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Conduite de réunion, Bastien Fromentin 4A - Coggle Diagram
Conduite de réunion
Avant
Les points à travailler par rapport aux dysfonctionnements le plus souvent observés
Ennoncer les problèmes d'anciennes réunions
Donner des alternatives pour palier aux problèmes
Mise en place d'indicateurs
Demande d'avis d'ancien participants de réunion
Préparer le sujet à traiter
Définir l'existant
Définir les objectifs de réunion
Préparer des invitations à la réunion
Définir les finalités de la réunion
Choix des bonnes personnes
Les grands types de réunions
Réunion descendante
Réunion "horizontale"
Réunion ascendante
Pendant
Démarrer la réunion
Enoncer l'objectif
Boucle de rétroactions pour savoir si tout le monde comprend l'objectif
Obtenir l'attention de tous
Etre synthétique, précis
Animer la réunion
Les valises et les ballons
tourne la table
On continue on arrête on tente
Conclusion pour le groupe
Organiser la réunion
Définition des bornes spatiales
Définition des budgets alloués
Définition des bornes temporelles
Après
Mettre en place un diapositif de concrétisation
Mise en place d'indicateurs
MIse en place d'un dispositif de récapitulisation de réunion
Mener un bilan pour progresser
Récapitulatif des problèmes
Faire preuve d'esprit synthétique
Récapitulatifs des solutions
Terminer (clôturer) la réunion
Question ouverte sur déventuelles remarques
Récapitulatif de la réunion
Remerciements des participants
Bastien Fromentin 4A