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高雄流行音樂中心 - Coggle Diagram

- - - - 1.制定內控制度及標準作業流程
        
        制定 9 大循環內部控制及稽核作業
        
        年底完成年度自評作業
      - 2.管理專業化與資訊化
        
        建置雲端管理及組織管理系統資訊化作業
    - - CIS 系統建置
    - - 1.人口、消費能力、周邊環境及在地市場脈動調查
        
        個人音樂喜好
        
        音樂消費習慣
        
        在高雄的音樂活動參與度
        
        對高雄音樂環境的看法與期待
      - 2.流行音樂常設展規劃設計
        
        策展前期規劃
        
        強調南方在地特色
        
        打破展品與觀者之距離
        
        參與式意見收集
        
        由在地發聲
        
        群眾問卷收集
        
        後台數據資料庫
        
        故事轉化為資訊圖表
    - - 1.主題音樂活動辦理
        
        《夜間加乘》
        
        《就在今夜》
        
        《廟埕新台語演唱會》
      - 2.LIVE WAREHOUSE 場館演出
    - - 《流行音樂產業燈光設計及技術-種子培訓計畫》
      - 《音樂職人大解密講座》
      - 《活動企劃課程》
      - 《音響職人課程》
    - - 辦理「南面而歌」獎助徵選及音樂會
  - - - 1.開幕前暖場活動辦理
        
        1 – 3 月：內容規劃、行政製作、前期製作、行銷執行
        
        3 - 12 月：活動執行。
      - 2.測試性演出
        
        7 - 8 月：演出節目委辦招標
        
        8 - 9 月：臨時人力委辦標案
        
        10 月初：活動宣傳、開放索票、貴賓邀請
        
        10 月中：召開跨局處交通維持會議
        
        10 月底至 11 月初：舉辦測試性演出
      - 3.開幕系列節目籌辦
        
        4 - 6 月：確認內容規劃
        
        6 - 8 月：行政製作與標案公告、廠商確認
        
        109 年 8 – 110 年 4 月：前期製作、行銷
        
        110 年 4 月後：配合工程時程接續活動執行
    - - 1.開幕特展策劃與素材收集
        
        時程
        
        3 - 10 月：展覽相關音樂及藝術品授權、版權接洽
        
        10 - 12 月：展覽預展前置宣傳準備
        
        1 - 12 月：持續擴大問卷收集樣本及轉化策展資訊
        
        打造「從在地發聲」及「全民皆為策展人」的展覽型態
        
        相關問卷設計及回收機制，累積屬於「群眾」的集體音樂記憶結構
      - 2.展示空間規劃設計與執行製作
        
        以「流行音樂」為主題之開幕特展，探索構建屬於流行音樂之型態
        
        時程
        
        8 - 9 月：空間規劃及細部施工圖繪製
        
        10 - 12 月：空間施作及設備進駐
        
        12 月：展覽施作完成並進行預展
        
        7 月：標案廠商出爐
    - - 1.商業空間佈局規劃
        
        打造高雄流行音樂中心「一日生活圈」之目標
        
        邀請第三方開發規劃顧問公司協助評估法人整體園區之商業空間定價、業態規劃與品牌佈局
        
        就質感與風格皆適合中心空間之旅宿及餐飲業品牌集團加強拜訪
        
        時程
        
        1 - 2 月：完成第三方開發規劃顧問公司詢價及委託
        
        5 月：顧問公司完成評估報告
        
        7 月前：完成礁群展示中心招商公開評選會議
        
        12 月：高低塔與海豚完成 60%進駐率
        
        年底前：完成鯨魚堤岸 6 家滿租
      - 2.招商進度控管
        
        制定每月招商進度控管表
        
        每季調整進度規劃
        
        時程
        
        1 月：制訂每月招商進度管控表
        
        1 – 12 月：每月填報招商進度控管表，每季依照訪商進度調整訪商規劃
      - 3.礁群展示中心招商說明會辦理及公開招標
        
        第 2 季續辦理本中心商業空間
        
        礁群展示中心公開招商說明會
        
        介紹礁群展示中心整體環境
        
        商業空間經營需求
        
        周邊商圈市場分析
        
        時程
        
        5 月：邀約名單確認、設計稿確認、手冊完稿送印
        
        6 月底前：進行礁群展示中心商業空間招標公告
      - 4.辦理集客活動
        
        假期持續規劃多元豐富的集客活動
        
        以長期品牌經營為目的進行活動規劃
        
        配合周邊已進駐廠商之重要檔期規劃活動
    - - 《音樂職人大解密》講座
        
        1 - 3月：每兩禮拜規劃一場次講座
      - 業界生態分享、專業幕後軟體、硬體人員養成、音樂賞析講堂
      - 《校園推廣與培訓課程》
        
        4 - 7月：確認課程與師資、行政製作、合作確認、活動設計與行銷、公布
        
        8 - 12月：活動辦理
    - - 1.LIVE WAREHOUSE 營運
      - 2.新表演場館開幕營運準備
        
        時程
        
        1 - 9 月：建立場地收費標準、場地使用規範等，場館使用與租用之相關規範與制度，以提供租用者一個有制度且完善的專業場館
        
        10 - 11 月：規劃滿載測試等測試性之演出，藉由測試性演出作為壓力測試，檢驗軟硬體相關缺失，以利後續開幕節目及場館營運順利
        
        12 月：於場地正式啟用前舉辦業務說明會，向場地租用對象說明場地收費標準與使用規範等
        
        掌握流行音樂演出之相關動態與訊息，並積極與場地租用目標對象建立良好關係，以利正式營運後，規畫指標性之演出
      - 3.場館專業硬體人力培育
        
        時程
        
        1 – 12 月：應場館人力需求隨時聘用有興趣從事演唱會硬體相關專業工作者協助執行 LIVE WAREHOUSE 演出之硬體相關工作，藉由階段性的實際操作演練，培育各種類型之硬體專業人才
        
        1 月：訂定場館專業人力培訓計畫
        
        2 – 12 月：每個月邀請 1~2 位業界專業人士授課，精進培訓場館實務人力之專業技能，以培養有能力運用、維護場館硬體設備之團隊。
    - - 1.導覽服務機制啟動
      - 2.導覽人員培訓
        
        1 - 6 月：建立導覽志工意願資料庫。
        
        7 - 8 月：擬定導覽人力需求計畫。
        
        9 - 10 月：進行導覽人力招募及培訓。
        
        11 – 12 月：持續評估導覽人力並招募訓練。
    - - 透過形象影片、CF、摺頁為宣傳重點，強化品牌識別及中心形象深植
      - 整合多元行銷通路等，累積及推廣中心相關活動之宣傳廣度
      - 時程
        
        1 – 12 月：中心每月活動資訊印製與發送、官網定期更新最新活動、臉書粉絲專頁每周更新 4 則流行音樂/活動資訊、連結各大藝文平台(例如：CityTalk 城市通、國藝會展演櫥窗、文化部iculture 平台..等)宣傳中心活動。
        
        5 - 9 月：測試場前製作中心第 1 支形象影片。
        
        9 - 11 月：中心校園推廣、持續性網路宣傳配套。
        
        9 – 11 月：雜誌文字深度專欄報導。
        
        10 - 11 月：中心摺頁更新印製。
        
        11 – 12 月：製作中心開幕系列形象影片