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Clasificación de las estructuras organizacionales, sus ventajas y…
Clasificación de las estructuras organizacionales, sus ventajas y desventajas
Características
Designa relaciones formales de subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los gerentes y supervisores
Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en la organización total.
Incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación y la integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos.
Diseño de una estructura
Debe especificar quién hace qué tareas y quién es responsable de qué resultados; asimismo, proporcionar redes para la toma de decisiones y la comunicación que reflejen y apoyen los objetivos de la empresa.
Integrar el personal
Cubrir y mantener cubiertos los puestos en la estructura organizacional.
Dirigir
Influir en las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo.
Coordinar
La esencia del arte de administrar, para lograr armonía entre los esfuerzos individuales hacia el cumplimiento de las metas de grupo
Controlar
Medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se conformen a los planes
Gerentes o líderes
Se necesitan buenos líderes, competentes, capaces de dirigir, supervisar y, ocasionalmente, realizar de manera eficaz las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, controlar y dirigir.
Tipos de estructuras
Funcional
Las actividades se agrupan por función común del nivel inferior al superior de la organización.
Se consolidan los conocimientos y habilidades humanas con respecto de las actividades específicas, ofreciendo conocimientos profundos de valor para la organización.
desventajas
es una respuesta lenta a los cambios en el entorno que requieren coordinación entre departamentos.
La jerarquía vertical se sobrecarga
Se acumulan las decisiones y los altos directivos no responden con suficiente prontitud
La innovación es lenta debido a una coordinación deficiente y cada empleado tiene una perspectiva limitada de las metas en general.
Fomenta las economías de escala dentro de las funciones
Divisional
Se pueden organizar con base en los proyectos individuales, la agrupación se basa en resultados organizacionales.
Fomenta la flexibilidad y el cambio, porque cada unidad es más pequeña y se puede adaptar a las necesidades de su entorno
Es adecuada para un cambio rápido en un entorno inestable y ofrece una alta visibilidad de productos o servicios
desventajas
Dificulta la integración
Dificulta la estandarización entre las líneas de productos
Coordinación deficiente
Geográfica
Se hace énfasis en la coordinación horizontal dentro de una región y no en los vínculos entre regiones o la oficina nacional.
Matricial
Tanto el conocimiento experto técnico y la innovación del producto, así como los cambios son importantes para alcanzar las metas organizacionales.
La única característica de la organización matricial es que se implementen simultáneamente las divisiones de productos y las estructuras funcionales.
desventajas
Algunos empleados sienten una autoridad dual
Los empleados deben tener excelentes habilidades interpersonales y de solución de conflictos
Obliga a que los gerentes dediquen mucho tiempo a las juntas
Los gerentes deben colaborar entre sí
Horizontal
Organiza a los empleados en torno a los procesos centrales transfuncionales
Los equipos autodirigidos son la base del diseño y el desempeño organizacionales, no los individuos
Las personas en el equipo reciben las habilidades, herramientas, motivación y autoridad para tomar decisiones centrales para el desempeño del equipo
desventajas
puede afectar en vez de ayudar al
desempeño organizacional
Es difícil definir los procesos en torno a los cuales organizar
Es posible que los gerentes tradicionales se resistan a ceder el poder y la
autoridad para convertirse en coaches y facilitadores de los equipos.
Híbrida
combina las características de varios métodos diseñados para necesidades estratégicas específicas
suelen utilizarse en entornos de cambios rápidos porque ofrecen a la organización una mayor flexibilidad.
Se aplica cada tipo de estructura en diferentes situaciones y cumple con distintas necesidades
Puede ofrecer algunas de las ventajas de cada una y
superar algunas de las desventajas
Outsourcing
contratar ciertas tareas o funciones, como manufactura, recursos humanos o procesamiento de crédito, de otras empresas.
se puede ver como un eje central rodeado de una red de especialistas externos.
desventajas
falta de control
Alto riesgo de fracaso
Débil lealtad del empleado
El propósito de una estructura organizacional es ayudar a crear un ambiente para el desarrollo humano, por lo que es una herramienta administrativa y no un fin en sí
¿Qué es?
Bibliografía
Daft Richard L. (2007). Teoría y diseño organizacional. Editorial Thomson.
Weihrich, H., Cannice, M., Koontz, H. (2017). Administración una perspectiva global, empresarial y de innovación. McGraw-Hill Educación.