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Conduite de réunion - Coggle Diagram
Conduite de réunion
PENDANT
Démarrer la réunion
Présenter l'objet (ordre du jour) et les objectifs
Présentation des participations
Accueil des participants
Désigner un script
Animer la réunion
Briser la glace
Méthode d'animation
Animateur
Donner la parole à tous les participants
Recadrer le sujet
Veiller au temps ( si un gardien du temps est présent il peut faire appel à lui)
Organiser la réunion
Prendre en note les informations
Maîtriser le temps
Cadrer les sujets et thèmes
AVANT
Les points à travailler par rapport aux dysfonctionnements les plus souvent observés
Evaluation
Veiller au comportement des participants
Donner la parole à tout le monde
Veiller au temps
Préparer le sujet à traiter
Processus
Objet
Convocation
Objectifs
Analyse de la situation
Priorisation
Innover, trouver des solutions
Construction d'un plan d'action
Participants
Animateur/rapporteur/gardien du temps
Autres intervenants
Méthodes d'animation
Briseur de glace
On continue, on arrête, on tente
Stand-Up
Pecha Kucha
La valise et les ballons
Le dot voting
Lego crea
Supports
Wooclap
Kahoot
Papier, tableaux
Les grands types de réunion
Réunion Information ascendante
Réunion discussion
Réunion d'information descendante
Réunion de projet
Brainstorming (stimuler la création)
APRES
Terminer (clôturer) la réunion
Synthèse générale ( conclusion à présenter et les objectifs à venir )
Terminer à l'heure
S'assurer de l'adhésion des participants
Remercier les participants
Mettre en place un dispositif de concrétisation
To do list des tâches à faire à l'issue de la réunion
Envoi du compte-rendu
Résultat et conclusion
Synthèse des points de l'ordre du jour
Mener un bilan pour progresser
Evaluation
Le contrôle des suites
Comprendre les comportements
Vérifier la concrétisation des tâches fixées