
Contratos por tiempo y materiales (T&M)
Juicio de Expertos
Análisis de Selección de Proveedores
Los métodos de selección comúnmente utilizados incluyen los siguientes:
Menor costo
Sólo por calificaciones
Puntuación por propuesta técnica superior/basada en calidad
Basado en costos y calidad.
Proveedor único
Presupuesto fijo
El plan de gestión de las adquisiciones puede incluir directivas para:
La forma en que se coordinarán las adquisiciones con otros aspectos del proyecto, como el desarrollo del cronograma del proyecto y los procesos de control;
El cronograma de las actividades de adquisición clave;
Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos;
Los roles y responsabilidades de los interesados relativos a las adquisiciones, incluidas la autoridad y las restricciones del equipo del proyecto cuando la organización ejecutante tiene un departamento de adquisiciones;
Las restricciones y los supuestos que podrían afectar las adquisiciones planificadas;
La jurisdicción legal y la moneda en la que se efectuarán los pagos;
Determinar si se utilizarán estimaciones independientes y si son necesarias como criterios de evaluación;
Los asuntos relacionados con la gestión de riesgos, incluida la identificación de requisitos para obtener garantías de cumplimiento o contratos de seguros a fin de mitigar algunas formas de riesgo del proyecto; y
Los vendedores precalificados, si los hubiese, que se utilizarán
Gestión de los interesados: 13.2 Planificación del involucramiento de los interesados
Plan de gestión de los recursos
información relativa a los roles y responsabilidades del equipo y de otros interesados enumerados en el registro de interesados.
el Involucramiento de los Interesados
desarrolla enfoques para involucrar a los interesados del proyecto, con base en sus necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto en el proyecto. El beneficio clave es que proporciona un plan factible para interactuar de manera eficaz con los interesados.
Plan de gestión de las comunicaciones
estrategias de comunicación para la gestión de los interesados y sus planes de implementación son a la vez entradas y receptores de la información de los procesos de Gestión de los Interesados del Proyecto
Plan de gestión de los riesgos.
umbrales de riesgo o actitudes frente al riesgo que pueden ayudar en la selección de la combinación de estrategias óptima para el involucramiento de los interesados.
Documentos del proyecto
Registro de supuestos
Registro de cambios.
Registro de incidentes.
Cronograma del proyecto
Registro de riesgos
Registro de interesados
Análisis de Datos
Análisis de supuestos y restricciones
Análisis de causa raíz
El plan de involucramiento de los interesados es un componente del plan para la dirección del proyecto que identifica las estrategias y acciones requeridas para promover el involucramiento productivo de los interesados en la toma de decisiones y la ejecución.