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Administrar vuestro tiempo - Coggle Diagram
Administrar vuestro tiempo
Pasos hacia un manejo eficas del tiempo
Evaluar su práctica laboral actual
Calcular por aproximación
Utilizar un platillo de registro cronológico
Es más precisa
Se anotan las acciones que se elaboran durante el día
Planificar el trabajo y trabajar el plan
Este puede ser actualizado y revisado constantemente
Este es el principio práctico fundamental para lograr una ´óptima gestión de su tiempo
ofrece una visión rápida
La configuración de penderá de lo que vos estéis abarcando
Invertir tiempo para ahorrar tiempo
Aquellas que son sencillas de implementar
Si se limitan, nunca se maximizarán su eficacia en la administración del tiempo
Las que se tardan en organizarse y requieren más tiempo hasta que se incorporan como un hábito de trabajo
Piensa en nuevas estratégias
Estar dispuestos a decir "no"
Hay que ser conscientes de nuestras propias tendencias cuando estas nos desvían de nuestras prioridades.
Ser o no ser perfecto
No seáis tan perfeccionista
Buscad el equilibrio entre la calidad - la normal respecto a la cual remiden las cosas - los costes y el tiempo
Fijar onjetivos claros
Son decisivos
Cualquier vaguedad puede afectar negativamente al trabajo
Organizarce y mantenerse organizado
Trabajad en el plan
Agrupad sus tareas
Utilizad su agenda de modo eficaz
4.Ordenad sus compromisos cuidadosamente
Despejad su escritorio
6.Evitad desordenar su plan
7.Insista en la calidad
Buscad una buena secretaria que lo ayude
Utilizad una check lists
Tomaros un descanso
Combatir lo que le hace perder el tiempo
¿cómo manejar las interrupciones personales?
Negaros a ellas
Posponedlas / daros un descanso
Minimizarlas
Evitad las
Estar en otra parte (Buscad un sitio mas tranquilo)
Las llamadas telefónicas
Atender una llamada personalmente conlleva menos “riesgos” que escuchar a alguien que asoma la
cabeza por detrás de la puerta
Correos electrónicos
Recordad, que si os dedicáis a controlara cada 5 minvuestro correo, las ventajas de este magnifico recurso se evaporan rápidamente
Primero lo primero
La ley de Pareto
Antes de decidir cuáles son sus prioridades, tiene que saber qué importancia es la que tienen.
Haga de lo accesorio un prioridad (ocasionalmente)
La mejor manera es programar una ofensiva ocasional sobre distintos tramos delas mínimas tareas.
Elimine lo innecesario
La manera más fácil de identificar aquella tarea que se puede eliminar es al momento de haceros la pregunta ¿por qué hacéis tal cosa? y la repuesta sea "porque así es la vida"
¡Peligro, mantenga la distancia!
Evitad las tareas innecesarias, que también son llamadas "trabajos-agujero negro"