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¿Cómo organizar un evento y planificarlo paso a paso? - Coggle Diagram
¿Cómo organizar un evento y planificarlo paso a paso?
Briefing del evento
Determinación del público objetivo del acontecimiento
Idea creativa y enfoque del evento
Fecha y lugar en que se organizará el evento
Presupuesto para el proyecto
Planificación para el desarrollo del evento
Gestiones con proveedores y partners
Acciones y actividades a llevar a cabo durante el evento
¿Cómo organizar un evento de forma creativa?
Factor que nos distinga del resto
Originalidad
Detalles y la innovación
Espacio o localización
Alquilar lugar con anticipación
Debe estar limpio
Debe contar con las comodidades necesarias para realizar todas las actividades
Fácil acceso para nuestros
invitados
Las tres etapas principales de todo evento
Etapa previa al evento
En esta fase se desarrolla el Briefing, se definen objetivos, la idea empieza tener forma y se busca la localización.
Desarrollo del briefing para saber cómo organizar un evento
En este momento se definen las estrategias a seguir para el desarrollo del evento de forma correcta.
Análisis de los objetivos
Se miden los objetivos de producción, se desarrolla el evento en función a los objetivos que se quieren conseguir.
Promoción del acontecimiento
La Creación de una landing page, pensada especialmente para el evento, y en la que está recogida toda la información sobre el evento empresarial. De este modo el evento, cuenta con un soporte digital con el que realizar acciones promocionales offline y mejorar la conversión
POS- EVENTO
Agradecimientos a los asistentes.
Obtener feed-back en redes sociales sobre el desarrollo del evento.
Calculo del ROI.
Reporte del evento