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Contabilidad por Áreas de Responsabilidad (CAR), Control operativo y…
Contabilidad por Áreas de Responsabilidad (CAR)
Clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa.
Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.
Ventajas
Detecta que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.
Ayuda a la aplicación de la administración por excepción.
Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad.
Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado.
Estructura
Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra encada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocan ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado.
Áreas
Centro de ingresos
Responsable únicamente de las ventas y de los ingresos.
Centro de utilidad
Responsable únicamente de los ingresos y de los costos.
Centro de costo
Responsable únicamente de los costos.
Centro de inversión
Responsable únicamente de las inversiones, de los ingresos, y de los costos.
Control operativo y financiero
4to nivel - Supervisores
1er nivel - Gerente general
3er nivel - Jefes de departamento
2do nivel - Gerentes de divisiones tradicionales
Se tiene listo como será el sistema de la empresa, sí
Que la asignación de responsabilidad sea específica y se entienda.
Que cada posición de la de la organización informe a un solo jefe.
Una vez que cada función por la empresa este asignada.
Plan de cuentas
Se tienen clasificadas las responsabilidades en el organigrama de la empresa.
Objetivo
Establecer cuentas y subcuentas necesarias para agrupar las operaciones.
Al finalizar cada mes, se pueda informar a cada responsable sobre los gastos, costos e ingresos de su área.
Facilita la clasificación de los gastos, costos e ingresos.