Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PHẦN 2: KỸ NĂNG TỔ CHỨC SẮP XẾP CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ - Coggle Diagram
PHẦN 2:
KỸ NĂNG TỔ CHỨC SẮP XẾP CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
VẤN ĐỀ CƠ BẢN TRONG SẮP XẾP CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ then chốt
Lập kế hoạch
Tổ chức bộ máy, phân công công việc (đội/nhóm)
Sắp xếp, tổ chức công việc và thời gian
Kiểm tra, kiểm soát
Hướng dẫn, phát triển cấp dưới
Giao tiếp, trao đổi về công việc
Kỹ năng cần rèn luyện
Kỹ năng thiết lập mục tiêu
Kỹ năng phân tích (Work breakdown)
Kỹ năng sắp xếp công việc
Kỹ năng thiết lập ưu tiên công việc
Kỹ năng giao tiếp quản lý công việc
Kỹ năng kiểm soát công việc hàng ngày
Vấn đề cơ bản tổ chức sắp xếp công việc
Làm việc có mục tiêu rõ ràng, đo lường
Phân tích,
đánh giá công việc
Nội dung, khối lượng công việc
Yêu cầu của công việc
Điều kiện thực hiện, quyền hạn, trách nhiệm
Tổ chức tốt
Chia nhỏ công việc kèm yêu cầu cụ thể
Sắp xếp, phân công nhân sự với yêu cầu
Bố trí người thực hiện
Sắp xếp ưu tiên công việc tốt
Tiêu chí xét ưu tiên công việc
Phân loại, sắp xếp tính ưu
Thực hiện công việc
Sắp xếp thời gian làm việc
Quản lý, điều phối tốt công việc
NHÀ QUẢN LÝ CẦN CHÚ Ý
Hiểu bản thân,
hình thành thói quen
Sắp xếp công việc
có sự ưu tiên rõ ràng
Tạo thói quen xếp lịch
Sắp xếp trình tự công việc hiệu quả
Phân tích, đánh giá công việc liên tục
Sử dụng công cụ
quản lý chuyên nghiệp
NGUYÊN TẮC CẦN CÓ
Luôn làm việc hướng mục tiêu
Luôn phải đặt thời hạn hoàn thành cho mọi việc
Luôn biết sắp xếp ưu tiên mọi chuyện
Luôn nhớ làm điều quan trọng
Coi trọng sự bám sát và
duy trì tính kỷ luật với tiến độ
Không chấp nhận lý do trì hoãn
Phân tích công việc rõ ràng, định lượng
Sắp xếp trình tự đạt kết quả
Sắp xếp lịch rõ ràng hàng ngày, hàng tuần
Nói không với phát sinh không có giá trị
PHƯƠNG PHÁP MA TRẬN EISENHOWER
P1: Quan trọng và khẩn cấp
P2: Quan trọng nhưng không khẩn cấp
P3: Không quan trọng nhưng khẩn cấp
P4: Không quan trọng, không khẩn cấp
HIỆN TRẠNG
Khối lượng công việc tăng, nguồn lực hạn chế
Triệu chứng vội và bận
Triệu chứng việc bị rối
Làm nhiều nhưng kết quả không đạt
Không kiểm soát được công việc
Không dứt điểm