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Fundamentos de Access https://edu.gcfglobal.org/es/access-2010/formularios…
Tablas
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Access registra y organiza los datos en tablas similares a las que elaboramos en Excel, por lo que son el corazón o núcleo de la información que existe en una base de datos.
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Consultas
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EJEMPLO: Es como hacer una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como: ¿cuál es la dirección de determinado cliente?, al contrario, resuelven preguntas complejas como: cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.
Por lo tanto, una consulta bien diseñada es capaz de mostrarte información que no podrías encontrar fácilmente en una tabla, de forma rápida y sencilla.
Al crear una consulta, es necesario definir los criterios específicos de búsqueda para que aparezca exactamente la información que necesitas en el momento.
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Formulario
Se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando te postulas para un trabajo, te registras en el médico o cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.
La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.
En Access cuando se agrega una información usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.
Con Access se puede diseñar tus propios formularios, facilitando la manera en que ingresas la información a la base de datos.
También se puedes incluir campos de una o varias tablas, e configurar algunas restricciones para asegurarte de que los datos sean ingresados en el formato correcto.
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Los Reportes
Son muy útiles ya que presentan tus datos en un formato fácil de leer. Incluso, puedes personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o reunión.
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La base de datos Microsoft Access proporciona un entorno de aprendizaje excelente para poner en práctica todos los conceptos que se plasman en seguida.
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