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Cuentas y Documentos por Cobrar
Relación de clientes con el ciclo de ventas y cobros
Control contable de clientes
Mayor auxiliar de cuentas por cobrar o mayor auxiliar de clientes
Registro individual específico para cada cliente
Cuenta de control
Contiene el total o saldo de todas las cuentas individuales de clientes
Relación de clientes
Mensualmente las cuentas de clientes del mayor auxiliar debe coincidir con la cuenta de control de clientes
Registro de clientes
Realización de facturas de venta
Cuentas Incobrables
Gastos por cuentas incobrables
Importe de las cuentas que no se cobran por ventas a crédito
Ajustes por cuentas incobrables
Estimación por cuentas incobrables
Cuentas complementaria de activo
Métodos para calcular las cuentas incobrables
Método del porcentaje de cuentas por cobrar
Utilizar una tasa o porcentaje de los cobros que se realizaron durante un periodo considerable
Aplicar al saldo de la cuenta de clientes para obtener la estimación de
cuentas incobrables
Método de cancelación
Realizar un cargo a la cuenta de gatos por cuentas incobrables y un abono a la cuenta de clientes por el importe adeudado
Método del porcentaje de las ventas
Utilizar un porcentaje de las ventas netas a crédito para llegar a una cantidad razonable
Después aplicarlo al total de las ventas netas a crédito del periodo
Cancelación de cuentas de clientes
Cuando la cuenta de un clientes se convierte en incobrable debe eliminarse de los registros contables
Reapertura de cuentas de clientes
Una cuentas cancelada puede ser recuperada y cobrarse total o parcial en una fecha posterior
Documentos por cobrar
Aceptar documentos de un cliente como pago de un adeudo
Pagaré
Promesa escrita de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada
Dinero prestado durante periodos cortos
Cálculo de intereses
Costo de tomar dinero prestado
Principal x Tasa x Tiempo = Interés
Fecha de vencimiento del documento
Último día del periodo que aparece en el pagaré
Valor al vencimiento
Capital o suma prestada más el interés que se adeuda
Transferencia de documentos por cobrar a instituciones financieras
Factoraje sin recurso
La empresa que cede o transfiere se deslinda del compromiso de pago
Factoraje con recurso
La empresa que solicita el descuento de los documentos comparte el riesgo con la institución financiera
Cuentas por cobrar en moneda extranjera
Convertir nuestras cuentas en moneda extranjera a su equivalente en moneda de curso legal
Análisis financiero
Rotación de cuentas por cobrar
Rotación de cuentas por cobrar = Ventas a crédito / Cuentas por cobrar promedio
Rotación de días de venta pendientes de cobro
Días de venta pendientes de cobro = 360/Rotación de cuentas por cobrar
