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Acuerdo 060 de 2001 - Coggle Diagram
Acuerdo 060 de 2001
Establece pautas para la administración
Entidades publicas
Entidades privadas
Articulo quinto
Procedimientos para la radicación dé comunicaciones oficiales
Articulo noveno
Conservación documental
Programas de gestión documental
Manuales de procedimientos
Integridad de los documentos
Articulo décimo segundo
Comunicaciones oficiales vía fax
Establecer los procedimientos para su administración
Deberán
reproducir este documento
Articulo segundo
Reúne varios conceptos
Correspondencia
Documento electrónico de archivo
Comunicaciones oficiales
Documento original
Archivo electrónico
Radicación comunicaciones oficiales
Articulo cuarto
Firmas responsables
Establecer cargos autorizados
Radicar documentos que cumplan los parámetros
Articulo séptimo
Comunicaciones internas
Códigos de dependencia de controles
Numeración consecutiva
Consulta oportuna
Articulo décimo
Comunicaciones oficiales recibidas
Revisiones
Verificar
Anexos
Destino
Datos de origen
Articulo décimo primero
Comunicaciones oficiales enviadas
Original
Máximo dos copias
Articulo décimo quinto
Horarios de Atención al Público
Informar el horario de atención al público
Lugar visible y de fácil acceso para los ciudadanos
Articulo primero
Lineamientos y procedimientos en unidades de correspondencia
Parágrafo
Cuando no este firmado o sin nombres queda como anónimo y se manda a radicar
Articulo décimo cuarto
Imagen corporativa
Establecer manuales de procedimientos
Leyenda de pie de página
Dirección
número del
conmutador
Fax
Articulo octavo
Control de comunicaciones oficiales
Formatos
Controles manuales o automatizados
Planillas
Articulo sexto
Numeración actos administrativos
Consecutiva
Sin tachones
Articulo tercero
Unidades de correspondencia
Control de tramites
Medios necesarios
Personal suficiente
Parágrafo
Errores en la radicación
Constancia por escrito
Firma del Jefe de la unidad de correspondencia
Articulo décimo tercero
Comunicaciones oficiales por correo
electrónico
Reglamentarán su utilización
Garantizar el seguimiento
de las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas