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COMPRAS Y SUMINISTROS - Coggle Diagram
COMPRAS Y SUMINISTROS
Principios para mejorar la garantía de calidad y eliminar las insatisfactorias condiciones existentes entre el comprador y el proveedor
- Comprador y proveedor son totalmente responsables por la aplicación del control de calidad.
- Ambos deben ser independientes y respetar esas independencia.
- El comprador debe suministrar información clara y adecuada sobre lo que quieres
- El contrato entre las partes debe contemplar: calidad, cantidad, precio, condiciones de entrega y forma de pago.
- El proveedor debe certificar y garantizar la calidad la cual debe estar respaldada con datos.
- Ambas partes deben acordar previamente los métodos de evaluación y ensayo.
- El contrato debe incluir sistemas y procedimientos para la solución de diferencias.
- Las parte deben intercambiar información necesaria para ejecutar un correcto control de calidad.
- Las partes debe controlar eficientemente las actividades comerciales tales como pedidos, planeación de la producción, inventarios, trabajos de oficina y sistemas, de manera que sus relaciones se mantengan sobre una base amistosa y satisfactoria.
- Comprador y proveedor deben prestar siempre la debida atención a los intereses del consumidor.
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El departamento de compras ha sido considerado el área más importante de las empresa, ya que el 65% del costo total de un producto que se vende, viene de las partes que son compradas para integrar el producto terminado.
Los directivos deben tomar decisiones si fabrican o comprar, ya que la decisión que se tome modifica la producción y competitividad de cualquier empresa.
Tiene la responsabilidad de obtener el máximo rendimiento por cada peso que emplea en la adquisición de los suministros.
Las empresas han tratado de fabricar sus propios productos lo que ocasionaba realizar grandes inversiones en instalaciones de edificios, maquinaria y equipo.
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Hoy en día, los directivos se inclinan hacia el enfoque de las fortalezas corporativas, las cercanía con el cliente y establecer un mayor énfasis en la productividad y en la competencia.
El gerente de compras necesita conocer los materiales, el desempeño y la disponibilidad de los proveedores para surtirlos; requiere de conocer las características técnicas de los productos para saber cuando son funcionales o cuando son de simple aparencia.
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La función de compras es la interfaz entre una compañía y sus proveedores, desde el punto de vista del proveedor a la empresa e le considera como un cliente por lo que es atendida por el personal de ventas de los proveedores.
El departamento de compras funciona como un regulador que proporciónalos materiales en el momento preciso para mantener la producción.
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La mercadotecnia proporciona la información acerca de la demanda esperada, lo que a su vez origina ordenes de producción, por lo que sus pronósticos deben de ser confiables.