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Conduite de réunion Juliette Trahan 4A QIF TD1 - Coggle Diagram
Conduite de réunion
Juliette Trahan 4A QIF TD1
AVANT
Les points à travailler par rapport aux dysfonctionnement les plus souvent renvontrés
Préparer le sujet à traiter
Cibler le sujet
Définir le thème
S'imprégner et comprendre le sujet et thème
Définir un objectif principal
Diviser en sous objectifs
Les grands types de réunion
réunion d'information
Session de créativité
réunion de résolution de problèmes etc
Sélectionner les personnes invitées
Rédiger une convocation
Préciser le lieu, la date, l'heure, le sujet et la durée
Préparer son discours
Préparer un support visuel
Préparer du matériel nécessaire et organisation de la salle
APRES
Mettre en place un dispositif de concrétisation
Animateur
Rédiger un compte rendu à la fin de la réunion
Se renseigner sur les ressentis des participants
Choisir une méthode adaptée à la situation
Bien définir l'objet
Participants
Réfléchir sur les décisions prises pendant la réunion
Donner des suggestions d'amélioration
Suivre l'après réunion
Mener un bilan pour progresser
Créer une ficher d'appréciation
selon quelques critères d'évaluation
Documentation
Compétences, comportements
Moyens matériels
Méthode
Objectifs atteints
Durée
Terminer la réunion
Faire une synthèse de la réunion
Répondre aux questions des intervenants
Annoncer la suite des évènements et repartir au mieux les tâches
Remercier les participants
Rédiger un compte-rendu
Obtenir l'avis des participant concernant la ou les réunions
Suivre les actions mises en place
PENDANT
Démarrer la réunion
Présenter les personnes invitées si elles ne se connaissent pas
Présenter les objectifs
Bien introduire le sujet
Se présenter
Souhaiter la bienvenue et remercier les participants
Annoncer le déroulement de la réunion
Animer la réunion
Avoir l'attention de tous
Proposer un jeu/ exercite ou méthode de réunion s'il y a une perte d'attention
Etre synthétique, concis
Faire attention au temps
Relancer la discussion
en faisant intervenir un intrevenant non entendu jusqu'à lors par exemple
Gérer les conflits
Vérifier que chaque participant a parlé en début de réunion
Organiser la réunion
Gérer le temps de parole