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Organización efectiva y cultura organizacional - Coggle Diagram
Organización efectiva
y cultura organizacional
Evitar errores al organizar
por planeación
El establecimiento de objetivos y una planeación ordenada son necesarios para una buena organización.
Planificación de la organización ideal
Implica trazar las principales líneas de organización, considerar la filosofía organizacional de los gerentes de la empresa
Modificación para el factor humano
Es modificar la estructura para ajustarla a capacidades, actitudes o limitaciones individuales.
Ventajas de planificar la organización
Ayuda a determinar necesidades de personal
futuras y los programas de capacitación requeridos.
Puede revelar debilidades.
Evitar la inflexibilidad organizacional
Las empresas se vuelven demasiado rígidas para pasar la primera prueba de una estructura de organización efectiva:
Evitar la inflexibilidad a través
de la reorganización
Reorganización tiene el propósito de responder a los cambios que rodean la empresa
La necesidad de reajuste y cambio
Con el fin de evitar que la estructura se estanque.
Una estructura de organización debe ser una cuestión viviente,
Hacer efectivo el trabajo
del personal de apoyo
Atención a los principios y paciente enseñanza del personal.
Comprender las relaciones
de autoridad
Línea y staff
Son relaciones de autoridad y muchos puestos tienen elementos de ambos.
Hacer que la línea escuche al staff
Consultar al personal de apoyo.
Mantener informado al personal de apoyo
Los especialistas deben cuidar que sus recomendaciones sólo se ocupen de asuntos de su competencia
Los gerentes operativos no depender por completo de una recomendación si sólo se ocupa de parte de un problema.
Requerir el trabajo asesor completo
Presentación de una recomendación clara con base en la consideración plena de un problema, aprobación de las personas que se verán afectadas, sugerencias para evitar las dificultades involucradas
Hacer del trabajo de staff
una forma de vida organizacional
Dondequiera que el personal asesor está involucrado, su responsabilidad es desarrollar y mantener un clima de relaciones personales favorables.
Comprender la naturaleza de las relaciones de autoridad si quieren resolver los problemas entre personal de línea y de apoyo.
Evitar conflictos mediante
la clarificación
La comprensión se ayuda materialmente del uso apropiado de cuadros de organización, descripciones de puesto precisas, de especificar las relaciones de autoridad y de información
Organigramas
Toda estructura organizacional, por simple que sea, se puede diagramar,
Ventajas de los organigramas
Un organigrama traza líneas de autoridad de toma de decisiones.
Puede mostrar inconsistencias y complejidades.
Limitaciones de los organigramas
Sólo muestra relaciones de autoridad formales y omite las muchas relaciones informales e informacionales significativas.
No muestra cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
Garantizar la comprensión
de la organización
Comprender la estructura de su organización para que funcione.
Enseñar la naturaleza de la organización
Deben enseñar a aquellos en su operación el significado de la estructura de organización, su posición en ella y las relaciones involucradas.
Identificar la importancia de la organización informal y la red de relaciones interna
Identificar y aprovechar a plenitud la organización informal.
Lo que parece existir en cada departamento y organización es el conocido como “la vid” o red natural de relaciones.
Beneficios de la organización informal
Imparte a los miembros de una organización formal un sentido de:
Pertenencia,
Estatus
Auto-respeto
Satisfaccion
La red natural de relaciones
cuando los miembros de una organización formal se conocen lo suficiente para pasarse información
—en ocasiones sólo chismes— que está relacionada de alguna forma con la empresa.
Promover una cultura de
organización apropiada
La efectividad de una organización también está influida por la cultura de la misma
que afecta la forma como se desarrollan las funciones gerenciales de:
planeación, organización, asignación de personal de apoyo, dirigir y controlar.
Definir la cultura de la organización
Guía general de comportamiento, creencias compartidas y valores que los miembros tienen en común.
