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Conduite de réunion - Coggle Diagram
Conduite de réunion
Avant
Points à travailler suite aux dysfonctionnements observés
Pendant
Ecouter tout le monde
Obtenir l'attention de tous les participants
Prendre la parole
Etre synthétique et précis
Gérer le temps de parole
Après
Suivre les actions
Faire preuve de synthèse
Rédiger le compte rendu
Obtenir un retour des participants
Avant
Identifier les objectifs
S'imprégner et comprendre le sujet
Sélectionner les meilleurs acteurs possibles
Rédiger une convocation
Grands types de réunion
Information ascendante
S'informer
Faire s'exprimer chacun
Reformuler pour s'assurer d'avoir bien compris
Exprimer clairement ses besoins d'information
Réunions discussion
Echanger
Faciliter l'échange
Reformuler
Introduire le sujet sans le traiter
Synthétiser
Information descendante
Informer
Tenir compte des cultures du groupe
Faciliter la perception
Répondre aux questions
S'appuyer sur des faits
Conclure
Brainstorming
Stimuler la création
Adopter des méthodes de simulation
Rassurer
Meetings
Propager des idées
Avoir un discours clair et précis
Préparer le sujet
Objectif
Définir un objectif principal
Diviser son discours en sous objectifs
Méthode
Bien s'informer sur son thème
Préparer son discours
Objet
Cibler le sujet
Définir le thème
Pendant
Organiser une réunion
Organisation du personnel
Sélection du personnel
Communication des informations de la réunion
Rédaction d'un ordre du jour
Organisation matérielle
Préparation de supports
Support visuel
Notes
Préparation du matériel nécessaire
Organisation de la salle
Organisation générale
Date
Lieu
Heure
Durée
Démarrer la réunion
Se présenter
Bien introduire le sujet
Remercier les participants
Présenter les objectifs
Souhaiter la bienvenue
Annoncer le déroulement de la réunion
Animer la réunion
Gérer le temps de parole et les conflits
Prendre la parole
Ecouter tout le monde
Garder l'attention des participants
Etre synthétique et précis
Faire attention au temps
Se présenter et présenter le sujet
Relancer la discussion
Après
Mettre en place un dispositif de concrétisation
Participants
Donner des suggestions d'amélioration
Suivre l'après réunion
Réfléchir sur les décisions prises
Animateur
Rédiger un compte rendu
Se renseigner sur les ressentis des participants
Choisir une méthode adaptée à la situation
Bien définir l'objet
Mener un bilan pour progresser
Rédaction d'un compte rendu
MindMap
Compte rendu numérique
Faire preuve de synthèse
Obtenir un retour des participants
Terminer la réunion
Annoncer la suite des évènements
Remercier les participants
Répondre aux interrogations
Faire une synthèse