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Organización efectiva y cultura organizacional. - Coggle Diagram
Organización efectiva
y cultura organizacional.
Evitar errores al organizar
por planeación: Como con las otras funciones de administrar, el establecimiento de objetivos y una planeación ordenada son necesarios para una buena organización.
Planificación de la organización ideal:
Una organización ideal que refleje las metas de la empresa bajo circunstancias dadas es la base de la planeación.
El que organiza debe cuidar de no cegarse por las ideas populares sobre la organización,pues lo que funciona en una empresa puede no hacerlo en otra.
Modificación para el factor humano:
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede o no se le debe hacer a un lado, la única elección es modificar la estructura para ajustarla a capacidades. la planeación reducirá comprometer el principal. - - La planeación reducirá comprometer el principal necesario cuando los cambios ocurran en el personal.
Ventajas de planificar la organización
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar necesidades de personal futuras y los programas de capacitación requeridos.
Evitar la inflexibilidad organizacional: Una ventaja básica de planificar la organización es evitar la inflexibilidad organizacional.
Evitar la inflexibilidad a través
de la reorganización: Tiene el propósito de responder a los cambios que rodean la empresa, puede haber otros motivos fuertes para la reorganización, como los relacionados con el ambiente de la empresa.
Los choques de personalidad entre gerentes también pueden solucionarse median-
te la reorganización.
Los conflictos entre personal staff y de línea pueden llegar a tal grado que sólo se resuelven por reorganización.
La necesidad de reajuste y cambio: Al comprender que una estructura de organización debe ser ser una cuestión viviente, algunos gerentes hacen cambios estructurales sólo para acostumbrar a los subordinados al cambio.
Hacer efectivo el trabajo
del personal de apoyo: El problema línea-staff no sólo es uno de los más difíciles que la organizaciones enfrentan, sino la fuente de una
ineficiencia muy grande.
Comprender las relaciones
de autoridad: Los gerentes deben comprender la naturaleza de las relaciones de autoridad si quieren resolver los problemas entre personal de línea y de apoyo.
Hacer que la línea escuche al staff: -
Los gerentes de línea deben ser alentados u obligados a consultar al personal de apoyo.
Las empresas harían bien en adoptar la práctica de asistencia staff obligatoria en donde la línea debe escuchar al personal de apoyo.
Mantener informado al personal de apoyo
Requerir el trabajo asesor completo: El personal de apoyo a menudo ignora el hecho de que, con el fin de ser más útiles, sus recomendaciones serán lo bastante completas para permitir a un gerente de línea dar una simple respuesta positiva o negativa.
Hacer del trabajo de staff
una forma de vida organizacional : Comprender la autoridad asesora sienta las bases para una forma de vida organizacional.
Una persona de apoyo no debe intentar asumir el crédito de
una idea.
Evitar conflictos mediante
la clarificación:
Organigramas: Toda estructura organizacional, por simple que sea, se puede diagramar, ya que el esquema sólo indica cómo están ligados los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Ventajas de los organigramas:
Los organigramas tienden a hacer a las personas demasiado conscientes de ser superiores o inferiores, que destruyen el espíritu de equipo.
La organización se puede cambiar con mayor facilidad si no se esquematiza
en un organigrama
Identificar la importancia de la organizacion informal y la red de relaciones internas.
Beneficios de la organización informal : trae cierta cohesión a la organización formal. Imparte a los miembros de una organización formal un sentido de pertenencia, estatus, autorrespeto y satisfacción.
La red natural de relaciones: La organización informal existe cuando los miembros de una organización formal se conocen lo suficiente para pasarse información que está relacionada de alguna forma con la empresa.
Promover una cultura de
organización apropiada: efectividad de una organización también está influida por la cultura de la misma, que afecta la forma como se desarrollan las funciones gerenciales de planeación, organización.
Definir la cultura de la organización:cultura es la guía general de comportamiento, creencias compartidas y valores que los miembros tienen en común.
La influencia del líder en la cultura
de la organización: Los gerentes, en especial los de más elevada posición, crean el clima de la empresa.
Sus valores que tienen influencia en la dirección de la misma.
En muchas compañías exitosas, los líderes corporativos impulsados por los valores desempeñan roles de modelos, establecen los estándares de desempeño, motivan a los empleados, hacen especial a la compañía y son un símbolo para el ambiente externo.
Practicas organizativas en Japón, Estados Unidos, China, México y Colombia.
Organización en China: se ven poderosamente influidas por el hecho de que las empresas son propiedad del Estado y se hallan bajo la conducción de funcionarios gubernamentales.
Organización en México: se integran sobre la base
de una división horizontal del trabajo y vertical de las decisiones.
Organización en Estados Unidos: se enfocan en la responsabilidad individual, lo que implica precisar y explicitar quién es responsable de qué.
Organización en Colombia: Puede observarse la organización desde la perspectiva de la estructura y los procesos, y desde los mecanismos que determinan las relaciones entre los miembros de la empresa.
Organización en Japón: En las compañías japonesas se subrayan la responsabilidad y la rendición de cuentas colectivas.
En consecuencia, las responsabilidades individuales son implícitas, en lugar de que se les defina explícitamente.