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Animation de réunion - Coggle Diagram
Animation de réunion
Comment être un bon animateur ?
Faire participer les participants
Acquérir l'attention de l'auditoire en utilisant l'humour par exemple
Prendre des notes
Faire attention à sa posture
Garder un ton ferme
Adapter sa présentation aux participants
Être à l'heure
Terminer la réunion à l'heure convenue
Prendre en compte les retardataires et ne pas leur en tenir rigueur
Les problèmes souvent rencontrés en réunion
Absence de convocation
Absence d'objectif et d'ordre du jour
Débute en retard
Durée excessive
Préparation insuffisante (salle inadaptée, matériel et supports non anticipés, mauvais choix des participants)
Gaspillage et mauvaise organisation du temps
Pas décision, de résultats
Pas de compte rendu
Manque de contrôle et d'efficacité de l'animateur
Comment bien choisir l'objet d'une réunion ?
Il annonce de quoi va parler celle-ci
Il la situe dans un contexte connu de chacun
Il concerne tous les participants
Les différents objectifs de réunion
Informer
S'appuyer sur de faits
Classer les informations
Dégager la logique des informations
Conclure
S'informer
Faire s'exprimer chaque participants
Approfondir ce qui est dit
Reformuler ou faire reformuler
Échanger et progrésser
Faire d'exprimer les points de vue
Faire ressortir les points de convergence et de divergence
Rechercher les points d'accord
Animateurs
Facilitateur
Questions
Constats
Ne pas trop monopoliser la parole
Micro synthèse au cours de la réunion
Régulateur
Régulateur de la parole
Recadre les perturbateurs