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Conduite de réunion - Coggle Diagram

- - - - Donner l'heure de la réunion
      - Donner le lieu de la réunion
      - Donner la date de la réunion
      - Donner la durée de la réunion
      - Donner l'ordre du jour et l'objectif de la réunion
      - Lister le matériel et/ou documents à prévoir
    - - Identifier l'objet
        
        Cibler le sujet
        
        Définir le thème
      - Identifier l'objectif
        
        Définir l'objectif principal
        
        Le diviser en sous objectifs
      - Définir la méthode
        
        Bien s'informer sur son thème
        
        Préparer son discours
        
        Préparer un support visuel
        
        Préparer son Ice Breaker ou autres
        
        Préparer le matériel nécessaire
- - - - Maître du temps
        
        Gérer le temps de paroles
        
        Gérer le temps sur les points à traiter
      - Le rapporteur
        
        Relever les points les plus important durant la réunion
      - Animateur
        
        Voir son rôle dans "Animer la réunion"
  - - - Se présenter
      - Introduire le sujet
      - Remercier les participants
      - Présenter les objectifs
      - Souhaiter la bienvenue
      - Annoncer le déroulement de la réunion
      - Présentation des participants possible
      - Présenter les règles de la réunion
  - - - Lego créa
        
        Démarrer une session de créativité
      - Le pecha kucha
        
        Présenter l'information autrement
      - Le stand-up
        
        Synchroniser une équipe
      - Les valises et les ballons
        
        Analyser une situation
      - On continue, on arrête, on tente
        
        Trouver des solutions, innover
      - Le dot voting
        
        Prendre des décisions
      - La fiche idée concept
        
        Construire un plan d'action
      - Il en existe bien d'autres
      - Work Café
        
        Echanger des idées
    - - Présenter la réunion
      - Relancer la discussion
      - Faire attention à ne pas s'égarer de l'objectif
      - Gérer les conflits et les écarts
- - - - Donner des suggestions d'amélioration
      - Suivre les actions mises en place
      - Réfléchir sur les décisions prises pendant la réunion
    - - Bien définir l'objet
      - Choisir une méthode adaptée à la situation
      - Rédiger un compte rendu à la fin de la réunion
      - Se renseigner sur les ressentis des participants
  - - - Création d'une fiche d'appréciation
        
        Critères d'évaluation
        
        Méthode
        
        Comportements, compétences
        
        Durée
        
        Documentation
        
        Objectifs atteins
        
        Moyen matériels