Avaliação de documentos

Serve para estabelecer qual o prazo de guarda de cada documento em cada uma das fases do ciclo de vida

Corrente

Intermediário

Permanente

Reduz o volume de documentos na organização aos que são realmente necessários

Reduz gastos de armazenagem

Facilita que se localizem os documentos no arquivo

Contribui para que os documentos permanentes sejam adequadamente preservados

Busca estabelecer qual a destinação de cada tipo de documento a partir de

Um plano de classificação

Uma tabela de temporalidade

São feitas por uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)

Composta por uma equipe técnica multidisciplinar

Arquivista

Servidores

Historiador

Profissional jurídico

Profissional do campo de conhecimento relacionado com os documentos

E outros