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拠点人事 :, :check:20年下期 総務-人事実務担当者 定例会企画, :star: コミュニケーション ツールの精査・再構築,…
拠点人事
:
他部門を巻き込む必要のある課題
社内・部門・外部との関係性
人事メンバーがどこまで部門に入るか
長野部門の情報収集
:check:
【継続】
窓口・実業務の積み上げ
での情報収集
:warning:
定例（しくみ）での情報収集手段の検討と確立
:question:長野の社員の声を吸い上げられているか
:question:北御牧事業所の人事機能の必要性はないか
長野拠点の採用強化
:check:
業務整理
本社担当者の役割
拠点担当者の役割
地域の情報収集
ヒアリングする姿勢（体制）がない・場面がない
なにをヒアリングすべきか。。
必要な情報を早めに収集する必要はあるのではないか
例）部門ニーズ等
総務と人事の連携
業務課構想・検討するか・・・
総務と人事の仕事の関係性整理
長野の総務と人事の役割分担
（総務１Gと総務２Gの違い）
配布物の振り分け
時間とコミュニケーションによって徐々に解決していく問題
河口湖側の人事の認知度？
:check:物理的に露出する機会の創出
職場紹介
実務の時にやりとり意識
電話音声ガイド
距離の壁・・・
但し、今後はTW対応等が当たり前・・
長野事業所社員とのコミュニケーションをとるのが難しい
:warning:機会がないのか
:warning:機会はあるがチャンスを活かせていないのか
電話やメールでうまく伝えられない
相手を知らないことにより感じよく伝えることの難しさ
:warning:
人事担当のコミュニケーション
スキルの強化で賄えないか
旧社の思想が残っている・・・
若手人材の抜擢 :red_flag:
ローテーション :red_flag:
部長級・課長級にフォーカス？
風土教育
:check:
20年下期
総務-人事実務担当者
定例会企画
派遣：入社
定期代
寮対応
人間ドック
二次スクリーニング
連絡手段等が拠点ごとバラバラ
小集団？
:star:
コミュニケーション
ツールの精査・再構築
メール
電話
電話会議
TV会議
アイディア：TeamsTV会議常設
顔が見れる安心感
相手の状況整理
面会
画面共有会議
人事内部解決できそうな問題
拠点人事の役割
長野拠点担当者の担当業務が曖昧
:check:
業務整理を実施中
:star:拠点人事の役割の明確化
組織機能としての人事になっているか？
:warning:
長野拠点でHRの動きが多くあるのに担当が薄い
情報共有の徹底
:check:
長野部門への対応強化
見えない拠点への
内部意識の薄さ
:check:
意識の醸成
拠点機能としての役割を果たせているか？
（個人的な動きになっていないか）
社員へのサービス面
情報共有の整理
タイムラグ
:check:情報共有内容の整理
社員へのフォーカスの仕方・・・
近くに人事がいない
不便さを感じているのか
:black_flag:
従業員は人事に何を求めているか
:black_flag:
会社における人事組織は何をしなければならないか
北御牧の環境をどうとらえるか？
河口湖からサポートできる範囲の整理
:check:具体的な内容の整理と対応
:check::担当外業務（労務系）の
知識インプットがもっと必要
長野拠点備品確保に伴う生産性・サービス向上
:check:具体的な内容の整理と対応
:warning:FSDのような場面を設けてみてはどうか
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アイディア：募集型の座談会・ネット調査
サーベイ調査？