Avaliação de documentos
Serve para estabelecer qual o prazo de guarda de cada documento em cada uma das fases do ciclo de vida
Corrente
Intermediário
Permanente
Reduz o volume de documentos na organização aos que são realmente necessários
Reduz gastos de armazenagem
Facilita que se localizem os documentos no arquivo
Contribui para que os documentos permanentes sejam adequadamente preservados
Busca estabelecer qual a destinação de cada tipo de documento a partir de
Um plano de classificação
Uma tabela de temporalidade
São feitas por uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)
Composta por uma equipe técnica multidisciplinar
Arquivista
Servidores
Historiador
Profissional jurídico
Profissional do campo de conhecimento relacionado com os documentos
E outros