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Acuerdo 060 de 2001 - Coggle Diagram
Acuerdo 060 de 2001
Establece pautas para la administración :check: :red_cross:
De comunicaciones en empresas publicas :unlock:
De comunicaciones en empresas privadas :lock:
Articulo 1
Establece :notebook:
Procedimientos :arrows_clockwise:
Lineamientos :clipboard:
Permite
Que cumplan sus funciones :check:
Articulo 2
Definiciones
Archivo electrónico :computer:
Documentos electronicos :incoming_envelope:
Tratados archivisticamente :paperclip:
Comunicaciones oficiales :check:
Independientes del medio usado
Correspondencia
Constituciones de caracter privado :lock:
No generan tramites :red_cross:
Documento electrónico de archivo
Registro de la información generada :information_source:
Documento original
Fuente primaria :check:
Radicación de documentos oficiales
Asigna un número consecutivo :arrows_clockwise:
Articulo 3
Unidades de correspondencia :incoming_envelope:
Establecer una de acuerdo a su estructura :classical_building:
Este controlará las comunicaciones :speaking_head_in_silhouette:
Articulo 4
Firmas responsables :fountain_pen:
¿Quiénes son los indicados para firmar? :silhouette: :fountain_pen:
Articulo 5
Procedimientos para la radicación de documentos oficiales
Transparencia de la actuación administrativa
No habrán
Enmendaduras
Reservación
Números repetidos
Articulo 6
Numeración de actos administrativos
Constancia por escrito de los errores :red_cross:
Con firma del jefe :fountain_pen:
Articulo 7
Comunicaciones internas :love_letter:
Establecer controles y procedimientos :clipboard:
Usar códigos de las dependencias
Articulo 8
Control de comunicaciones oficiales
Seguimiento a los tiempos de respuesta
Servicios de alerta
Articulo 9
Conservación documental :newspaper:
Adoptar las normas de conservación
NTC 4436
NTC 2676
Articulo 10
Comunicaciones oficiales recibidas :postbox:
Tener presente
Anexos
Destino
Datos
Articulo 11
Comunicaciones oficiales enviadas
La oficina genera el documento
Tener en cuenta
Anexos correspondientes
Reposar una copia en la unidad de correspondencia
Articulo 12
Comunicaciones oficiales vía fax
Usar papel que garantice su duración
Articulo 13
Comunicaciones oficiales por correo electrónico :incoming_envelope:
Atender las disposiciones de la ley 527 de 1999
Atender otras normas relacionadas
Articulo 14
Imagen corporativa
Contener
Dirección
Numero de conmutador
Dirección de la pagina web
Dirección de correo
Articulo 15
Horarios de atención al publico
Se debe informar del horario de atención
En un lugar claro