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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO - Coggle Diagram

- - - - Para conocer realmente
        en que se esta
        perdiendo el tiempo o como
        se esta administrando .
    - - Calcularlo por aproximación
      - Plantillas de registro cronológico.
        
        Se
        
        Trata de anotar todas as acciones que realiza a lo largo del día, al menos durante una semana)
        
        Luego se elabora una descripción de cuál sería el modo ideal de dividir su tiempo.
  - - - conseguirá
        
        Más tiempo para dedicar a
        esos otros “malabarismos”
    - - Siempre suceden imprevistos a los
        que hay que dedicar la atención
        y el tiempo que cada uno requiere.
  - - - Sencillas de implementar
        
        Si solo se limita a estas, nunca maximizara el tiempo
      - Tardan en organizarse y requieren más tiempo
        
        Si se trata de trabajos
        repetitivos conviene pensar en tácticas
        
        Ayudara a recuperar el
        tiempo perdido mas adelante
  - - - Un punto de equilibrio
        
        entre
        
        Calidad
        
        Dicho equilibrio se alcanza haciéndolo de modo consciente.
        
        los costes y el tiempo
  - - - crea
        
        el medio temporal adecuado
    - - Lleva un poco más de tiempo del que debería y así se va provocando una acumulación
  - - - 1) haga una lista de actividades pero de forma sucinta
        
        Controle el plan
      - (2) calcule cuánto tiempo tardará en dar concreción
      - (3) resérvese un margen para contingencias
      - 4) decida las prioridades
  - - - , Escribir
      - Archivar
      - Documentar
      - Llamar
      - Eventos
  - - - Una agenda de citas
        
        Es su utilización para ordenar tan solo las citas o todo (o casi todo) el tiempo de trabajo
      - Un sistema de administración del tiempo
  - - - como
        
        El lugar geográfico de la cita
        
        Los horarios para comer
        
        las interrupciones
  - - - Cronograma no es algo estático
        
        Necesita un ajuste fino regularmente, pero ello no debe convertirse en la excusa para no cumplirlo
- - - - Unas instrucciones claras al respecto harán fácil determinar con quienes estará dispuesto a hacer una pausa, a qué otros llamará más tarde
  - - - ¿Cómo minimizarlas?
        
        Negarse a ellas
        
        Simplemente decir “no”
        
        Posponerlas
        
        Ofrezca fijar otro momento para conversar.
        
        Minimizarlas.
        
        Marca un límite de tiempo
        
        Evitarlas.
        
        No exagere el sistema. Si nunca está disponible, no por ello cesarán las interrupciones y además, puede que no llegue a enterarse de ciertos asuntos que le importan o le conciernen.
        
        Estar en otra parte
        
        Busque entonces entre la inmensidad de sitios donde es posible estar tranquilo